17.1. Định nghĩa:
Có ý thức tận dụng tối đa các nguồn lực, nắm rõ các phương pháp kiểm soát chi phí và có biện pháp giảm hoặc kiểm soát chi phí. Thông thạo phương pháp phân tích chi phí – lợi nhuận.
17.2. Cụ thể:
Cấp độ
Mô tả
1 Đưa ra các phương pháp đơn giản và kịp thời để kiểm soát chi phí:
Sử dụng tối ưu các thiết bị/ văn phòng phẩm
Tránh sử dụng các loại văn phòng phẩm trùng lặp một cách không cần thiết. Giúp xác định các nhà cung cấp hiệu quả
Tìm ra các loại hình giao dịch đa dạng có thể tiết kiệm chi phí
2 Tiến hành các phương pháp dài hạn để giảm thiểu chi phí:
(Cấp độ 2 bao gồm mô tả của cấp độ 1 và bổ sung thêm:)
Sử dụng một cách có hiệu quả các thiết bị/ vật dụng văn phòng, và nỗ lực để duy trì định kỳ bảo dưỡng.
Thể hiện nhận thức cơ bản về phương pháp phân tích chi phí và lợi ích. Có khả năng dự phòng ngân sách
Xác định và đặt hàng căn cứ trên nhu cầu thực tế
Kiểm tra / đánh giá kỹ lưỡng các chi tiết của mỗi chi tiêu Có nhận thức tốt về chi phí thời gian.
3 Phát hiện các lãng phí nguồn lực tiềm ẩn và tính toán lại các lựa chọn:
(Cấp độ 3 bao gồm mô tả của cấp độ 1, 2 và bổ sung thêm:)
Kiểm soát một cách hiệu quả chi phí trong mối tương quan với ngân sách và đưa ra các quyết định thay đổi cách chi tiêu trong mối tương quan với phương pháp phân tích chi phí lợi ích
Nhận biết các chi tiêu, thủ tục và dịch vụ thừa Khuyến khích các ý tưởng kiểm soát chi phí. Biết đàm phán khi mua hàng.
Có nhận thức rõ ràng về chi phí và lợi ích của các nhu cầu mới phát sinh Có đủ kiến thức về chi phí thời gian
4 Tiên phong trong việc thiết lập và tiến hành các phương pháp giảm thiểu chi
phí:
(Cấp độ 4 bao gồm mô tả của cấp độ 3 và bổ sung thêm:)
Có kiến thức đầy đủ về phương pháp phân tích chi phí và lợi ích.
Coi thời gian như một loại chi phí và thể hiện kiến thức đầy đủ về chi phí thời gian.
Có tầm nhìn về các yêu cầu của Ngân hàng trong tương lai.
Vận động mọi người thực hành việc tiết kiệm chi phi, tránh lãng phí. Loại bỏ các chi tiêu, thủ tục, dịch vụ thừa.
Khen thưởng và thực hiện các ý tưởng kiểm soát chi phí của nhân viên