Thực trạng hiệu quả sử dụng vốnlu động tại công ty cổ phần thơng mại xi măng
2.1.2.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Công ty Cổ phần Thơng mại Xi măng tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung và áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, sử dụng phần mềm kế toán Fast accounting 2006; hàng tồn kho hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính giá xuất kho theo phơng pháp FIFO; khấu hao tài sản cố định theo ph- ơng pháp đờng thẳng; tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ; các ghi chép kế tốn đợc trình bày bằng VND. Phịng kế tốn có 12 ngời, bao gồm: 1 tr- ởng phịng, 1 phó trởng phịng, 2 kế tốn tổng hợp, 1 kế toán đầu t xây dựng cơ bản – sửa chữa lớn, tài sản cố định, công cụ dụng cụ và kế tốn thuế, 3 kế tốn hàng hóa, 1 kế tốn ngân hàng, 1 kế toán vận tải bốc xếp, 1 kế toán thanh toán tiền mặt, 1 thủ quỹ.
Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế tốn của cơng ty
Trưởng phịng Bộ phận tổn hợp Phó phịng Kế tốn đầu tư, SCL TSCĐ và kế tốn thuế Kế tốn chí nhánh Thủ quỹ Kế toán thanh toán tiền mặt Kế toán thanh toán vận chuyển bốc xếp Kế toán ngân hàng Kế toán hàng hóa
- Trởng kế toán: Chịu trách nhiệm trớc HĐQT, ban giám đốc công ty về việc tổ chức sắp xếp bộ máy kế toán thống kê đáp ứng theo yêu cầu với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty. Trực tiếp chỉ đạo điều hành các công việc:
+ Xây dựng kế hoạch ngân sách, kế hoạch tài chính trong năm tài chinh. + Chỉ đạo cơng tác hạch tốn kế tốn, cơng tác đầu t xây dựng cơ bản, công tác sửa chữa lớn, cơng tác bảo tồn và phát triển vốn.
- Phó phịng kế tốn: Cùng với bộ phận kế tốn tổng hợp kiểm tra chứng từ kế toán, hạch toán và lập báo cáo quyết toán tài chính định kỳ. Chịu trách nhiệm trực tiếp phụ trách và điều hành những lĩnh vực trên địa bàn tồn cơng ty.
- Bộ phận kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm trớc trởng phịng cơng tác kiểm tra, kiểm soát các số liệu phản ánh trên chứng từ kế tốn tồn cơng ty. Quyết toán hàng tháng đối với chi nhánh về định mức chi tiêu theo quyết định của cơng ty. Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị đúng theo thời gian quy định.
- Kế toán đầu t sửa chữa lớn, kế toán tài sản cố định, thuế: trực tiếp theo dõi hạch toán các tài khoản: 133, 152, 153, 211, 213, 214, 241, 333, 64141, 64142.
- Bộ phận kế tốn hàng hóa: trực tiếp theo dõi và hạch toán các tài khoản: 151, 156, 157, 331111, 131, 64175, 6418.
- Kế toán vận chuyển bốc xếp: trực tiếp theo dõi và hạch toán các tài khoản: 33112, 33115, 33511: dự chi chi phí chu chuyển, tài khoản 33512: dự chi chi phí bốc xếp tại ga cảng, tài khoản 344, 64172, 64173.
- Kế toán ngân hàng: trực tiếp theo dõi và hạch toán các tài khoản: 112, 113, 15612, 33114, 51112, 64189, 64251.
- Kế toán tiền mặt: trực tiếp theo dõi, hạch toán các tài khoản 111, 141. - Thủ quỹ: mở sổ chi tiết theo dõi nghĩa vụ thu chi tiền mặt. Chịu trách
nhiệm bảo quản tiền, cuối ngày đối chiếu số liệu với kế toán thanh toán, định kỳ phối hợp với các bộ phận chức năng để kiểm kê thực tế số tồn quỹ.