2.3. Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ở các doanh nghiệp chế biến gỗ trên
2.3.1. Về tổ chức chứng từ kế toán
Tổ chức chứng từ kế toán ở các DN chế biến gỗ trên địa bàn tỉnh Bình Dương đang sử dụng có những ưu điểm và hạn chế như sau:
Về ưu điểm: Các DN chế biến gỗ Bình Dương thực hiện tốt các quy định của
BTC liên quan đến chứng từ kế toán phục vụ cho cơng tác KTTC trong DN, có xây dựng thêm một vài chứng từ nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý và cung cấp thông tin cho DN như biên bản nghiệm thu gỗ, lệnh sản xuất,...
Về hạn chế: Danh mục mẫu chứng từ kế toán ban hành theo Chế độ kế tốn khơng đủ để các DN chế biến gỗ sử dụng cho ngành nghề SXKD đặc thù của mình, kế tốn chưa nắm rõ là một nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần có các chứng từ bắt buộc và các chứng từ thủ tục kèm theo sao cho hợp lý, hoàn thiện, bổ sung. Ở các DN vừa và nhỏ có rất ít chứng từ cung cấp thơng tin chi tiết phục vụ cho KTQT, chứng từ kế tốn khơng được thiết kế thêm các chỉ tiêu thu thập thông tin về mặt KTQT, các thơng tin trên chứng từ kế tốn mà DN đang sử dụng chưa phân loại chi phí thành biến phí và định phí,... Nguyên nhân là do các chứng từ kế toán phục vụ cho KTTC được thực hiện đúng theo hướng dẫn của BTC nhưng lại thiếu đi các chứng từ hướng dẫn cho KTQT, KTQT chưa được tổ chức thành hệ thống như KTTC. Việc thiết kế các chứng từ nội bộ để ghi nhận, thu thập thơng tin ban đầu phục vụ ghi sổ kế tốn, lập báo cáo KTQT là cần thiết đối với các DN nhỏ và vừa phục vụ cho hoạch định, kiểm soát, ra quyết định của nhà quản lý.
DN chưa sử dụng chứng từ kế tốn điện tử, khơng có mở sỗ đăng ký mẫu chữ ký của lãnh đạo DN, các trưởng phịng, nhân viên, phần lớn các DN khơng có lập quy trình lưu chuyển chứng từ giữa bộ phận kế toán với các bộ phận khác. Các DN chế biến gỗ chủ yếu có quy mơ nhỏ và vừa, khả năng tài chính hạn hẹp, khơng có quy định bắt buộc phải thực hiện nên việc sử dụng chứng từ điện tử chưa được áp dụng. Số lượng nhân viên văn phịng khơng nhiều nên các DN cho rằng cũng không cần thiết phải đăng ký mẫu chữ ký hay lập quy trình luân chuyển chứng từ.
Nhìn chung, hệ thống chứng từ kế toán ở các DN chế biến gỗ hiện nay chưa đáp ứng đầy đủ, kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin phục vụ cho KTQT.