1.3. Tổ chức kế toán trách nhiệ mở một số quốc gia và những bài học kinh nghiệm
1.3.1. Tổ chức kế toán trách nhiệ mở Mỹ
Theo Phạm Văn Dược và cộng sự (2010) [10] và theo Nguyễn Hữu Phú (2014) [9], tại Mỹ, KTTN được hình thành và phát triển mạnh mẽ trong doanh nghiệp SX. Sự phát triển này mang tính chất tiên phong trên thế giới, với khuynh hướng cung cấp thơng tin hữu ích cho thiết lập quyết định quản trị thơng qua các kỹ thuật định lượng thông tin. Những nội dung nổi bật về tổ chức KTTN ở một số công ty lớn như GM, Ford Motor, Kodak, IBM,… thể hiện ở những điểm sau
- KTTN được tổ chức nhằm thu thập, tổng hợp và báo cáo các dữ liệu kế tốn có liên quan đến trách nhiệm của từng nhà quản lý riêng biệt trong một tổ chức, thông qua các báo cáo liên quan đến CP, thu nhập và các số liệu hoạt động bởi từng khu vực trách nhiệm hoặc đơn vị trong tổ chức, trên cơ sở có sự phân quyền trong tổ chức, và gắn với quan điểm kiểm soát được về phạm vi của đơn vị mà nhà quản trị được quyền quản lý.
- Các công ty thường tổ chức theo bốn TTTN và gắn với các cấp quản lý khác nhau gồm: Các trung tâm CP, trung tâm DT, trung tâm LN và trung tâm đầu tư.
- Các công ty thường tiến hành phân loại CP theo mức độ hoạt động để phục vụ cho việc phân tích biến động giữa CP thực tế với CP tiêu chuẩn; từ đó tìm ra nguyên nhân của sự biến động và chỉ ra những nguyên nhân chủ yếu. Từ đó đề ra
những biện pháp và những điều chỉnh cần thiết đối với những HĐKD của đơn vị. - Hệ thống báo cáo trách nhiệm được các công ty tổ chức thực hiện khá hồn hảo. Theo đó, trách nhiệm báo cáo gắn với từng TTTN cụ thể thơng qua các báo cáo về tình hình thực hiện kế hoạch đã đề ra, và báo cáo phân tích về sự biến động giữa kết quả thực hiện với kế hoạch, đồng thời tìm ra nguyên nhân tác động đến sự biến động đó.
Ngồi ra, theo Trần Văn Tùng (2010) [11], quy trình lập hệ thống báo cáo trách nhiệm của đa số các công ty trên được thực hiện qua 3 bước như sau
Bước 1: Phân chia có cấu tổ chức thành những TTTN, và chuẩn bị dự toán CP, thu nhập cho mỗi TTTN.
Bước 2: Đo lường kết quả hoạt động của mỗi TTTN.
Bước 3: Chuẩn bị những báo cáo kết quả hoạt động kịp thời, so sánh những lượng thực tế với lượng được dự toán.