mại xi măng
3.2.4. Tăng cờng công tác quản lý nợ phải thu
Nh đã phân tích tại chơng II, nợ phải thu của công ty chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng vốn lu động (đầu năm 2009 chiếm 38.29%, cuối năm tỷ trọng có giảm và chiếm 24.07% trong tổng vốn lu động). Trong năm 2009, công tác quản lý nợ phải thu tơng đối tốt, nợ phải thu giảm tới 22.88%, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động. Tuy nhiên, trong công tác quản lý nợ phải thu vẫn còn hạn chế. Xét số tuyệt đối, công ty vẫn để khách hàng chiếm dụng vốn tơng đối lớn, làm gia tăng chi phí quản lý, thu hồi nợ.
Cơng ty thực hiện chính sách bán hàng: Bán hàng thu tiền ngay với những hợp đồng nhỏ, bán hàng trả chậm có bảo lãnh của ngân hàng và chính sách bán chịu ( cơng ty ra định mức bán chịu cho các cửa hàng, đại lý là 20 triệu đồng, nếu vợt mức này thì các cửa hàng đại lý buộc phải cầm cố tài sản). Khoản phải thu này phát sinh nhiều hay ít phụ thuộc rất lớn vào chính sách bán hàng, giá cả sản phẩm, tình hình nền kinh tế… Trong đó chính sách bán hàng ảnh hởng rất lớn đến khoản phải thu này. Để giảm thiểu khoản phải thu khách hàng cơng ty có thể thực hiện các biện pháp sau:
- Đối với các khoản phải thu hiện có của cơng ty, cần mở sổ theo dõi chi tiết từng khoản phải thu, tổ chức, đôn đốc công tác thu hồi nợ. Nh đã phân tích ở ch- ơng II, mặc dù nợ phải thu cuối năm 2009 so với đầu năm 2009 giảm nhng dự phịng phải thu khó địi lại tăng. Điều này cho thấy khoản phải thu khó địi đã tăng. Khi gặp thu khó địi cơng ty cần có biện pháp mạnh để thu hồi nợ, tùy thuộc vào giá trị khoản thu, đối tợng nợ mà đa ra biện pháp cụ thể nh gia hạn nợ, thanh tốn một phần nợ, xóa nợ hoặc kiện ra tịa.
- Trong công tác bán hàng, cán bộ công ty cần phân tích điều kiện khách hàng nh tình hình tài chính, khả năng thanh tốn,.. Để từ đó có chính sách bán hàng phù hợp:
+ Đối với khách hàng lớn, có uy tín, khách hàng truyền thống, cơng ty nên sử dụng chính sách bán hàng nới lỏng, có thể chiết khấu một phần giá trị hợp đồng để khuyến khích khách hàng mua với khối lợng lớn cũng nh ngày càng tạo mối quan hệ khăng khít với khách hàng.
+ Đối với khách hàng mới Công ty cha nắm bắt đợc nhiều về khả năng thanh toán của họ, hay cha có uy tín và mức độ tin cậy khơng cao, thì Cơng ty cần tiến hành phơng thức thanh tốn ngay, hoặc có thể bán với một lợng hàng hố vừa phải để tạo mối quan hệ với đối tác. Đồng thời Cơng ty cần có những biện pháp phòng ngừa rủi ro nh yêu cầu đặt cọc, trả trớc một phần giá trị đơn hàng, giới hạn giá trị tín dụng.