5. Kết cấu luận văn
4.2. Đề xuất giải pháp phát triển Văn hóa doanh nghiệp ELCOM
4.2.2. Giải pháp 2: Lập kế hoạch phát triển Văn hóa ELCOM
Đề xuất giải pháp: Xây dựng kế hoạch phát triển Văn hóa doanh nghiệp
ELCOM.
Lí do cần thực hiện giải pháp: Nếu muốn thành cơng, mọi cơng việc đều cần
có kế hoạch cụ thể trƣớc khi thực hiện. Lập kế hoạch hành động cho việc phát triển Văn hóa doanh nghiệp giúp xác định rõ các nội dung cần thực hiện, phân bổ nguồn lực và thời gian một cách hợp lý, quan trọng nhất là nó giúp Văn hóa doanh nghiệp ELCOM phát triển theo đúng định hƣớng mà công ty đã đề ra.
Ban lãnh đạo cơng ty có thể tham khảo kế hoạch phát triển văn hóa doanh nghiệp sau đây:
* Nội dung và kế hoạch thực hiện giải pháp: Kế hoạch phát triển văn hóa
doanh nghiệp ELCOM đƣợc thực hiện theo các bƣớc sau:
Bước 1: Lập kế hoạch phát triển văn hóa doanh nghiệp
Các cơng việc cần làm:
- Phân tích văn hóa doanh nghiệp hiện tại: Xác định ƣu và nhƣợc điểm. Ban lãnh đạo và các bộ phận liên quan nên tổ chức các cuộc họp để đánh giá một cách khách quan, phân tích những điểm đã đạt đƣợc, những vấn đề còn tồn tại của các giá trị Văn hóa doanh nghiệp hiện tại.
- Xác định mơ hình văn hóa doanh nghiệp mong muốn phát triển. Việc nhận dạng mơ hình Văn hóa doanh nghiệp hiện tại và mong muốn trong tƣơng lai là điều rất cần thiết. Nó giúp doanh nghiệp định hƣớng đƣợc đâu là mơ hình Văn hóa doanh nghiệp mà tổ chức mình hƣớng tới.
- Rà sốt để khẳng định lại các giá trị văn hóa cốt lõi, các giá trị văn hóa mong muốn phát triển trong tƣơng lai. Các giá trị văn hoá cốt lõi đã đƣợc xây dựng và đƣa vào thực thi. Tuy nhiên, Ban lãnh đạo nên rà sốt xem có phù hợp với thực tế khơng, và xác định các giá trị văn hố mong muốn phát triển trong tƣơng lai là gì để từ đó có sự điều chỉnh, bổ sung nếu cần.
- Xác định các yếu tố ảnh hƣởng đến văn hóa doanh nghiệp: Lãnh đạo cơng ty, chiến lƣợc kinh doanh, tình hình nhân sự, lợi nhuận…. Có rất nhiều yếu tố ảnh hƣởng đến sự phát triển Văn hóa doanh nghiệp. Tuy nhiên, cần phải xem xét đâu là những yếu tố chính, quan trọng tác động đến việc hình thành, phát triển Văn hóa doanh nghiệp ELCOM.
Bước 2: Tổ chức thực hiện phát triển văn hóa doanh nghiệp
Các cơng việc cần làm:
- Thành lập cơ cấu nhân sự chuyên trách cho việc phát triển Văn hóa doanh nghiệp cũng nhƣ phân cơng nhiệm vụ, cơng việc cụ thể cho từng đối tƣợng. Việc kiêm nhiệm thƣờng khó mang lại hiệu quả cao. Chính vì vậy để thực hiện tốt phát
triển Văn hóa doanh nghiệp, cơng ty nên có phịng ban, nhân sự chuyên trách về việc này.
- Xây dựng hệ thống văn bản qui định, chính sách, hƣớng dẫn các công việc cần thực hiện. Khi đã nhận thức đƣợc tầm quan trọng của việc xây dựng, phát triển Văn hóa doanh nghiệp đồng nghĩa với việc phải đƣa ra đƣợc những quy trình, quy định hƣớng dẫn thực hiện để các cán bộ chuyên trách hồn thành tốt hơn và có trách nhiệm hơn với cơng việc đƣợc giao.
- Từ những giá trị cốt lõi, hệ thống giá trị văn hóa đƣợc lựa chọn, tiếp tục rà sốt và khẳng định lại hệ thống chuẩn mực phù hợp với kế hoạch phát triển văn hóa doanh nghiệp.
- Xác định phong cách quản lý phù hợp với mơ hình văn hóa doanh nghiệp đang hƣớng tới. Khi đã xác định đƣợc mơ hình Văn hóa doanh nghiệp trong tƣơng lai của mình, Ban lãnh đạo cơng ty cũng nên xác định phong cách quản lý phù hợp, bởi lãnh đạo là ngƣời có ảnh hƣởng trực tiếp và lớn nhất đến Văn hóa doanh nghiệp.
Do đó việc lựa chọn phong cách quản lý phù hợp cũng nhằm xây dựng và phát triển Văn hóa doanh nghiệp theo đúng định hƣớng đã lựa chọn.
- Lên kế hoạch tài chính dành cho q trình phát triển văn hóa doanh nghiệp. Đây là khâu không kém phần quan trọng giúp cho việc xây dựng và phát triển Văn hóa doanh nghiệp diễn ra đúng theo kế hoạch.
Bước 3: Củng cố các giá trị văn hóa doanh nghiệp mới
Các cơng việc cần làm:
- Hồn thiện hệ thống các giá trị văn hóa mới.
- Có kế hoạch triển khai, tuyên truyền, phổ biến các giá trị văn hóa mới tới tồn thể cán bộ nhân viên, khách hàng, đối tác cũng nhƣ toàn xã hội.
- Tiếp nhận phản hồi từ nhân viên, khách hàng, đối tác, cộng đồng xã hội về các yếu tố văn hóa mới đƣợc phát triển, thay đổi.
Bước 4: Kiểm sốt, điều chỉnh văn hóa doanh nghiệp
- Đánh giá hiệu quả của các giá trị văn hóa mới mang lại, đóng góp trong sự phát triển chung của cơng ty.
- Thực hiện các cuộc khảo sát thực tế qua nhân viên để đánh giá về văn hóa doanh nghiệp.
- Điều chỉnh các yếu tố văn hóa (nếu có) sao cho phù hợp với thực tế và mục tiêu phát triển của ELCOM.
* Nguồn lực thực hiện: Nên thành lập một Ban chuyên trách cho việc phát
triển Văn hóa doanh nghiệp (tạm gọi là Ban Văn hóa ELCOM). Ban này khơng chỉ chịu trách nhiệm lập kế hoạch phát triển văn hóa ELCOM mà cịn chủ trì và giám sát thực hiện trong mọi hoạt động khác liên quan đến phát triển văn hóa doanh nghiệp. Thành phần Ban Văn hóa ELCOM nên bao gồm: Phó phịng Nhân sự, Trƣởng/Phó Ban Truyền thơng, từ 2 đến 3 cán bộ là nhân viên có năng lực phù hợp do các trƣởng bộ phận đề xuất. Hình thức làm việc có thể tồn thời gian hoặc kiêm nhiệm, tùy theo u cầu và tính chất cơng việc cụ thể.
* Thời gian thực hiện: Hiện tại, tác giả đang đề xuất với Ban lãnh đạo công
ty cho triển khai thực hiện từ 15/08/2016, tổng thời gian cho việc lập kế hoạch và trình phƣơng án khả thi lên Ban giám đốc ƣớc tính trong vịng 1 tháng.
* Đánh giá: Giải pháp này có tính nền tảng giúp cơng ty phát triển văn hóa
doanh nghiệp theo đúng định hƣớng. Khi triển khai kế hoạch phát triển văn hóa doanh nghiệp thì đây cũng chính là đƣờng lối chung cho các hoạt động văn hóa của tồn thể Ban lãnh đạo và cán bộ nhân viên công ty, nhằm phát huy tối đa hiệu quả mà các giá trị văn hóa sẽ mang lại.