CHƢƠNG 2 : PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG
2.1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty
Hiện nay, Hợp Nhất – Miền Bắc có 573 nhân viên. Bộ máy lãnh đạo của công ty gồm: Hội đồng quản trị (1 chủ tịch, 2 phó chủ tịch trong đó 1 tổng giám đốc, 7 ủy viên) và 6 ban (Ban kinh doanh và tiếp thị, Ban công nghệ thông tin, Ban tài chính, Ban nhân sự - tiền lương, Ban hành chính pháp chế, Ban vận hành).
Hoạt động của cơng ty do Chủ tịch hội đồng quản trị, tổng giám đốc dưới sự giám sát của Ban kiểm soát sẽ trực tiếp điều hành các ban theo mơ hình tổ chức sau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần chuyển phát nhanh Hợp Nhất – Miền Bắc
(Nguồn: Ban nhân sự - tiền lương)
Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty là cơ cấu trực tuyến chức năng. Cơ cấu tổ chức này giúp chủ tịch hội đồng quản trị có thể nhanh chóng đưa ra các quyết định và thực hiện tốt các cơng việc với sự hỗ trợ của các phịng ban.
Trong những năm qua, Hợp Nhất – Miền Bắc không ngừng nỗ lực nâng cao chất lượng đội ngũ lao động. Cơ cấu lao động của công ty được thể hiện như sau:
Bảng 2.1: Bảng cơ cấu lao động của công ty cổ phần chuyển phát nhanh Hợp Nhất – Miền Bắc tính đến 31/12/2013 STT Chỉ tiêu 1 Theo giới tính Nam Nữ 2 Theo trình độ Cao đẳng - ĐH Trung cấp THPT
3 Theo độ tuổi lao động
18–25 26–35 > 35
Tổng
(Nguồn: Ban nhân sự - tiền lương)
- Cơ cấu giới: Do đặc thù của ngành nghề và công việc là việc chuyển phát nhanh BP, BK, phải đi lại di chuyển nhiều trên đường cũng như mang vác BP, BK nặng nên lao động chủ yếu của Cơng ty là nam giới, chiếm khoảng 76%. Cịn lại là nữ giới chiếm khoảng gần 24%, chủ yếu làm hành chính, kế tốn, điều hành, khai thác.
- Cơ cấu lao động theo trình độ: Nói chung trình độ đào tạo phù hợp với công việc được đảm nhận. Do đặc điểm ngành nghề chuyển phát nhanh nên đội ngũ lao động chủ yếu của Công ty là lao động trực tiếp như nhân viên giao nhận, khai thác, lái xe... vì vậy chỉ cần lao động phổ thơng, tốt nghiệp phổ thông trung học, lực lượng này chiếm khoảng 62%. Trình độ Đại học, Cao đẳng chiếm ít nhât khoảng 16% chủ yếu là ban lãnh đạo và nhân viên văn phòng làm việc tại các phòng ban của Cơng ty. Cịn lại là Trung cấp chiếm 22%.
- Cơ cấu lao động theo tuổi: Do Công ty mới thành lập được hơn 7 năm, nên đội ngũ nhân viên chủ yếu là những người trẻ, độ tuổi trung bình khoảng 30. Độ
tuổi trẻ nên người lao động nhiệt tình, hăng say làm việc. Tuy nhiên cũng cần thấy rõ kinh nghiệm về ngành bưu chính Chuyển phát nhanh của nhiều lao động là chưa cao.