Cơ chế quản lý doanh thu
Doanh thu bao gồm doanh thu hoạt động kinh doanh và thu nhập khác: - Doanh thu từ hoạt động SXKD: hoạt động SXKD các loại xi măng.
- Doanh thu từ các hoạt động khác: từ hoạt động đầu tư tài chính và các hoạt động khác gồm: các khoản thu phát sinh từ tiền bản quyền, từ việc cho các bên sử dụng tài sản của công ty, lãi tiền vay cho vay vốn, lãi tiền gửi, lãi bán hàng trả chậm, trả góp; lãi cho th tài chính, chênh lệch lãi do bán ngoại tệ, chênh lệch tỷ giá ngoại tệ; chênh lệch lãi chuyển vốn, cổ tức, lợi nhuận được chia từ đầu tư vào cơng ty và đầu tư ra ngồi công ty.
- Thu nhập khác gồm: các khoản thu từ thanh lý, nhượng bán TSCĐ; tiền bảo hiểm được bồi thường, các khoản nợ phải trả nay mất chủ, tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng; các khoản thu khác được ghi tăng thu nhập.
Hàng năm công ty sẽ tiến hành giao kế hoạch doanh thu cho phịng Kế tốn - tài chính căn cứ vào khả năng, tình hình thực tế và doanh thu kế hoạch của tồn cơng ty. Việc giao kế hoạch doanh thu vẫn mang tính áp đặt, khơng tạo sự chủ động, linh hoạt trong kinh doanh. Việc giao doanh thu chi tiết theo từng loại hình nhiều khi khơng khuyến khích mở rộng loại hình kinh doanh mới.
Cơ chế quản lý chi phí
Chi phí của cơng ty gồm các chi phí về hoạt động SXKD; chi phí hoạt động tài chính và các chi phí hoạt động khác. Các khoản chi phí phải theo đúng chế độ, định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá được Tổng giám đốc duyệt. Các khoản chi phải có chứng từ hóa đơn hợp lý, hợp lệ theo quy định của Bộ Tài chính.
Đối với chi phí sản xuất
Cũng giống như doanh thu, hàng năm công ty tiến hành giao kế hoạch chi phí cho phịng Kế tốn - tài chính, việc giao chi phí được chi tiết đến từng khoản mục chi phí lớn như: tiền lương, khấu hao tài sản, … và phịng Kế tốn - tài chính có trách nhiệm thực hiện chi phí theo đúng mức kế hoạch được giao, nếu có khoản mục phí nào vượt kế hoạch, phải có trách nhiệm giải trình với Tổng Giám đốc.
Tuy nhiên, hiện nay Công ty Cổ phần xi măng La Hiên vẫn chưa xây dựng được định mức tiêu hao chi phí cho từng loại hình kinh doanh, định mức hao hụt sản phẩm, hàng hóa, định mức lao động,… vì vậy, kế hoạch chi phí thường dựa vào số liệu lịch sử và theo tính tốn của phịng Kế tốn - tài chính mà chưa căn cứ vào định mức tiêu hao thực tế và đặc thù riêng, vẫn mang tính hành chính.
Việc kiểm tra, giám sát chi phí hoạt động SXKD, hoạt động đầu tư tài chính của cơng ty đối với đại diện vốn chưa được quy định rõ ràng trong quy chế quản trị tài chính, quy chế đại diện vốn của cơng ty.
Đối với chi phí quản lý
Chi phí quản lý tại cơng ty một phần được trang trải từ hoạt động kinh doanh và một phần từ nguồn cổ tức và lợi nhuận. Chi phí quản lý hiện nay căn cứ vào thực chi, chưa xây dựng được định mức sử dụng chi phí quản lý hàng năm. Việc giao chi phí quản lý cho từng loại hình kinh doanh vẫn mang nặng tính chủ quan.