3.2 Những nội dung hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm tại Công ty TNHH
3.2.1.1. Tổ chức bộ máy vận hành hệ thống kế toán
Một trong những yêu cầu quan trọng được đặt ra là bộ máy kế toán phải được thiết kế lại như thế nào để đáp ứng được yêu cầu công việc. Như nội dung đã trình bày ở phần quan điểm, mơ hình tổ chức hệ thống KTTN phải vừa đảm bảo tính thống nhất với hệ thống kế tốn trong cơng ty, vừa đảm bảo tính hài hịa giữa CP và lợi ích. Vì vậy với quy mơ của cơng ty, bộ máy kế toán phải được thiết kế lại theo hướng kết hợp giữa kế toán quản trị và kế tốn tài chính trong cùng một phịng
nhưng có sự tách biệt, phân công rõ ràng về nội dung, phạm vi cung cấp thông tin cũng như mối quan hệ giữa kế tốn quản trị và kế tốn tài chính. Để thỏa mãn u cầu đó, kết hợp với tình thực tế của công ty Forimex, theo tác giả bộ phận kế toán bộ máy kế toán nên được thiết kế như phụ lục 3.1- sơ đồ 1
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận như sau:
- Trưởng phịng Kế tốn: Dưới quyền quản lý trực tiếp của BGĐ. Chịu trách nhiệm toàn bộ về tổ chức công tác kế toán, quản lý, điều hành hoạt động của bộ máy kế tốn cơng ty.
- Phó phịng kế toán 1- Phụ trách kế toán quản trị: Chịu trách nhiệm chính về cơng tác chun mơn của bộ phận kế tốn quản trị:
+ Tổ lập dự tốn: Có nhiệm vụ liên kết với các phịng ban có liên quan trong việc tham gia xây dựng các định mức về CP; lập các dự toán.
+ Tổ kế toán chi phí & giá thành: Có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép chi tiết, tổng hợp CP phát sinh và tính giá thành sản phẩm.
+ Tổ phân tích: Có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép chi tiết, tổng hợp CP, DT, LN…phát sinh tại từng TTTN. Lập các báo cáo phân tích tình hình thực hiện so với dự tốn (hoặc định mức) và so với mục tiêu đề ra… Thực hiện các báo cáo phân tích khác theo yêu cầu của nhà quản trị để phục vụ cho việc ra quyết định.
- Phó phịng kế tốn 2- Phụ trách kế tốn tài chính: Chịu trách nhiệm chính về công tác chuyên môn của bộ phận kế tốn tài chính. Các kế tốn viên chịu trách nhiệm về các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến phần hành do mình đảm nhận.