2.3.3 .Đânh giâ của người laođộng vềcơng tâc hịa nhập cộng đồng người lao động
3.1. Định hướng hoăn thiện quảnlýnguồn nhđn lực tại công ty cổphần LệNinh – Quảng
3.1.1. Thực hiện kếhoạch sản xuất kinh doanh hiệu quả
Trong thời gian sắp tới, khi đêổn định lại cơ cấu công ty, cần thực hiện những kế hoạch kinh doanh đêđề ra một câch hiệu quả. Bởi lẽ, tiềm lực kinh tế vững chắc lă cơ sở chủ yếu cho hoạt động QLNNL.
Với những mục tiíu vă dự định sắp tới, công ty sẽ thực hiện những hoạt động sản xuất kinh doanh mới như sản xuất tinh dầu sả, trồng những vườn cao su mới thì cần phải có những phương ân thực hiện cụ thể vă khả thi để đạt được những mục tiíu kinh doanh đó.
Việc huy động nguồn lực cũng như chi phí cần được cđn nhắc kỹ để đem lại hiệu quả cao nhất cho công ty. Câc kế hoạch thực hiện cần xem xĩt một câch tổng thể vă đưa ra băn bạc cụ thể.
3.1.2. Quản lý nguồn nhđn lực một câch có kế hoạch:
Lênhđạo cao nhất đến lênhđạo câc bộ phận trong công ty sẽ thực hiện chia sẻ thông tin với nhđn viín về: xu hướng phât triển, thuận lợi, thâch thức khó khăn cũng như thâch thức vă cơ hội mă công ty đang phải đối mặt. Nguồn thông tin đến được với nhđn viín thơng qua truyền đạt cơng khai, khi đó câc chính sâch, câc quyết định đưa ra sẽ được sự đồng thuận văủng hộ của nhđn viín. Xđy dựng một cơ chế công khai minh bạch, sẵn săng tiếp thu những ý kiến mang tính xđy dựng của nhđn viín nhằm tạo rađược một mơi trường lăm việc đồng thuận vă dđn chủ.
3.1.3. Xđy dựng bộ mây quản lý nguồn nhđn lực toăn diện:
Trong xu thế hiện nay thì nguồn nhđn lực rất được coi trọng vă hoạt động quản lý nguồn nhđn lực cũng rất được quan tđm. Để thực hiện tốt thì cần phải có bộ phận nhđn sự chất lượng cao đảm nhận câc cơng việc QLNNL. Vì vậy, cần thực hiện cơ cấu bộ mây QLNNL với trìnhđộ chun mơn nghiệp vụ cao. Nghiín cứu ra những hướng giải phâp có tính thực tiễn để âp dụng hiệu quả văo công ty.
3.1.4. Xđy dựng một môi trường lăm việc tôn trọng lẫn nhau :
Tăng cường sự liín kết giữa tất cả câc thănh viín trong cơng ty qua sự phđn bổ, bố trí cơng việc. Nđng cao vai trị vă câch thức lăm việc theo nhóm,tạo sự liín kết giữa câc bộ phận, câ nhđn từ đó tạo sự tin tưởng, hỗ trợ lẫn nhau trong cơng việc, thay vì như tình trạng hiện nay lă thiếu sự chia sẻ với công việc của bộ phận khâc hay người khâc không thuộc lĩnh vực của mình, cạnh tranh khơng lănh mạnh trong cơng việc, dẫn đến những thiệt hại vơ hình hoặc hữu hình cho cơng ty.
3.1.5.Níu giữ, thu hút nhđn tăi khơng chỉ bằng thu nhập:
Tạo cho người lao động một môi trường lăm việc thoải mâi hiệu quả, an toăn cùng với những chính sâch đêi ngộ phù hợp như: tổ chức nghĩ dưỡng, quan tđm đúng mức hơn đến đời sống người laođộng. Quy định rõ răng, công bằng về quyền lợi cũng như nghĩa vụ của người lao động; Giải quyết thấu đâo mọi vấn đề liín quan đến người lao động đều có tình có lý. Tìm hiểu vă cố gắng đâp ứng tốt nhất những nhu cầu chính đâng hợp tình hợp lý của người laođộng. Xđy dựng nĩt đẹp của văn hóa cơng ty, tạo cho nhđn viín sự hứng khởi cũng như niềm tự hăo với những gì mìnhđê văđang đóng góp cho Cơng ty.
3.2. Một sốgiải phâp hoăn thiện quản lý nguồn nhđn lực tại cơng ty cổphần Lệ Ninh – Quảng Bình :
3.2.1. Giải phâp đối với bộ mây quảnlýnguồn nhđn lực :
Bộmây quản lý nguồn nhđn lực chính lă yếu tốthúc đẩy hoạt động QLNNL trởnín hiệu quả. Cơng ty cần xđy dựng bộmây một câch hoăn chỉnh vă rõ răngđể thực hiện những nhiệm vụQLNNL.
Đểnđng cao năng lực của bộmây lăm công tâc QLNNL cần:
Một lă,tổchức lại phịng TCHC thănh bộphận QLNNL chính theo đúng vai
trị, chức năng của bộphận năy trong cơng ty.
Hai lă,xâc định rõ chức năng, nhiệm vụcủa Phòng TCHC; Xđy dựng cơcấu
chức danh, xđy dựng bản mơ tảcơng việc cho từng vịtrí, xâc định định biín, tiến hănh phđn tích công việc trong bộphận TCHC.
Ba lă,nđng cao năng lực của đội ngũ cân bộchun trâch lăm cơng tâc
Mởcâc lớp học tại công tyđể đăo tạo vă đăo tạo lại đội ngũ cân bộlăm công tâc Nhđn sựtừtrong công ty đến câc chi nhânh, đơn vị.
Cửnhững cân bộcó khảnăng đảm nhận cơng tâc QLNNL theo học câc khóa đăo tạo vềngănh/chun ngănh QLNNL. Chương trìnhđăo tạo, nơi đăo tạo có thểtheo học câc khóa đăo tạo Đại học, thạc sỹvềngănh/chun ngănh Quản lýởViệt Nam.
Tuyển dụng những người có trìnhđộchun mơn QL NNL (cao đẳng, đại học, thạc sỹ) bổsung, thay thếnhằm nđng cao trìnhđộchun mơn chung của bộ mây lăm công tâc QLNNL.
3.2.2. Giải phâp đối với công tâc hoạch định nguồn nhđn lực
Đểcó thể đảm bảo nguồn nhđn lực cho cơng ty thì bộphận quản lý nguồn nhđn lực cần có những kếhoạch nhđn lực một câch khoa học vă cần thiết. Cần thực hiện những nội dung sau:
- Hoạch định kếhoạch phât triển nguồn nhđn lực vă dựbâo nhu cầu nguồn nhđn lực của công ty trong dăi hạn. Đảm bảo cơng ty khơng có sựthiếu hụt hay dư thừa nguồn nhđn lực cũng như chất lượng nguồn nhđn lực trong từng thời điểm khâc nhau.
-Ứng với những kếhoạch dăi hạn lă những kếhoạch ngắn hạn để đảm bảo theo định hướng của kếhoạch dăi hạn. Cần cập nhật thường xun tình hình biến động nhđn lực từng bộphận, đảm bảo đâpứng được nhu cầu công việc vă nhu cầu từng bộphận.
- Hoạch định nguồn nhđn lực phải gắn liền với hoạt động sản xuđt kinh doanh của công ty bởi lẽsự đa dạng trong ngănh nghề, cơ cấu lao động với nhđn viín văn phịng vă cơng nhđn cần thiết có sự đâpứng kịp thời vềchun mơn cho phù hợp vă phục vụhoạt động sản xuất kinh doanh.
- Phải thực hiện công tâc hoạch định một câch chặt chẽ, từsựbăi bản khoa học trong công tâc hoạch định cho đến việc thực hiện những mục tiíu đê hoạch định, giảm bớt sựchính lệch giữa hoạch định so với thực tế.
- Dựa vă những nhu cầu thực tếvă tiềm năng của công ty lăm cơ sởcho công tâc hoạch định cũng như sựphối hợp giữa câc đơn vịtrong việc tham gia văo công tâc hoạch định.
3.2.3. Giải phâp đối với công tâc tuyển dụng lao động
Tuyển dụng nhđn lực lă giải phâp quan trọng để đâp ứng sự thiếu hụt về số lượng vă chất lượng NNL. Công tâc tuyển dụng NNL tại công ty cần rất nhiều bất cập, tuyển dụng chưa khoa học, chưa có hội đồng tuyển dụng, chưa có bảng mơ tả cơng việc hay tiíu chí đânh giâ rõ răngđối với ứng viín, bín cạnh đó nguồn thu hút nhđn lực chưa thực sự hiệu quả cũng như tuyển dụng còn chưa cơng khai, minh bạch. Bín cạnh đó, cơng tâc tuyển dụng tại cơng ty còn chưa được coi trọng cũng như việc thu hút nguồn nhđn lực còn chưa hiệu quả dẫn đến hoạt động tuyển dụng tại cơng ty chưa có những kết quả khả quan.Để hoăn thiện hơn công tâc tuyển dụng NNL, Công ty cần:
Một lă,đặt yếu tố năng lực người lao động lín hăng đầu trong số câc chỉ tiíu
tuyển chọn: Đầu tiín, cần xâc định rõ, tuyển dụng nhđn lực lă công tâc quan trọng, quyết định tới số lượng vă chất lượng NNL, quyếtđịnh sự phât triển của của công ty. Tuyển dụng không chỉ lă giải phâp để bù đắp sự thiếu hụt về NNL mă còn lă giải phâp nđng cao chất lượng NNL cho công ty. Do vậy, tuyển dụng nín theo nguyín tắc “việc chọn người” chứ không phải “người chọn việc”.
Hai lă, lựa chọn vă huấn luyện lực lượng nhđn viín lăm cơng tâc tuyển chọn:
Thơng qua việc mời, thuí chuyín gia hoặc nhđn viín đó trong cơng ty có kinh nghiệm vă kiến thức trong tuyển chọn lao động để lăm công tâc huấn luyện. Chương trình huấn luyện phục vụ tuyển dụng cần phải có sự kết hợp lý thuyết với thực hănh để câc nhđn viín thực hiện để có thể âp dụng văo thực tế tốt hơn. Cần xđy dựng bộ phận tuyển dụng hợp lý hơn.
Ba lă,cơng ty có thể hợp tâc với câc tổ chức đăo tạo; cung cấp học bổng cho
câc sinh viín giỏi đang học chuyín ngănh cần tuyển để tập thu được NNL có trình độ cao sau năy. Có thể coi đđy lă giải phâp đầu tư cho tương lai hữu hiệu đểcơng ty có NNL chất lượng, tạo lợi thế cạnh tranh vă sự khâc biệt đối với câc đối thủ.
Bốn lă,do đặc điểm văn hóa, Việt Nam có mối quan hệ thđn quen, họ hăng,
đồng hương cònảnh hưởng khâ nặng nề vă phổ biến. Đđy cũng có thể nói lă hiện tượng chung trong câc DN, câc cơ quanở Việt Nam. Đặc điểm văn hóa năy đê có
chiều hướng suy giảm đi song vẫn còn tồn tại. Điều năy cũng ảnh hưởng đến công tâc tuyển dụng nhđn lực của công ty. Nếu để vấn đề họ hăng, thđn quen, đồng hương chi phối mạnh thì sẽ khơng thể tuyển chọn được đúng người u cầu. Để khắc phục tình trạng năy, Cơng ty cần: (i) Chọn những người công tđm, công bằng, khâch quan văo Hội đồng tuyển dụng; (ii) Khi tuyển dụng phải cơng khai, minh bạch âc tiíu chí, tiíu chuẩn; (iii) Có tiíu chí ưu tiín cho “thđn quen” âp dụng khi câcứng viín bằng điểm nhau, năng lực như nhau.
Năm lă,dựa trín kết quả Phđn tích cơng việc đểtuyển dụng nhđn lực. Cụ thể lă:
- Người lao động phải đảm nhận những nhiệm vụ, công việc cụ thể ;
- u cầu đối với người thực hiện về trìnhđộ chun mơn, kỹ năng cơng việc, kinh nghiệm, yíu cầu về tính câch, phẩm chất…;
-Điều kiện cần, đủ để hoăn thănh công việc.
Sâu lă,nhu cầu tuyển dụng phải được xâc định trín nhu cầu tuyển dụng của
từng bộ phận, đơn vị, chi nhânh vă nhu cầu phât triển của công ty.
Bảy lă,sau tuyển dụng, cần chú ý tới đăo tạo, bồi dưỡng, hỗ trợ nhđn viín
mới hội nhập với tập thể vă lăm quen với cơng việc nhanh chóng.
3.2.4. Giải phâp đối với cơng tâc hịa nhập cộng đồng người lao động
Cơng tâc hịa nhập cộng đồng người lao động tại công ty đang thực hiện tốt, công ty cần duy trì vă phât triển cơng tâc năy nhằm đảm bảo người laođộng có thể hịa nhập vă lăm việc tại công ty.
Tăng cường sựgắn kết giữa lênhđạo, trưởng bộphận với người lao động thông qua câc chương trình giao lưu, thường xun thăm hỏi vă chỉbảo của cấp trín. Có những khen thưởng vă kỷluật hợp lý trânh câc trường hợp gay gắt.
Thường xun lắng nghe ý kiến của người lao động vềmơi trường lăm việc cũng như tính chất cơng việc. Thực hiện những giải phâp nhằm đâpứng những nhu cầu cần thiết của người lao động.
3.2.5. Giải phâp đối với công tâc lương, thưởng, phúc lợi
Lương
mă cịn lă lợi ích chính đâng của người lao động ; phải coi đó lă trâch nhiệm của Ban lênhđạo vă cần nhận thức giải quyết đầy đủ vă đúng đắn về thù lao lao động.
Từ đó phải xâc định: (i) đđy lă công cụ quản lý quan trọng về nhđn sự; (ii) biện phâp quan trọng để khuyến khích tính sâng tạo vă tạo động lực cho người lao động trong cơng ty; (iii) lă giải phâp có tính quyết định trong xđy dựng vă phât triển NNL.
Theo quy chế phđn phối thu nhập hiện tại, tiền lương của câ nhđn gồm 2 phần: V1: phần được tính theo hệ số cấp bậc lương cơ bản vă V 2: tính chi trả thím lương dựa trín kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (thể hiện hệ số mức độ phức
tạp công việc theo chức danh nhđn viín). Thường phần lương V2 chiếm tỷ lệ rất nhỏ. Điều năy dẫn đến người lao động khơng tích cực vă tự nguyện trong cơng việc. Để tạo sự công bằng, khuyến khích hơn nữa người lao động, cơng ty cần chú trọng hơn nữa đến thu nhập dựa văo kết quả sản xuất kinh doanh với tỷ lệ phù hợp.
Thưởng
Câc khoản thưởng hằng năm của công ty hiện tại lă rất thấp bởi kết quảsản xuất kinh doanh cũng như thời gian trước đđy công ty chưa quan tđm đến thưởng.
Hoạt động thi đua khen thưởng cần được quy định rõ răng vă thực hiện thường xuyín tạo động lực cho người lao động phấn đấu.
Có thểthưởng cho nhđn viín bằng nhiều hình thức khâc nhau như hiện vật vă thểhiện sựcơng nhận những đóng góp đối với thănh tích của nhđn viín. Những nhđn viín hoăn thănh cơng việc tốt cần được khen thưởng.
Phúc lợi
Cần có sựquan tđm đến người lao động vă gia đình người lao động thơng qua những phúc lợi cơ bản. Xđy dựng hệthống phúc lợi đầy đủhơn. Qua những phúc lợi với người lao động đểthểhiện sựquan tđm như những chương trình giâo dục cho con em người lao động, học bổng khuyến khích hay những chuyến du lịch, nghỉngơi cho người lao động.
Cơ hội thăng tiến
Cơ hội thăng tiến trong cơng ty cịn chưa rõ răng bởi chủyếu dựa văo quyết định chủquan của nhă quản lý. Bởi vậy, nhă quản lý muốn có được lợi ích lđu dăi
đối với cơng ty thì cần đưa ra cơ chếthăng tiến một câch rõ răng, minh bạch, tạo điều kiện cho người lao động thểhiện vă có khảnăng thăng tiến. Bín cạnh đó cần có những nghiín cứu vềcơ hội thăng tiến giúp đânh văo tđm lý người lao động. Cơ hội thăng tiến cần được người lao động nắm bắt vă thực hiện.
2.3.6. Giải phâp đối với công tâc phât triển vă đăo tạo nguồn nhđn lực
Người lao động ln có những nhu cầu đối với phât triển vă đăo tạo để họ có cơ hội được thể hiện năng lực cũng như đóng góp cho cơng ty. Cần có sự quan tđm hơn nữa đến cơng tâc đăo tạo vă phât triển. Thực tế, tại công ty nhu cầu đăo đạo phục vụ cho công tâc rất được người lao động quan tđm, đặc biệt đó lă bộ phận cân bộ, nhđn viín văn phịng. Tuy nhiín, hoạt động đăo tạo vă phât triển tại công ty chưa được chú trọng, chưa minh bạch vă chưa tạo điều kiện để tất cả người lao động có cơ hội được tham giâ. Thực hiện những biện phâp sau sẽ giúp công ty cải thiện được công tâc phât triển vă đăo tạo nguồn nhđn lực:
Thứ nhất,cần công khai, minh bạch những đối tượng được đi đăo tạo; không
phđn biệt mối quan hệ quen biết của người lao động. Những người lao động có nhu cầu vă khả năng cần được xem xĩt cho đi đăo tạo để phù hợp hơn với nhu cầu cơng việc.
Thứ hai,chương trìnhđăo tạo phải bâm sât với người lao động, u cầu cơng
việc vă đảm bảo hữu ích đối với người lao động.
Thứ ba,cần đầu tư hơn cho chi phí đăo tạo bởi đđy lă sự đầu tư hợp lý vă lđu
dăi. Khi người lao động được đưa đi đăo tạo họ sẽ cảm thấy được sự quan tđm vă coi trọng của công ty.
Thứ tư,xđy dựng những chương trình vă phương phâp đăo tạo mới phù hợp
với thị trường cũng như nhu cầu cơng việc. Đa dạng hóa câc hình thức đăo tạo đối với từng xun mơn vă ngănh nghề mă công ty thực hiện.
Thứ năm,đối với những người lao động có khả năng, cần tận dụng vă tạo
điều kiện để họ nđng cao trìnhđộ chun mơn, được bố trí văo những vị trí phù hợp thỏa mên nhu cầu công việc cũng như của người lao động.
Thứ sâu,lắng nghe người lao động cũng như trưởng bộ phận về công tâc đăo
Thứ bảy,phât triển vă đăo tạo người lao động cần bâm sât kế hoạch sản xuất
kinh doanh bởi công ty với đa dạng ngănh nghề vă thay đổi thường xuyín nín cần phải đâp ứng được kế hoạch sản xuất kinh doanh.
2.3.7. Giải phâp đối với công tâc đânh giâ nhđn viín
Đânh giâ nhđn viín cần có sự cơng khai, minh bạch, xđy dựng chương trình vă phương phâp đânh giâ rõ răng. Cho người lao động thấy được quâ trìnhđânh giâ lă hợp lý cũng như cần thiết đối với nhu cầu công việc tại công ty.
Xđy dựng đội ngũ đânh giâ nhđn viín với những người có chun mơn khâc nhau để công tâc đânh giâ được toăn diện. Đối với nhđn viín văn phịng có chun viín đânh giâ riíng, đối với cơng nhđn từng ngănh nghề có cơng nhđn kỹ thuật đânh giâ riíng.
Cơng tâc đânh giâ phải được tổ chức thường xuyín, đảm bảo người lao động được đânh giâ đúng trìnhđộ, chun mơn đảm nhiệm những công việc phù hợp cũng như đảm bảo cơ hội cho người lao động.
3.1. Kết luận
PHẦN 3: KẾT LUẬN VĂ KIẾN NGHỊ
Cơng ty cổ phần Lệ Ninh – Quảng Bình lă một cơng ty sản xuất kinh doanh nhiều ngănh nghề với cơ cấu nguồn nhđn lực khâ đa dạng về độ tuổi, lĩnh vực, trình độ. Cơ cấu nguồn nhđn lực của công ty hiện tại lă khâổn định tuy nhiín cũng cịn nhiều vấn đề về độ tuổi người lao động, sự chích lệch về trìnhđộ bởi đặc thù đội ngũ người lao động trực tiếp