2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán ở các doanh nghiệp chế biến gỗ trên tỉnh
2.2.2. Thực trạng tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống TKKT đang áp dụng ở các DN chế biến gỗ qua kết quả khảo sát (Phụ
lục số 14) thấy rằng hệ thống TKKT mà DN đang áp dụng tuân thủ chế độ kế toán DN
theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC vì đối với các DN hoạt động SX nếu sử dụng danh mục hệ thống TKKT ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 sẽ khơng có các tài khoản 136, 336, 521, 531, 532, 621, 622, 627 để tập hợp, phân loại các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh phức tạp và đa dạng trong DN sản xuất và theo quy định tại Điều 4 Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC cho phép DN có quy mơ vừa và nhỏ được áp dụng chế độ kế toán DN theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC nhưng phải thông báo cho cơ quan Thuế quản lý trực tiếp DN biết và áp dụng tối thiểu trong thời gian 2 năm. Vì vậy hầu hết các DN chế biến gỗ được khảo sát đều đang áp dụng chế độ kế toán DN theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 để tổ chức cơng tác kế tốn.
Các công ty được khảo sát chiếm khoảng gần 88% (35/40 DN chế biến gỗ) đều có mở thêm tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3, cấp 4,... để đáp ứng yêu cầu quản lý tại đơn vị. Ở 35 cơng ty có mở thêm tài khoản chi tiết, 27/35 DN (chiếm 77%) là mở tài khoản chi tiết theo cấp độ chi tiết được xây dựng theo sau hướng dẫn của chế độ kế toán DN, khoảng 23% (8/35 DN) mở tài khoản chi tiết nhằm đáp ứng yêu cầu quản trị.
Trong hệ thống TKKT DN có các tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết, tài khoản tổng hợp dùng để cung cấp thông tin cho KTTC và tài khoản chi tiết cung cấp
thông tin cho KTQT, trong 40 DN được khảo sát có sử dụng hệ thống TKKT vừa cung cấp thông tin cho KTTC và KTQT chiếm tỷ lệ trên 57% (23/40 công ty) và khoảng 43% sử dụng hệ thống TKKT chỉ cung cấp thông tin cho KTTC. Nhưng rất ít DN dùng thơng tin trên tài khoản chi tiết để lập các báo cáo KTQT, phần lớn các DN không quan tâm đến báo cáo KTQT do chủ DN không yêu cầu, các DN chỉ tập trung vào thông tin cho KTTC để lập bộ BCTC hàng năm theo quy định của BTC.
Các đơn vị chế biến gỗ có quan tâm đến KTQT lại tổ chức hệ thống tài khoản tách biệt với tài khoản phục vụ KTTC để cung cấp thông tin riêng phục vụ cho quản lý, điều hành hoạt động nội bộ đơn vị vì cho rằng hai thơng tin trên KTTC và KTQT không liên quan với nhau, sợ thông tin nội bộ tiếc lộ ra ngồi. Điều này làm lãng phí, tốn kém thêm chi phí, thời gian, làm tăng thêm khối lượng cơng việc.
Ta thấy vẫn cịn nhiều bất cập tồn tại trong hệ thống TKKT ở các DN chế biến gỗ cần được khắc phục nhanh giúp DN có được một hệ thống TKKT gọn, nhẹ, đơn giản, dễ vận dụng, không làm tăng khối lượng công việc nhưng ngược lại đảm bảo cung cấp thơng tin chính xác, đầy đủ, kịp thời, hữu ích mà vẫn tiết kiệm, hiệu quả.