6. Kết cấu Luận văn
1.5 Cỏc cụng cụ để xõy dựng chiến lược kinh doanh
1.5.3 Ma trận SWOT
Thực chất của phương phỏp này là phõn tớch những mặt mạnh (S-
Strengths), những mặt yếu (W- Weaknesses), cỏc cơ hội (Opportunities) và cỏc nguy cơ (T-Threats), phối hợp cỏc mặt đú để xỏc định, lựa chọn chiến lược kinh doanh phự hợp cho doanh nghiệp.
Một ma trận SWOT gồm 9 ụ, trong đú cú 4 chữ chứa đựng cỏc yếu tố quan trọng (S,W,O,T), 4 ụ chiến lược (SO, WO, ST, WT) và 1 ụ luụn luụn để trống.
Để lập một ma trận SWOT phải thực hiện 8 bước sau đõy:
- Bước 1: Liệt kờ cỏc cơ hội chớnh
- Bước 2: Liệt kờ cỏc mối đe dọa chủ yếu bờn ngồi cụng ty
- Bước 3: Liệt kờ những điểm mạnh chủ yếu
- Bước 5: Kết hợp điểm mạnh bờn trong với cơ hội bờn ngồi và đề xuất phương ỏn chiến lược SO thớch hợp. Chiến lược này phỏt huy điểm mạnh để tận dụng cơ hội.
- Bước 6: Kết hợp điểm yếu bờn trong với cơ hội bờn ngồi và đề xuất phương ỏn chiến lược WO thớch hợp. Chiến lược này khắc phục điểm yếu bằng cỏch tận dụng cơ hội.
- Bước 7: Kết hợp điểm mạnh bờn trong với cơ hội bờn ngồi và đề xuất phương ỏn chiến lược ST thớch hợp. Chiến lược này lợi dụng thế mạnh của mỡnh để đối phú với nguy cơ đe dọa từ bờn ngồi.
- Bước 8: Kết hợp điểm yếu bờn trong với mối đe dọa nờn ngồi và đề xuất phương ỏn chiến lược WT, chiến lược này nhằm tối thiểu tỏc dụng của điểm yếu và phũng thủ trước cỏc mối đe dọa từ bờn ngồi.
Hỡnh 1.3: Ma trận SWOT
Phõn tớch SWOT
Cơ hội (O)
- O1 - O2 - O3 - O4 Nguy cơ (T) - T1 - T2 - T3 - T4 Điểm mạnh (S) - S1 - S2 - S3 - S4 Phối hợp S-O Sử dụng cỏc điểm mạnh để tận dụng cơ hội Phối hợp S-T Sử dụng cỏc điểm mạnh để vượt qua mối đe dọa
Điểm yếu (W) - W1 - W2 - W3 - W4 Phối hợp W-O Tận dụng cơ hội để khắc phục điểm yếu Phối hợp W-T
Giảm thiểu cỏc điểm yếu và tỡm cỏch trỏnh mối đe dọa
• Phối hợp SO - Chiến lược maxi - maxi: Là chiến lược sử dụng những
điểm mạnh bờn trong của tổ chức để tận dụng cỏc cơ hội từ bờn ngồi để bành trướng rộng và phỏt triển đa dạng húa.
• Phối hợp ST - Chiến lược maxi-mini: Là chiến lược sử dụng cỏc điểm
mạnh của tổ chức để trỏnh khỏi hiểm họa, giảm đi tỏc động của những nguy cơ đe dọa tỡnh huống này thể hiện nhiều cản trở từ cỏc điều kiện
bờn ngồi
• Phối hợp WO - Chiến lược mini-maxi: Là chiến lược nhằm cải thiện những điểm yếu bờn trong bằng cỏch tận dụng cỏc cơ hội bờn ngồi • Phối hợp WT - Chiến lược mini - mini: Là chiến lược phối hợp giữa
cỏc mặt yếu và nguy cơ của tổ chức. Cần thiết phải giảm thiểu cỏc mặt yếu của mỡnh và trỏnh đe dọa bằng cỏch đưa ra cỏc kế hoạch phũng thủ. Tỡnh huống này thể hiện sự yếu kộm trong nội bộ ngành trong điều kiện
ngoại cảnh khụng thuận lợi.
Mục đớch của ma trận SWOT là đề ra cỏc chiến lược khả thi cú thể lựa chọn chứ khụng quyết định chiến lược nào là tốt nhất. Do đú, trong số cỏc chiến lược phỏt triển trong ma trận này chỉ cú một số chiến lược tốt nhất cú thể lựa chọn để thực hiện.
Kết luận chương 1
Chiến lược kinh doanh cú vai trũ rất quan trọng vỡ nú giỳp doanh nghiệp thấy rừ mục đớch và hướng đi của mỡnh; Buộc nhà quản lý phõn tớch và dự bỏo cỏc điều kiện mụi trường trong tương lai gần cũng như tương lai xa để nắm bắt tốt hơn cỏc cơ hội, tận dụng hết cơ hội đú và giảm bớt nguy cơ liờn quan đến điều kiện mụi trường; Nhờ cú chiến lược kinh doanh, doanh nghiệp sẽ gắn liền cỏc quyết định đề ra với điều kiện mụi trường kinh doanh; Giỳp cỏc nhà quản trị sử dụng một cỏch cú hiệu quả cỏc nguồn lực hiện cú của doanh nghiệp và phõn bổ chỳng một cỏch hợp lý; Giỳp phối hợp cỏc chức năng trong tổ chức một cỏch tốt nhất trờn cơ sở đạt đến mục tiờu chung của tổ chức.
Hoạch định chiến lược là bước khởi đầu của quỏ trỡnh quản trị chiến lược. Tuy vậy, thực hiện tốt việc này là một bước quan trọng để đưa đến việc ra quyết định của một tổ chức. Nú thể hiện một phương cỏch logic, hệ thống và khỏch quan trong việc xỏc định chiều hướng tương lai của một doanh nghiệp, đưa doanh nghiệp đi đến thành cụng. Chớnh vỡ vậy, đõy là một cụng việc hết sức quan trọng và hàng đầu của mọi tổ chức.