CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU
2.3. Các nhân tố thuộc mơ hình CAMELS HIS
2.3.2.3. Các hệ thống – Systems
- Hệ thống kế tốn
• Ghi nhận các giao dịch kịp thời, chính xác
• Tần suất và độ nghiêm trọng của các lỗi ghi chép - Hệ thống thông tin quản lý – MIS
MIS là hệ thống thông tin quản lý trợ giúp điều hành tác nghiệp xây dựng trên giải pháp cổng thông tin điện tử (Portal), gồm 2 phần: Thông tin Public cho khách hàng và các đối tác; Quản lý thông tin nội bộ trong doanh nghiệp. MIS đáp ứng nhu cầu cập nhật, theo dõi và quản lý thông tin nội bộ như trao đổi văn bản, giao việc, nhắc việc, báo cáo công việc, tiến độ xử lý, lịch làm việc, lịch công tác, bản tin, thông báo nội bộ, đăng ký lịch tuần, nhận và gửi báo cáo tuần, tổng hợp báo tuần và gửi biên bản giao ban, danh bạ thông tin cá nhân của tồn bộ cán bộ cơng nhân viên trong công ty và các đơn vị liên quan, vật tư công cụ, quản lý hợp đồng,
quản lý báo cáo tháng, quản lý đánh giá chất lượng…. từ đó, lãnh đạo, cán bộ phụ trách, cán bộ chun mơn nhanh chóng, chính xác và có đầy đủ thông tin để đưa ra những quyết định kịp thời và tối ưu. MIS giúp kiểm sốt, quản lý thơng tin tập trung và thống nhất, được diễn ra trên một cổng duy nhất, mỗi thành viên có một tài khoản duy nhất để đăng nhập hệ thống, quản lý công việc mọi lúc mọi nơi, nâng cao hiệu quả xử lý cơng việc, tiết kiệm thời gian, chi phí và xây dựng nên tác phong làm việc chuyên nghiệp và hiện đại.
Để đánh giá hiệu quả chất lượng sử dụng của hệ thống quản lý thơng tin, căn cứ vào các tiêu chí như: Mức độ máy tính hóa và thủ cơng; Quy trình thu thập, quản lý thơng tin; Tính chính xác, thích hợp và tiện lợi của các báo cáo từ MIS.