2.3 Đặc điểm và thực trạng hệ thống KSNB của Tổng công ty Cổ phần bảo
2.3.1.3 Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát
Tại Tổng Cơng ty có tổ chức một Ban kiểm sốt. Tại các cơng ty thành viên khơng có Ban kiểm sốt. Hàng năm, tổng cơng ty lên kế hoạch kiểm sốt tồn bộ hồ sơ, chứng từ của Trụ sở chính và các cơng ty thành viên.
Ban Kiểm sốt có tổ chức những cuộ họp định kỳ với Hội đồng quản trị để thiết lập những chính sách, xác định mục tiêu mới và xem xét, đánh giá lại hoạt động của doanh nghiệp. Ban kiểm soát lập kế hoạch kiểm soát theo quý, năm hoặc kế hoạch kiểm soát đột xuất.
Ban kiểm soát chịu trách nhiệm:
- Kiểm tra, kiểm sốt việc tn thủ pháp luật, chế độ chính sách, quy định của nhà nước, của Tổng Công ty; kiểm tra, đánh giá tính hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của Tổng Công ty và các đơn vị thành viên; đề xuất giải pháp khắc phục, phòng ngừa lỗi hệ thống.
Tuy nhiên, thực tế việc kiểm soát tồn bộ hệ thống kiểm sốt nội bộ đối với các Ban, các công ty thành viên hầu hết đều diễn ra 1 năm 1 lần, chỉ một số trường hợp đặc biệt thì kiểm tra nhiều hơn hoặc không kiểm tra. Tuy nhiên, hàng năm, Tổng công ty có hợp đồng với kiểm tốn độc lập Delloite kiểm tra, sốt xét báo cáo tài chính của tồn tổng cơng ty 2 lần (1 lần vào giữa năm và 1 lần vào cuối năm tài chính).
2.3.1.4 Triết lý quản lý và phong cách điều hành
Kinh doanh trong lĩnh vực bảo hiểm là lĩnh vực chịu nhiều rủi ro. Vì vậy, các nhà quản lý rất chú trọng đến quản trị rủi ro trong tồn Tổng cơng ty, đồng thời truyền bá cho nhân viên tư tưởng về quản trị rủi ro.
Đa số các nhà quản lý của công ty là những người mạo hiểm, dám chấp nhận rủi ro trong kinh doanh, nhưng họ cũng cân nhắc thật cẩn thận trước khi đưa ra quyết định. Ngược lại, đa số các nhà quản lý tại các công ty thành viên không dám chấp nhận rủi ro, họ chỉ dám quyết định đối với những loại dịch vụ có mức rủi ro thấp, trong ngưỡng cho phép. Điều này cũng có thể dễ hiểu là do họ khơng có tồn quyền quyết định để chấp nhận mạo hiểm đối với bất kỳ sản phẩm bảo hiểm có rủi ro cao nào. Và khi quyết định mạo hiểm bảo hiểm dịch vụ có rủi ro cao, một khi rủi ro thực sự xảy ra, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động của đơn vị và ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập của toàn thể nhân viên trong đơn vị nên các nhà quản lý phải thật thận trọng.
Tại các đơn vị thành viên, thường xuyên xảy ra biến động nhân sự ở vị trí quản lý cấp cao. Điều này gây ra sự mất ổn định và kiềm hãm sự phát triển cho các hoạt động của đơn vị. Tại PVI, vấn đề tài chính do lãnh đạo cao nhất quyết định và được chấp nhận thực thi trong toàn Tổng cơng ty.
Các nhà quản lý có thái độ và hành động đúng đắn trong việc áp dụng những nguyên tắc kế tốn, khai báo thơng tin trên báo cáo tài chính, chống gian lận và giả mạo chứng từ sổ sách. Do đó, khi phát hiện sai sót báo cáo tài chính, các nhà quản lý sẵn sàng điều chỉnh.