Đối với vốn điều lệ
Trong quá trình hoạt động, cơng ty có thể tăng hoặc giảm vốn điều lệ theo quy định tại Luật doanh nghiệp, điều lệ và các quy định pháp luật hiện hành liên quan khác. Giám đốc chịu trách nhiệm lập phương án tăng hoặc giảm vốn điều lệ cơng ty trình HĐQT trước khi trình ĐHĐCĐ quyết định.
Vốn điều lệ của công ty được điều chỉnh tăng trong các trường hợp sau: - Phát hành thêm cổ phiếu mới để huy động thêm vốn theo quy định của Pháp luật, kể cả trường hợp cơ cấu lại nợ của cơng ty theo hình thức chuyển nợ thành vốn góp cổ phần theo thỏa thuận giữa HĐQT và chủ nợ. Đối tượng chào bán, giá chào bán do đại hội cổ đơng thơng qua, giá chào bán có thể là mức giá cụ thể hay khoảng giá. Tuỳ theo điều kiện thị trường, công ty, HĐQT quyết định đối tượng, giá chào bán, thời điểm trên cơ sở nghị quyết đại hội cổ đông.
- Phát hành cổ phiếu mới để thực hiện sáp nhập một bộ phận hoặc tồn bộ cơng ty khác vào công ty.
- Chuyển đổi trái phiếu đã phát hành thành cổ phần được thực hiện khi đã đảm bảo đủ các điều kiện chuyển đổi trái phiếu thành cổ phần theo phương án phát hành trái phiếu chuyển đổi và theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện trả cổ tức bằng cổ phiếu.
- Kết chuyển nguồn thặng dư vốn, quỹ dự trữ để bổ sung tăng vốn điều lệ. Với điều kiện vẫn bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác, vốn điều lệ của công ty được điều chỉnh giảm trong các trường hợp:
- Hồn trả một phần vốn góp cho các cổ đơng theo tỷ lệ góp vốn. - Mua cổ phiếu quỹ.
- Điều chỉnh giảm mức vốn điều lệ tương ứng với giá trị tài sản giảm xuống của công ty.
Việc tăng, giảm vốn điều lệ chỉ được thực hiện sau khi được ĐHĐCĐ thông qua và cấp có thẩm quyền chấp nhận. Cơng ty có trách nhiệm điều chỉnh kịp thời trong bảng cân đối kế toán và đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh về sự thay đổi này.
Đối với quyền và nghĩa vụ trong việc sử dụng vốn
Công ty chủ động sử dụng số vốn chủ sở hữu, các loại vốn khác, các quỹ do công ty quản lý vào hoạt động kinh doanh và chịu trác nhiệm trước đại diện chủ sở hữu về bảo toàn, phát triển vốn, hiệu quả sử dụng vốn; bảo đảm quyền lợi của những người liên quan đến công ty như chủ nợ, khách hàng, người lao động theo các hợp đồng đã giao kết.
Nếu công ty tạm thời sử dụng tiền nhàn rỗi trong các quỹ thuộc phạm vi quản lý vào kinh doanh thì phải bảo đảm đủ nguồn chi trả của các quỹ đó khi có nhu cầu sử dụng. Việc sử dụng vốn, quỹ để đầu tư xây dựng phải tuân thủ theo các quy định của pháp luật về đầu tư xây dựng và quy chế đầu tư XDCB của công ty.
Đối với đầu tư vốn ra ngồi cơng ty
Công ty được sử dụng vốn, tài sản thuộc quyền quản lý để đầu tư ra ngồi cơng ty, song phải bảo đảm tuân thủ những quy định của pháp luật, bảo đảm đầu tư hiệu quả, bảo tồn và phát triển vốn, tăng thu nhập và khơng làm ảnh hưởng đến mục tiêu hoạt động của công ty, đặc biệt nếu đầu tư vào đất đai phải tuân thủ quy định của pháp luật về đất đai.
Việc đầu tư ra ngồi cơng ty có thể thực hiện dưới các hình thức như: - Đầu tư thành lập cơng ty TNHH một thành viên.
- Góp vốn để thành lập CTCP, công ty TNHH, công ty hợp doanh, cơng ty liên doanh, cơng ty liên kết, góp vốn vào các hợp đồng hợp tác kinh doanh khơng hình thành pháp nhân mới.
- Mua cổ phần hoặc góp vốn tại các CTCP, công ty TNHH, công ty liên doanh, công ty hợp danh.
- Mua lại một công ty khác.
- Mua công trái, trái phiếu để hưởng lợi.
- Đầu tư vào các hình thức khác theo quy định của pháp luật. Về thẩm quyền quyết định dự án đầu tư ra ngồi cơng ty:
- Đại hội cổ đông quyết định: sử dụng vốn của cơng ty để đầu tư dự án có số vốn trên 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của cơng ty.
- HĐQT quyết định: sử dụng vốn của công ty để đầu tư thành lập công ty TNHH một thành viên do công ty sở hữu toàn bộ vốn điều lệ với mức vốn điều lệ của mỗi công ty đến 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty.
- Giám đốc quyết định: định các dự án đầu tư ra ngồi cơng ty với số vốn nhỏ hơn 5% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất.