2.3. Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ở các doanh nghiệp chế biến gỗ trên
2.3.5. Về tổ chức bộ máy kế toán
Về ưu điểm: Các DN chế biến gỗ tổ chức bộ máy kế tốn theo mơ hình tập
trung phù hợp với quy mô hoạt động và điều kiện của các DN chế biến gỗ trên tỉnh Bình Dương, các DN tổ chức tốt bộ máy kế toán phục vụ cho việc thu thập, ghi chép chứng từ, sổ kế toán để lập BCTC theo quy định của nhà nước.
Về hạn chế: Các nhân viên kế tốn phần lớn chưa đáp ứng u cầu cơng việc
thực tế, khơng có bản mơ tả cơng việc cho các phần hành kế tốn cụ thể, khơng có sự lưu chuyển nhân viên làm ở các phần hành kế tốn với nhau nếu có ai đó nghỉ ngang đột xuất sẽ gây trở ngại, công việc bị ứ đọng. Bộ máy tổ chức KTTC và KTQT tách biệt nhau là chưa hợp lý vì hiện nay quy mơ của các DN chế biến gỗ chủ yếu là nhỏ và vừa, cũng có DN lớn nhưng khơng phải ở cấp độ tập đoàn, đa quốc gia mà tổ chức KTTC và KTQT độc lập sẽ gây lãng phí và hiệu quả đem lại khơng tương xứng.
Bộ máy kế toán ở các DN chế biến gỗ hiện nay tập trung vào việc thu thập, ghi chép chứng từ, cung cấp thông tin cho KTTC của cơng ty, phần lớn chưa có bộ phận KTQT cũng như chưa có sự kết hợp giữa KTTC và KTQT, chưa chủ động thực hiện KTQT, ở một số cơng ty có tổ chức bộ máy KTQT nhưng số lượng báo cáo rất ít chưa thật sự cung cấp được các thông tin cần thiết để quản lý và điều hành nội bộ DN. Nguyên nhân là do công việc thực hiện phục vụ KTTC lớn, chiếm nhiều thời gian của kế tốn trong khi số lượng và trình độ nhân viên kế tốn cịn hạn chế, chưa thấy được tầm quan trọng của thông tin KTQT, nhu cầu địi hỏi cung cấp thơng tin KTQT của nhà quản trị khơng cao, kế tốn vẫn thụ động trong việc thu thập, phân loại, phân tích, lập báo cáo cung cấp thông tin liên quan đến KTQT cho nhà quản trị, thông tin chỉ được cung cấp khi nhà quản trị có yêu cầu.
Tổ chức bộ máy kế toán là nội dung rất quan trọng liên quan đến yếu tố con người, cung cấp thông tin cho nhà quản lý, mối quan hệ giữa bộ phận kế toán với các bộ phận khác trong và ngồi DN. Do đó, tổ chức bộ máy kế tốn khoa học, hợp lý phù hợp với quy mô và nhu cầu sử dụng thông tin sẽ phát huy tối đa hiệu quả của DN, giúp nhà quản trị có được thơng tin tồn diện về hoạt động của DN mình.