Thực trạng hiệu quả sử dụng vốnlu động tại công ty cổ phần thơng mại xi măng
2.2.1.4. Quản lý hàng tồn kho
Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải có một lợng hàng tồn kho nhất
định để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục. Đối với công ty Cổ phần thơng mại xi măng thì hàng tồn kho thờng xuyên chiếm tỷ trọng không
Chỉ tiêu Đầu năm 2009 Cuối năm 2009 Chênh lệch Số tiền TL(%)
I. Các khoản phải thu 55,134.30 42,518.70 -12,615.6 -22.88 1. Phải thu khách hàng 53,384.80 43,415.70 -9,969.10 -18.67
2. Trả trớc ngời bán 583.1 1,076.60 493.50 84.63
5. Các khoản phải thu khác 2,408 210.9 -2,197.10 -91.24 6. Dự phịng phải thu khó địi -1,241.60 -2,184.50 -942.90 75.94 II. Các khoản phải trả 89,012.80 111,907 22894.2 25.72 1. Vay và nợ ngắn hạn
2. Phải trả ngời bán 76,606.90 95,498 18891.1 24.66
3. Ngời mua trả tiền trớc 32.1 54.6 22.5 70.09
4. Thuế và các khoản phải
nộp Nhà nớc 2,708.80 3,123 414.2 15.29
5. Phải trả công nhân viên 3,254.20 4,161.60 907.4 27.88
6. Chi phí phải trả 3,428.50 2,469.80 -958.7 -27.96
7. Phải trả nội bộ 537.8 543.8 6 1.12
8. Các khoản phải trả, phải
lớn trong vốn lu động nhng vẫn quan trọng trong vốn lu động. Để tìm hiểu về hiệu quản lý và sử dụng hàng tồn kho của cơng ty, trớc tiên ta đi tìm hiểu về cơ cấu hàng tồn kho của công ty.
Bảng 2.12: Cơ cấu hàng tồn kho của công ty năm 2009
Đơn vị tính: triệu đồng Hàng tồn kho của công ty bao gồm hàng mua đang đi đờng và hàng hóa. Trong năm qua hàng tồn kho có sự biến động mạnh, từ ngày 1/1/2009 đến
31/12/2009 tổng mức hàng tồn kho giảm từ 23,859.2 triệu đồng xuống còn 9,834 triệu đồng, giảm 14,025triệu đồng với tỷ lệ giảm 58.78%. Để hiểu rõ nguyên nhân tại sao lại có sự biến động lớn này ta đi phân tích từng khoản mục hàng tồn kho.
- Hàng hóa: Với đặc thù là doanh nghiệp thơng mại nên hàng tồn kho chủ yếu là hàng hóa. Trong năm 2009 hàng hóa tồn kho của cơng ty có sự biến động rất lớn. Đầu năm từ chiếm tỷ trọng lớn nhất trong hàng tồn kho (chiếm 71.36%) nhng đến cuối năm lại chiếm tỷ trọng rất nhỏ chỉ chiếm 9.87% lợng hàng tồn kho. Xét số tuyệt đối, đầu năm 2009 hàng hóa tồn kho ở mức 17,026.40 triệu đồng, đến cuối năm thì hàng hóa trong kho của cơng ty giảm rất lớn chỉ cịn ở mức 971 triệu đồng, giảm tới 16,055.4 triệu đồng với tốc độ giảm 94.3%. Nh vậy, vốn về hàng hóa tồn kho giảm, tốc độ luân chuyển lớn, nhanh chóng thu hồi đợc vốn. Sở dĩ có sự biến động lớn là do, trong năm 2008 ảnh hởng của lạm phát nên tình hình kinh
Chỉ tiêu Đầu năm Cuối năm Chênh lệch
Số tiền TT(%) Số tiền TT(%) Số tiền TT(%) TL(%)
1. Hàng mua đang đi đờng 13,221.8 55.42 8,873.6 90.02 -4,348.2 34.6 -32.89 2. Hàng hóa 17,026.4 71.36 971 9.87 -16,055.4 - 61.49 -94.3 3. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho -6,389 -26.78 -10.5 0.11 6,378.5 99.84 Tổng cộng 23,859.2 100 9,834 100 -14,025 -58.78
31/12/2008 tơng đối lơn. Nhng sang năm 2009, nền kinh tế dần dần hồi phục, hoạt động kinh doanh của công ty dẫn đi vào ổn định, cụ thể trong năm doanh thu thuần tới 13.2% so với năm 2008, cơng ty liên tục kí kết các hợp đồng cung cấp xi măng lớn nên làm cho lợng hàng hóa dự trữ giảm. Để cung cấp đủ khối lợng xi măng cho các hợp đồng đã ký với tổng giá trị lên tới 143,600 triệu đồng, công ty liên tục mua hàng từ các nhà cung cấp dẫn đến có sự thay đổi trong cơ cấu hàng tồn kho vào thời điểm cuối năm. Tỷ trọng hàng mua đang đi đờng tăng mạnh, trong khi tỷ trọng hàng hóa tồn kho giảm mạnh chỉ chiếm 9.86% trong tổng hàng tồn kho.
- Hàng mua đang đi đờng: Đây là bộ phận hàng tồn kho năm có biến động lớn. Đầu năm 2009, hàng mua đang đi đờng đạt 13,221.80 triệu đồng chiếm tỷ trọng 55.42%, nhng đến cuối năm 2009 hàng mua đang đi đờng giảm xuống và chỉ ở mức 8,873.60, chiếm tỷ trọng 90.02% trong tổng vốn hàng tồn kho, nh vậy hàng mua đang đi đờng đã giảm 4,348.20 triệu đồng, tốc độ giảm 32.89%.
Hàng tồn kho trong năm có sự thay đổi lớn trong cơ cấu, lợng hàng tồn kho giảm điều này cho thấy công tác quản lý sử dụng hàng tồn kho của công ty là tốt, giảm thiểu đợc vốn khơng có khả năng sinh lời đồng thời góp phần làm tăng hiệu quả sử dụng vốn lu động tồn cơng ty. Tuy nhiên, để tránh tình trạng thiếu hàng hóa phục vụ cho kinh doanh, trong năm 2010 doanh nghiệp cần xem xét lại lợng hàng hóa dự trữ trong kho, đồng thời cần đôn đốc, giám sát chặt chẽ hàng mua đang đi đờng, tránh tình trạng mất mát, thất thốt vốn kinh doanh.
Để đánh giá chính xác hơn về hiệu quả sử dụng vốn tồn kho, ta đi phân tích hiệu quả sử dụng hàng tồn kho thơng qua các chỉ tiêu sau:
Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn tồn kho.
Bả
ng 2.13 : Phân tích hiệu quả sử dụng hàng tồn kho của cơng ty năm 2009
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch
Giá trị TL(%)
1. Giá vốn hàng bán Tr.đ 1,005,576.9 1,145,511.7 139,934.8 13.92 2. Hàng tồn kho bình Tr.đ 15,094.4 16,846.6 1,752.2 11.61
quân trong kỳ
3. Vòng quay hàng tồn
kho Vòng 66.62 68 1.38 2.07
4. Số ngày 1 vòng
quay hàng tồn kho Ngày 5.4 5.3 -0.1
Qua bảng trên ta có thể thấy đợc trong năm 2009, tốc độ chu chuyển của hàng tồn kho đã tăng lên so với năm 2008: số vòng quay tăng 2.07 vòng với tỷ lệ tăng 1.38%, số ngày 1 vòng quay hàng tồn kho giảm là 0.1 ngày. Nh vậy, hiệu quả sử dụng vốn tồn kho của cơng ty đã có sự tăng lên. Nguyên nhân là do hàng tồn kho bình qn trong năm 2009 của cơng ty tăng lên một lợng là 1,752.2 triệu đồng, tỷ lệ tăng là 11.61%, trong khi đó giá vốn hàng bán cũng tăng 139,934.8 triệu đồng nhng tốc độ tăng cao hơn so với tốc độ tăng của hàng tồn kho bình quân, ở đây ta so sánh tỷ lệ tăng của hai chỉ tiêu này hàng tồn kho bình quân tăng 11.61%, trong khi giá vốn hàng bán tăng 13.92%.
Nh vậy, công tác quản lý vốn tồn kho của cơng ty có chiều hớng tăng lên. Một trong những ngun nhân góp phần vào thành tích quản lý vốn tồn kho hiệu quả là do nền kinh tế dần hồi phục, không gặp nhiều biến động nh năm 2008. Tuy nhiên, ngồi ngun nhân khách quan trên ta khơng thể phủ nhận trình độ quản lý, sử dụng hàng tồn kho của công ty đợc nâng cao. Cơng ty cần tiếp tục phát huy thành tích này trong hoạt động kinh doanh trong thời gian tới.