Dự trữ hàng hóa ở doanh nghiệp thương mại được hình thành một cách khách quan do những nguyên nhân hình thành dự trữ hàng hóa nói chung của nền kinh tế quốc dân quyết định. Đó là sự phát triển của phân cơng lao động xã hội và chun mơn hóa
sản xuất trong các ngành của nền kinh tế quốc dân và sự cần thiết phải trao đổi sản phẩm hàng hóa, lưu thơng hàng hóa để bảo đảm cho quá trình tái sản xuất xã hội liên tục. Xét cụ thể sự hình thành dự trữ hàng hóa ở từng doanh nghiệp thương mại chúng ta cịn thấy có những yếu tố sau quyết định:
Một là, do yêu cầu bảo đảm bán hàng diễn ra liên tục. Dự trữ hàng hóa ở doanh
nghiệp thương mại phải đạt tới quy mô nhất định đế phù hợp với khối lượng, nhu cầu của khách hàng trong một thời gian nhất định. Việc tích tụ hàng hóa như vậy được coi là điều kiện cần thiết cho việc bán hàng cho khách hàng.
Hai là, dự trữ hàng hóa khơng chỉ để bán hàng liên tục mà cịn đáp ứng yêu cầu
mở rộng lưu thông không ngừng và trong trường hợp này quy mô dự trữ hàng hóa phải lớn hơn quy mơ trung bình của lượng cầu, nếu khơng sẽ khơng thỏa mãn được lượng cầu vượt q quy mơ trung bình đó.
Ba là, dự trữ hàng hóa cịn cần thiết để bảo đảm thời gian đổi mới bản thân dự trữ hàng hóa đó ở doanh nghiệp thương mại. Bởi vì trong thời gian hoạt động kinh doanh, dự trữ hàng hố đó khơng ngừng được đi vào lĩnh vực tiêu dùng (tiêu dùng sản xuất và tiêu dùng cá nhân) qua hoạt động bán hàng và để đổi mới dụ trữ hàng hóa cần phải có thời gian đặt hàng, giao nhận, vận chuyển sản phẩm đến doanh nghiệp thương mại. Các Mác đã khẳng định: “Chỉ nhờ hình thành một dự trữ như thế mới bào đảm được tính chất thường xun liên tục của q trình lưu thơng, và do đó của cả q trình tái sản xuất nữa, trong đó có cả q trình lưu thơng”.
Bốn là, trong nền kinh tế thị trường, cuộc cạnh tranh xâm nhập và mở rộng thị trường, mở rộng ảnh hưởng và uy tín, các doanh nghiệp thương mại có thể sử dụng các biện pháp khác nhau (mua ngay, bán ngay...), trong đó dự trữ hàng hóa tồn tại như một phương tiện quan trọng để tăng khả năng cạnh tranh và tìm kiếm lợi nhuận trên thương trường.
Năm là, một số doanh nghiệp thương mại nhà nước được giao nhiệm vụ dự trữ một số loại hàng hóa nhằm thực hiện các chính sách của Nhà nước về chính trị, văn hóa, xã hội, quốc phịng và bình ổn thị trường... thì dự trữ hàng hóa cịn là một cơng cụ của cơ quan quản lý nhà nước để tác động vào kinh tế - xã hội.
Tóm lại, dự trữ hàng hóa ở doanh nghiệp thương mại được hình thành do chính u cầu của lưu thơng hàng hóa, trao đổi hàng hóa để đáp ứng yêu cầu của sản xuất và tiêu dùng xã hội.