3.2 Những giải pháp để nâng cao tính hiệu quả của hệ thống KSNB tại Tổng
3.2.2.8 Giải pháp đối với giám sát
Để hồn thiện hệ thống kiểm sốt nội bộ thì hoạt động giám sát là hoạt động không thể thiếu và nếu thiếu sự kiểm tra, giám sát thì hệ thống kiểm soát nội bộ trong tồn Tổng cơng ty sẽ khơng cịn hữu hiệu nữa. Vì vậy, Tổng cơng ty cần tăng cường hoạt động giám sát trong tồn hệ thống: xây dựng mơ hình giám sát hiệu quả trong tồn Tổng cơng ty: Xây dựng hệ thống giám sát đảm bảo mục tiêu hiệu quả, có khả năng cạnh tranh, có khả năng phát hiện sớm các rủi ro và cảnh báo sớm các rủi ro hệ thống.
Tổng công ty cần tổ chức các cuộc kiểm tra thường xuyên và đột xuất các công ty thành viên mà khơng có lịch trình báo trước nhằm nâng cao tính hiệu quả của hoạt động giám sát.
- Tổng công ty cần quy định bằng văn bản các cấp lãnh đạo tại các công ty thành viên tăng cường giám sát các hoạt động chi tiết của nhân viên và có trách nhiệm báo cáo ngay với lãnh đạo các trường hợp gian lận, vi phạm đạo đức nghề nghiệp.
- Tổng công ty cần thiết kế những cuộc kiểm tra đột xuất các đơn vị thành viên, các phòng ban để đánh giá các vấn đề kiểm sốt khách quan và chính xác hơn. - Tổng công ty cần quy định các cơng ty thành viên phải thành lập 1 kiểm tốn
viên nội bộ nhằm kiểm soát cơ bản sự tn thủ những quy định, quy trình, các chính sách theo đúng pháp luật hiện hành, cũng như đánh giá tính chính xác của các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị tại các đơn vị thành viên. Từ đó, xác định các rủi ro và thiết kế các chương trình đối phó với rủi ro cho phù hợp.
Đối với giám sát định kỳ:
- Tổng công ty xây dựng chương trình kiểm tra định kỳ đối với các công ty thành viên 6 tháng 1 lần thay vì 1 năm 1 lần như hiện nay. Việc tăng cường lịch kiểm tra định kỳ các công ty thành viên nhằm đảm bảo hệ thống kiểm soát nội bộ trong tồn Tổng cơng ty sẽ được kiểm tra liên tục và hồn thiện.
- Tổng cơng ty cần quy định: Hàng tháng, kiểm toán viên nội bộ tại các công ty thành viên phải báo cho Trưởng Ban kiểm sốt của Tổng cơng ty các tình hình kiểm sốt tại đơn vị mình, về các khiếm khuyết của hệ thống kiểm soát nội bộ tại đơn vị một các kịp thời để điều chỉnh đúng lúc.