2.3 Thực trạng áp dụng hệ thống kế toán trách nhiệm tại Công ty TNHH 1TV Lâm
2.3.2.4. Thực trạng về các công cụ đo lường và đánh giá trách nhiệm khác
Dự toán.
Việc lập kế hoạch và giao kế hoạch cho các bộ phận cho năm tới được thống nhất định kỳ vào đầu tháng 12 năm hiện tại và được thực hiện đồng bộ tồn cơng ty. Kế hoạch công ty được căn cứ trên kế hoạch mà các bộ phận lập dựa trên tình hình thị trường, năng lực bộ phận mình trong năm cũ và năm hiện tại mà các bộ phận lập gửi lên vào đầu tháng 11 hàng năm; đồng thời căn cứ vào chiến lược phát triển của công ty.
Tại các bộ phận, đơn vị sau khi kế hoạch của năm được giao thì tiến hành lập một số dự toán và chủ động thực hiện sao cho đảm bảo đạt kế hoạch được giao định
kỳ chưa có ý nghĩa nhiều để đánh giá trách nhiệm. Phân loại chi phí
Về cơng tác phân loại CP thì hiện nay cơng ty đã có phân loại CP phục vụ việc điều hành, quản lý. Tuy nhiên chủ yếu tập hợp và phân loại CP theo chức năng hoạt động tức phân loại CP thành: CP trong SX (CP NVLTT, NCTT…) và CP ngoài SX (CP bán hàng và CP quản lý doanh nghiệp…). Ngồi ra cơng ty cịn phân loại CP theo khả năng kiểm soát tức phân loại thành: CP kiểm soát được và CP khơng kiểm sốt được. Với cách phân loại này công ty đã phân loại rất tốt và có ý nghĩa trong việc đánh giá TTTN. Đánh giá các TTTN thơng qua các khoản CP có thể kiểm sốt được. Cụ thể phân loại CP tại trung tâm CP thành CP NVLTT, CP NCTT và CP SXC. Cả ba khoản mục CP này đều chịu sự kiểm soát trực tiếp của tổ trưởng tổ may da và trại trưởng trại sấu. Riêng khoản mục CP NVLTT dưới góc độ xem xét sự tác động của nhân tố giá NVL đầu vào thì yếu tố giá đầu vào này khơng thuộc quyền kiểm soát của tổ trưởng tổ may da và trại trưởng Trại Sấu mà thuộc về Phòng Kinh doanh- Xuất nhập khẩu khi đàm phán, ký kết và giao dịch với nhà cung cấp.
Tuy nhiên cách phân loại CP theo cách ứng xử CP: biến phí; định phí và CP hỗn hợp vẫn chưa được quan tâm và thực hiện.
Phân bổ chi phí cho các báo cáo bộ phận
Các khoản CP phát sinh tại các bộ phận phục vụ ở công ty hiện nay chưa được phân bổ cho các bộ phận để đưa vào xác định kết quả thực hiện khi các bộ phận, đơn vị lập báo cáo nộp về phịng kế tốn- tài vụ công ty để đánh giá kết quả thực hiện của mình. Kế tốn cơng ty tập hợp và tính hết vào báo cáo tồn doanh nghiệp một lần cuối kỳ kế tốn năm
Kỹ thuật phân tích chênh lệch.
Hiện nay công ty đánh giá trách nhiệm của các nhà quản lý các cấp dựa trên chỉ tiêu mức và tỷ lệ chênh lệch giữa kết quả thực hiện các khoản mục CP, DT, LN với kế hoạch, dự tốn hay định mức của nó. Ngồi ra cơng ty chưa sử dụng các kỹ thuật phân tích chênh lệch để xác định biến động cụ thể của những chênh lệch các khoản mục này bởi các yếu tố, để tìm nguyên nhân biến động.
Định giá sản phẩm chuyển giao.
Hiện nay tại công ty các bộ phận, đơn vị SX được bố trí tách rời nhau và được trang bị hệ thống máy móc thiết bị chuyên dụng riêng và gần như phụ trách SX một nhóm sản phẩm nhất định. Việc SX của đơn vị, bộ phận được tiến hành theo một quy trình khép kín từ khâu tiếp nhận nguyên vật liệu, tiến hành SX và nhập kho thành phẩm. Vì vậy, giữa các đơn vị, bộ phận SX tương đối độc lập và ít phụ thuộc nhau trong q trình SX. Tuy nhiên, giữa chúng vẫn có quan hệ cung cấp sản phẩm cho nhau, các sản phẩm này chủ yếu đều ở dạng thành phẩm. Các thành phẩm được SX tại công ty chủ yếu bán ra thị trường, chỉ một lượng nhỏ được tiêu thụ trong nội bộ cơng ty như: Bao bì của xưởng bao bì Tân Tạo chủ yếu bán ra ngồi, một số ít bán cho Xưởng Gỗ, xưởng may… để đóng gói sản phẩm; da cá Sấu của trại Sấu chủ yếu xuất khẩu da tươi, khi nào tổ may da có nhu cầu thì chuển sang bộ phận tổ may da để đưa đi thuộc da về sử dụng SX các sản phẩm da cá Sấu,… Hiện nay giá sản phẩm chuyển giao được định giá trên hai cơ sở là dựa vào CP SX và dựa vào giá thị trường. Giá chuyển giao giữa các trung tâm CP với nhau sẽ được định giá theo CP SX như da cá Sấu chuyển từ trại Sấu sang tổ may da. Và theo giá thị trường trong những trường hợp cịn lại như bao bì chuyển từ xưởng bao bì (một trung tâm LN) sang NM CBG Forimex (một trung tâm LN)