1.4.1. Phân cấp quản lí KĐCLGD trường tiểu học
Phân cấp quản lí giáo dục là việc chuyển giao quyền QĐ về giáo dục xuống các cấp thấp hơn cho phù hợp với trách nhiệm và quyền hạn.
Sơ đồ 1.3. Sơ đồ phân cấp quản lí KĐCLGD trường tiểu học + Cấp Bộ Giáo dục và Đào tạo
Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục và quy trình, chu kỳ KĐCLGD cơ sở giáo dục phổ thơng, cơ sở giáo dục thường xuyên (Bộ Giáo dục và Đào tạo, 2012b)
Cục KT&KĐCLGD ban hành công văn hướng dẫn (Bộ Giáo dục và Đào tạo, 2012a); (Bộ Giáo dục và Đào tạo, 2015).
Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Tài chính ban hành Thơng tư liên tịch số 125 quy định về mức chi cho hoạt động KĐCKGD cơ sở giáo dục mầm non, phổ thông và thường xuyên (Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Tài chính, 2014).
+ Cấp Sở Giáo dục và Đào tạo
Xây dựng kế hoạch KĐCLGD hướng thực hiện KĐCLGD theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, cụ thể là TĐG trong nhà trường.
Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng về công tác KĐCLGD cho cơ sở nhất là với các bộ quản lí và giáo viên cốt cán của trường. Đồng thời Sở GDĐT đã mời chuyên gia Phịng kiểm định chất lượng, Cục Quản lí chất lượng về tập huấn ĐGN cho CBQL và giáo viên. Lựa chọn nhân sự cho đoàn ĐGN (bao gồm trưởng đoàn, thư ký và các thành viên. Ra QĐ thành lập các đồn ĐGN, cơng nhận và cấp giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục.
Bộ GDĐT
Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục (Cục Quản lí chất lượng)
Sở GDĐT Phịng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục Trường THPT, THCS-THPT Phòng GDĐT Trường THCS, Tiểu học, Mầm non Đoàn ĐGN
Chỉ đạo các Phòng GDĐT theo dõi các trường TH thực hiện kế hoạch cải tiến chất lượng giáo dục, đánh giá hiệu quả cải tiến sau ĐGN nhằm góp phần nâng cao chất lượng giáo dục trong nhà trường.
Kiểm tra, giám sát, chỉ đạo các đoàn ĐGN để nhắc nhở thực hiện các báo cáo có chất lượng và hồn thành nhiệm vụ đúng kế hoạch về thời gian đã đề ra.
Hàng năm, Phòng KT&KDCLGD ban hành văn bản hướng dẫn riêng về thực hiện KĐCLGD, cụ thể năm học 2017-2018 (Sở Giáo dục và Đào tạo, 2017). Ban hành văn bản về thực hiện kinh phí ĐGN (Sở Giáo dục và Đào tạo, 2016).
Hàng năm báo cáo định kỳ cho Ủy ban nhân dân tỉnh, Bộ GDĐT số lượng các trường hoàn thành báo cáo TĐG, số lượng các trường được ĐGN, các hoạt động liên quan đến KĐCLGD để kịp thời hướng dẫn, chỉ đạo cho năm học tiếp theo và cấp chứng nhận đạt chuẩn tiêu chuẩn chất lượng giáo dục, cụ thể là năm học 2017-2018 (Sở Giáo dục và Đào tạo, 2018).
Cấp Phòng Giáo dục và Đào tạo
Ban hành công văn hướng dẫn các trường TH thực hiện KĐCLGD.
Giám sát, chỉ đạo các các trường TH thực hiện kế hoạch cải tiến chất lượng giáo dục.
Tăng cường việc kiểm tra, đôn đốc các trường TH trong việc thực hiện kế hoạch cải tiến chất lượng. Chỉ đạo các trường TH thực hiện TĐG đúng thực chất. Xác định các trường sẽ ĐGN trong năm học, phân công chuyên viên phụ trách xem các báo cáo TĐG của trường để kịp thời hỗ trợ và hướng dẫn các đơn vị dự trù kinh phí cho cơng tác KĐCLGD. Tổng hợp kết quả KĐCLGD và báo cáo cho Sở GDĐT Vĩnh Long.
Xây dựng lộ trình, quy định, thời gian thực hiện và người thực hiện của các trường TH đã được công nhận đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục và thực hiện kế hoạch cải tiến chất lượng trong báo cáo TĐG của trường và ý kiến đề xuất trong báo cáo của đoàn ĐGN.
Tiếp tục đưa nội dung hoạt động KĐCLGD vào nội dung thi đua trong năm học của các trường TH. Các đơn vị khơng hồn thành KĐCLGD theo kế hoạch sẽ không xét thi đua cuối mỗi năm học.
Cấp trường tiểu học
Xây dựng kế hoạch năm học lồng kế hoạch TĐG trong nhà trường.
Thực hiện kế hoạch do Sở GDĐT Vĩnh Long, Phòng GDĐT thành phố Vĩnh Long giao chỉ tiêu hàng năm.
Thực hiện TĐG trong nhà trường theo quy định của cơ quan quản lí nhà nước;
Phân công nhân sự thường xuyên cập nhật báo cáo TĐG trong nhà trường và kế hoạch cải tiến chất lượng đã đề ra, đồng thời cập nhật trên phần mềm quản lí KĐCLGD;
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, dữ liệu, minh chứng có liên quan đến hoạt động của nhà trường, các điều kiện cần thiết khác để phục vụ công tác ĐGN cho chu kỳ tiếp theo.
Thực hiện các cải tiến chất lượng trong báo cáo TĐG của đoàn ĐGN đã đề xuất cho phù hợp với tình hình thực tế của nhà trường và của địa phương theo từng giai đoạn cụ thể.
Huy động các nguồn lực tham gia TĐG trong nhà trường bao gồm nguồn nhân lực, tài chính, vật lực và nguồn lực thơng tin phục vụ cho hoạt động này.
Đoàn đánh giá ngoài
Thực hiện đúng theo QĐ đã phân công và thực hiện đúng theo kế hoạch làm việc của đoàn đã xây dựng;
Các thành viên trong đồn đánh giá khách quan, cơng tâm, minh bạch; thực hiện đúng theo quy trình đánh giá;
Chỉ đạo xây dựng báo cáo kết quả nghiên cứu hồ sơ và báo cáo kết quả KSCT;
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở GDĐT về hoạt động của đoàn và kết quả ĐGN.
1.4.2. Quản lí hoạt động ĐGN trong KĐCLGD trường tiểu học
Quản lí hoạt động ĐGN trong KĐCLGD trường tiểu học là quá trình tác động, đan xen, bổ sung lẫn nhau để hồn thiện cả q trình quản lí hoạt động KĐCLGD trường tiểu học
+ Lập kế hoạch DGN
Kế hoạch ĐGN trường tiểu học được xây dựng một cách chi tiết cụ thể, rõ ràng, đảm bảo. Điều hành các hoạt động của đoàn ĐGN, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở GD và ĐT về hoạt động của đồn và kết quả ĐGN, cơng nhận trường tiểu học đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục theo qui định.
+ Tổ chức ĐGN
Tổ chức là quá trình tạo lập các thành phần, cấu trúc, các quan hệ giữa các thành viên nhằm làm cho họ thực hiện thành công các kế hoạch và đạt được mục tiêu tổng thể của tổ chức. Đối với đoàn đánh giá ngoài tổ chức thực hiện các hoạt động ĐGN theo kế hoạch, phân công nhiệm vụ của từng thành viên trong đoàn (trưởng đoàn, thư ký, các thành viên đoàn).
+ Chỉ đạo ĐGN
Chỉ đạo là định hướng mọi thành viên của tổ chức thông qua việc liên kết, liên hệ với người khác nhằm khuyến khích, động viên họ hồn thành những nhiệm vụ nhất định để đạt được mục tiêu của tổ chức. Đối với đoàn đánh giá ngoài, chỉ đạo việc tổ chức thực hiện đánh giá ngoài, nghiên cứu hồ sơ đánh giá, khảo sát sơ bộ, khảo sát chính thức, xây dựng báo cáo kết quả nghiên cứu hồ sơ đánh giá, báo cáo kết quả khảo sát tại cơ sở giáo dục và báo cáo đánh giá ngoài.
+ Kiểm tra, giám sát ĐGN
Kiểm tra, giám sát là một trong những hoạt động thường xuyên của cơ quan quản lí nhằm kiểm tra việc thực hiện đúng quy trình, đúng trình tự kế
hoạch để có chỉ đạo và điều chỉnh kịp thời. Đối với đánh giá ngoài thực hiện kiểm tra, giám sát trong suốt quá trình tổ chức thực hiện việc ĐGN trường TH. Kiểm tra, giám sát tất cả hoạt động và sản phẩm của thành viên trong đoàn. Kiểm tra báo cáo ĐGN trước khi nộp về Sở GD và ĐT.