Đối với vấn đề thẩm quyền đầu tư mua sắm TSCĐ
Công ty chủ động lựa chọn các phương án đầu tư xây dựng, mua sắm TSCĐ, máy móc thiết bị, đổi mới công nghệ hoặc thay đổi cơ cấu TSCĐ cho phù hợp với mục tiêu kinh doanh, nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản, mở rộng quy mô hoạt động của công ty.
Việc đầu tư, mua sắm tài sản phải có hoặc đảm bảo có nguồn vốn dài hạn tài trợ, không được đầu tư mua sắm TSCĐ bằng nguồn vốn ngắn hạn hoặc chiếm dụng ngắn hạn, tùy theo tổng mức đầu tư dự án so với tổng giá trị tài sản ghi trên báo cáo tài chính gần nhất của cơng ty để phân cấp người quyết định đầu tư. Cụ thể:
- Tổng mức đầu tư dự án nhỏ hơn hoặc bằng 5% tổng giá trị tài sản, ủy quyền cho giám đốc phê duyệt.
- Tổng mức đầu tư dự án từ trên 5% đến nhỏ hơn 50% tổng giá trị tài sản sẽ do HĐQT phê duyệt.
- Tổng mức đầu tư dự án bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản sẽ do ĐHĐCĐ phê duyệt hoặc chấp thuận.
Đối với vấn đề vấn đề khấu hao TSCĐ
Thực hiện việc trích khấu hao TSCĐ theo đúng quy định tại thông tư số 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009 của Bộ Tài chính và từ năm tài chính năm 2013 áp dụng theo thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013.
Công ty đang sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng, Giám đốc cơng ty quyết định mức trích khấu hao đối với tất cả các tài sản của công ty. Mọi TSCĐ của cơng ty đều phải trích khấu hao, gồm cả TSCĐ khơng cần dùng, chờ thanh lý.
Khuyến khích áp dụng phương pháp khấu hao nhanh đối với những TSCĐ có mức độ tiến bộ khoa học kỹ thuật nhanh hoặc có mức độ rủi ro cao trong vận hành nhưng phải đảm bảo SXKD không bị lỗ. Trong trường hợp cần thiết, giám đốc báo cáo trình HĐQT quyết định.
Mọi TSCĐ sau khi đã khấu hao hết giá trị nếu vẫn cịn sử dụng thì cơng ty khơng trích khấu hao nhưng vẫn phải tiếp tục theo dõi, quản lý và sử dụng như đối với TSCĐ bình thường. Khấu hao TSCĐ được sử dụng để tái đầu tư, thay thế, đổi mới tài sản và sử dụng cho các nhu cầu kinh doanh khác.
Đối với vấn đề cho thuê, thế chấp, cầm cố tài sản quy chế quy định
Công ty được cho thuê, thế chấp, cầm cố các tài sản thuộc quyền sở hữu của cơng ty theo ngun tắc có hiệu quả, bảo tồn và phát triển vốn, bảo đảm tuân thủ đúng quy định của Bộ luật dân sự và các quy định khác của Nhà nước.
ĐHĐCĐ phê duyệt hoặc chấp thuận các hợp đồng cho thuê, thế chấp, cầm cố tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của cơng ty.
HĐQT quyết định, các hợp đồng còn lại sẽ do giám đốc quyết định.
Đối với vấn đề thanh lý, nhượng bán TSCĐ, các khoản đầu tư dài hạn khác
Công ty chủ động xây dựng phương án và trình HĐQT cơng ty quyết định việc thanh lý, nhượng bán TSCĐ đã lạc hậu kỹ thuật, khơng có nhu cầu sử dụng hoặc khơng dùng được để sớm thu hồi vốn phục vụ tái đầu tư. Việc thanh lý, nhượng bán tài sản được phân cấp như sau :
- Giám đốc quyết định phương án thanh lý, nhượng bán TSCĐ và các khoản đầu tư dài hạn khác có giá trị sổ sách cịn lại của tài sản nhỏ hơn hoặc bằng 5% tổng giá trị tài sản.
- HĐQT quyết định phương án thanh lý, nhượng bán TSCĐ và các khoản đầu tư dài hạn khác có giá trị sổ sách cịn lại của tài sản từ trên 5% đến nhỏ hơn 50% tổng giá trị tài sản.
- ĐHĐCĐ phê duyệt hoặc chấp thuận phương án thanh lý, nhượng bán TSCĐ và các khoản đầu tư dài hạn khác có giá trị sổ sách còn lại của tài sản lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản.
Sự ủy quyền của HĐQT cho giám đốc phê duyệt thanh lý, nhượng bán có thể được thay đổi bằng một quyết định của Chủ tịch HĐQT sau khi có sự chấp thuận của ít nhất 4/7 (hoặc trên 50%) thành viên HĐQT.
Việc thanh lý, nhượng bán tài sản được thực hiện thông qua tổ chức bán đấu giá hoặc do công ty tự tổ chức thực hiện công khai theo đúng trình tự, thủ tục quy định của Pháp luật về bán đấu giá tài sản. Trường hợp giá trị tài sản nhượng bán nhỏ (nguyên giá từ 02 tỷ đồng trở xuống) thì giám đốc quyết định lựa chọn bán theo phương thức đấu giá hoặc thỏa thuận nhưng không thấp hơn giá thị trường.
Khoản chênh lệch giữa giá trị thu hồi (nếu có) khi thanh lý, nhượng bán tài sản với giá trị còn lại của tài sản trên sổ sách và chi phí thanh lý được hạch tốn vào kết quả kinh doanh của công ty.
theo quy định của Luật đất đai.
Đối với vấn đề quản lý hàng tồn kho
Giám đốc cơng ty có quyền và chịu trách nhiệm xử lý ngay những hàng hoá tồn kho kém, mất phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, ứ đọng, chậm luân chuyển để thu hồi vốn.
Tài sản lưu động là công cụ, dụng cụ lao động sau khi đã phân bổ hết giá trị vào chi phí SXKD của cơng ty trong 1 hoặc 2 năm mà vẫn cịn sử dụng được thì cơng ty phải tiếp tục mở sổ theo dõi chi tiết để quản lý.
Hàng năm giám đốc cơng ty có trách nhiệm xây dựng hạn mức hàng tồn kho trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt cùng với kế hoạch SXKD.
Đối với vấn đề quản lý các khoản nợ phải thu
Phân công và xác định rõ trách nhiệm của tập thể, cá nhân trong việc theo dõi, thu hồi, thanh tốn các khoản cơng nợ.
Trước khi xác định thời hạn trả chậm cho khách hàng khi bán hàng, cơng ty phải có trách nhiệm phân tích đánh giá tình hình tài chính của khách hàng và khả năng trả nợ để cấp hạn mức nợ đối với từng khách hàng, quy trình đánh giá năng lực khách hàng được quy định trong quy chế bán hàng.
Mở sổ theo dõi các khoản nợ theo từng đối tượng nợ; thường xuyên phân loại các khoản nợ (nợ luân chuyển, nợ khó địi, nợ khơng có khả năng thu hồi), thường xuyên phân tích mức độ rủi ro của các khoản phải thu, đôn đốc để thu hồi nợ.
Trước khi khố sổ lập báo cáo tài chính năm, cơng ty có trách nhiệm đối chiếu công nợ với khách nợ. Khi đối chiếu phải lập bảng đối chiếu công nợ ghi đầy đủ các thông tin cần thiết và có chữ ký xác nhận của các bên liên quan.
Nếu tổng số nợ không thu hồi được trong năm lớn, hạch tốn vào chi phí trong năm dẫn đến kết quả kinh doanh bị lỗ thì được phân bổ một phần cho năm tiếp theo nhưng tối đa khơng q hai năm tài chính. Giám đốc có trách nhiệm xử lý kịp thời các khoản phải thu khó địi, nợ khơng thu hồi được.
Đối với khoản nợ khó địi, cơng ty phải lập Hội đồng xử lý bao gồm : giám đốc, đại diện Cơng đồn (nếu liên quan đến cá nhân người lao động), kế toán trưởng, Trưởng bộ phận có liên quan đến nợ khó địi,… để xác định rõ số tiền không thể thu hồi, nguyên nhân, trách nhiệm của tập thể, cá nhân và kiến nghị biện pháp xử lý. Nếu các khoản nợ khó địi là do ngun nhân chủ quan gây ra thì các cá nhân, tập thể phạm lỗi phải bồi thường.
Nợ phải thu khó địi là các khoản nợ q hạn thanh toán theo quy định ghi trên hợp đồng hoặc các cam kết khác hoặc chưa đến hạn thanh tốn nhưng khách nợ khó có khả năng thanh tốn. Cơng ty phải trích lập dự phịng đối với khoản nợ phải thu khó địi theo quy định tài chính hiện hành.
Sau khi xử lý nợ phải thu khơng có khả năng thu hồi, cơng ty vẫn phải theo dõi trên tài khoản ngồi bảng cân đối kế tốn và vẫn tiếp tục tổ chức thu hồi. Giám đốc cơng ty có trách nhiệm báo cáo kịp thời cho HĐQT về các khoản nợ khơng có khả năng thu hồi, đề xuất hướng xử lý. Nếu không báo cáo và xử lý kịp thời dẫn đến thất thốt vốn cổ đơng, giám đốc phải chịu trách nhiệm trước HĐQT và ĐHĐCĐ.
Đối với vấn đề kiểm kê tài sản
Khi khóa sổ để lập báo cáo tài chính năm; khi thực hiện chia, tách, sát nhập, hợp nhất, chuyển đổi sở hữu, sau khi xảy ra thiên tai, địch họa hoặc vì lý do nào đó gây ra biến động tài sản của công ty, công ty phải tổ chức kiểm kê, xác định số lượng tài sản, đối chiếu với các khoản nợ phải trả, phải thu.
Đối với tài sản thừa, thiếu, nợ không thu hồi được, nợ quá hạn cần xác định rõ nguyên nhân, trách nhiệm của những người liên quan và xác định mức bồi thường vật chất theo quy định.
Đối với vấn đề xử lý tổn thất tài sản
Đối với tài sản tổn thất, công ty phải xác định giá trị đã bị tổn thất, nguyên nhân, trách nhiệm và xử lý bằng cách: nếu nguyên nhân do chủ quan thì người gây ra tổn thất phải bồi thường, HĐQT xác định mức bồi thường theo pháp luật
và chịu trách nhiệm về quyết định của mình; nếu tài sản đã mua hợp đồng bảo hiểm thì tài sản bị tổn thất xử lý theo hợp đồng bảo hiểm.
Giá trị tài sản tổn thất sau khi trừ mức bồi thường của cá nhân, tập thể, bù đắp bằng hợp đồng bảo hiểm, nếu thiếu thì bù đắp bằng quỹ dự phịng tài chính của cơng ty. Trong trường hợp quỹ dự phịng tài chính khơng đủ bù đắp thì phần thiếu được hạch tốn vào chi phí SXKD trong kỳ.
Cơng ty có trách nhiệm xử lý kịp thời tài sản tổn thất, nếu khơng được xử lý kịp thời thì HĐQT, giám đốc chịu trách nhiệm trước đại diện chủ sở hữu như trường hợp báo cáo khơng trung thực tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Đối với vấn đề đánh giá lại tài sản
Công ty thực hiện đánh giá lại tài sản trong các trường hợp sau:
- Kiểm kê, đánh giá lại tài sản theo Quyết định của HĐQT hoặc ĐHĐCĐ. - Thực hiện chuyển đổi sở hữu công ty;
- Dùng tài sản để đầu tư ra ngồi cơng ty.
- Các trường hợp khác theo quy định của Pháp luật.
Việc đánh giá lại tài sản phải thực hiện theo đúng quy định của pháp luật và công ty. Các khoản chênh lệch tăng hoặc giảm giá trị do đánh giá lại tài sản được thực hiện theo quy định của Nhà nước đối với từng trường hợp cụ thể.