Thực trạng hiệu quả sử dụng vốnlu động tại công ty cổ phần thơng mại xi măng
2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý công ty
Cơng ty tổ chức bộ máy theo loại hình cơng ty cổ phần. Tính đến nay tổng số lao động trong Cơng ty là 283 ngời trong đó có 160 lao động nam (chiếm 56,54 % tổng số lao động tồn Cơng ty) và 123 lao động nữ (tơng đơng 43,46 % tổng số lao động tồn Cơng ty). Trong đó, trình độ lao động từ cao đẳng, đại học trở lên có 107 ngời chiếm 37,81% trong tổngsố lao động của cơng ty; trình độ trung cấp, trung học, chuyên nghiệp có 33 ngời chiếm 11.66% trong tổng số lao động của cơng ty; trình độ cơng nhân kỹ thuật, lao động khác có 143 ngời chiếm 50.53% trong tổng số lao động của công ty. Cơ cầu bộ máy công ty thể hiện qua sơ đồ 2.1.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Cổ phần thơng mại xi măng
Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đơng có quyền biểu quyết, là cơ
quan quyền lực cao nhất của Công ty, quyết định những vấn đề đợc Luật pháp và điều lệ Công ty quy định. Đặc biệt các cổ đông sẽ thơng qua các báo cáo tài chính hàng năm của Cơng ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo. Đại hội đồng cổ đông sẽ bầu ra Hội đồng quản trị và Ban Kiểm sốt của Cơng ty.
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh
Cơng ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đơng. HĐQT có trách nhiệm giám sát Giám đốc và những ngời quản lý khác. Hiện tại HĐQT Công ty cổ phần Thơng mại xi măng có 04 thành viên.
Ban Kiểm sốt: Là cơ quan trực thuộc ĐHĐCĐ, do ĐHĐCĐ bầu ra. Ban
Kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Cơng ty. Ban Kiểm sốt hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc.
Ban giám đốc: Ban Giám đốc gồm có 01 Giám đốc và 02 Phó Giám đốc. 2
Phó Giám đốc là ngời giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về phần việc đợc phân cơng. Bao gồm 1 Phó Giám đốc phụ trách lĩnh vực kinh doanh BĐS và 1 Phó Giám đốc phụ trách lĩnh vực kinh doanh thơng mại.
Giám đốc (kiêm chủ tịch hội đồng quản trị công ty) là ông Dơng Cơng Hồn. Là ngời đứng đầu đại diện cho nghĩa vụ và quyền lợi của công ty, chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị và pháp luật về mọi hoạt động của cơng ty.
Các phịng ban chức năng :
+ Văn phịng Cơng ty: Là bộ phận đón, tiếp khách đến làm việc với Công ty; Làm nhiệm vụ tiếp nhận các văn bản giấy tờ từ các đơn vị ngồi Cơng ty đến, làm nhiệm vụ hậu cần an ninh, an tồn cơ quan.
+ Phịng Kinh doanh sắt thép: Tổ chức, quản lý và điều hành có hiệu quả hoạt động kinh doanh sắt, thép theo mục tiêu, kế hoạch đợc Cơng ty giao.
+Phịng Kinh doanh dịch vụ: Tổ chức, quản lý và tiến hành có hiệu quả hoạt động kinh doanh, dịch vụ đối với các mặt hàng, lĩnh vực mà Công ty đợc phép kinh doanh, ngoại trừ mặt hàng xi măng, sắt thép. Tổ chức nghiên cứu, điều tra nắm bắt chính xác, kịp thời về nhu cầu, thị hiếu của khách hàng; khả năng u thế cạnh tranh của các đối tác trên thị trờng... Đề xuất các cơ chế kinh doanh dịch vụ nh giá cả, chi phí lu thơng tiêu thụ hàng hóa, cơ chế khuyến mại và chăm sóc khách hàng, các biện pháp và hình thức quảng cáo, tiếp thị, chào hàng nhằm tạo khả năng cạnh tranh, thu hút khách hàng, mở rộng thị phần và kinh doanh dịch vụ hiệu quả trình Giám đốc Cơng ty phê duyệt và tổ chức thực hiện
+ Phòng Thị trờng xi măng: Xây dựng phơng án, mục tiêu sản xuất kinh doanh của tồn Cơng ty theo từng tháng, quý, năm. Từ đó xây dựng mục tiêu sản xuất kinh doanh giao cho các đơn vị trực thuộc Công ty; Soạn thảo, ký kết các hợp đồng mua bán xi măng; Soạn thảo, tính tốn giá bán, chi phí, khuyến mại và cớc vận chuyển xi măng; Khảo sát nắm bắt tình hình thị trờng để đề xuất giá bán xi măng hợp lý.
Quản lý các kho xi măng, trạm đầu nguồn tiếp nhận xi măng từ các Công ty xi măng để đa xi măng về các địa bàn của Công ty quản lý; Soạn thảo ký kết, quản lý các hợp đồng vận chuyển xi măng; Tổ chức khai thác ký hợp đồng mở các đầu mối giao nhận xi măng (tại các ga, cảng); Căn cứ vào mục tiêu sản xuất kinh doanh từng thời kỳ và nhu cầu của thị trờng để đa xi măng về các đầu mối giao nhận đầy đủ phục vụ kịp thời cho công tác tiêu thụ xi măng.
Nhận xi măng, tổ chức vận chuyển và phân phối xi măng từ đầu nguồn các nhà máy xi măng về các địa bàn tiêu thụ, tại các đầu nguồn Công ty đặt các trạm Điều độ giao nhận xi măng.
+ Phòng Quản lý dự án: Xây dựng phơng án về đầu t xây dựng phát triển Công ty; Lập dự án xây dựng; Quản lý các dự án đầu t xây dựng; Chủ trì trong việc giải quyết khiếu nại về chất lợng xi măng với khách hàng khi có tranh chấp.
+ Phịng Tổ chức lao động: Tổ chức lao động; Công tác bảo vệ, tự vệ quân sự; quản lý hồ sơ lý lịch cán bộ công nhân viên Công ty; đào tạo tuyển dụng lao động, xây dựng đơn giá lơng; đề xuất mơ hình tổ chức nhân sự hợp lý, hiệu quả.
+ Phòng kinh doanh xi măng số 1,2,3,4 và số 5: Tham mu và tổ chức thực hiện giúp Giám đốc Công ty trong việc tổ chức quản lý và điều hành hệ thống các cửa hàng, đại lý và khách hàng lớn tiêu dùng xi măng trên địa bàn Thành phố Hà Nội và các địa bàn đợc phân cơng.
+ Phịng Tài chính kế tốn: Tham mu giúp Giám đốc trong lĩnh vực tổ chức công tác thống kê, hạch tốn kế tốn và cơng tác tài chính phục vụ q trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Kiểm sốt việc thu chi tài chính của Cơng ty đúng pháp luật về kế tốn; Xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty qua từng thời kỳ, từ đó đề xuất với lãnh đạo Cơng ty các biện pháp quản lý và sử dụng vốn của Cơng ty an tồn và có hiệu quả kinh tế cao nhất; Đề xuất với lãnh đạo Công ty các biện pháp quản lý công nợ tiền bán sắt thép và xi măng tránh thất thoát.
+ Chi nhánh tại Thái Nguyên: Nhiệm vụ: Trực tiếp quản lý 26 cửa hàng (6 cửa hàng của chi nhánh, 20 cửa hàng đại lý) tổ chức kinh doanh tiêu thụ xi măng trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên, Bắc Cạn, Cao Bằng.
+ Các văn phòng đại diện ở Vĩnh Phúc, Phó Thọ, Lào Cai, Yên Bái: Có chức năng nắm bắt tình hình diễn biến thị trờng, phối hợp với Nhà phân phối xi măng của Công ty tại địa bàn và các bên liên quan để đề xuất với Công ty về cơ chế tiêu thụ xi măng và các mặt hàng Công ty đợc phép kinh doanh.