2.2.1 .Tổ chức khảo sát
2.3. Thực trạng hoạt động KĐCLGD ở các trường TH tại thành phố Vĩnh
2.3.1. Thực hiện nhiệm vụ ĐGN
Nhằm đánh giá thực trạng Đoàn ĐGN thực hiện nhiệm vụ, nghiên cứu này đã khảo sát các thành viên đoàn ĐGN về thực hiện nhiệm vụ của trưởng đoàn (Phiếu khảo sát số 1); về thực hiện nhiệm vụ của thư ký (Phiếu khảo sát số 2), về thực hiện nhiệm vụ của các thành viên (Phiếu khảo sát số 3). Kết quả thể hiện qua 3 bảng: Bảng 2.5; bảng 2.6; bảng 2.7 ở phụ lục kết quả khảo sát
- Đối với trưởng đoàn:
Trưởng đồn là hiệu trưởng hoặc phó hiệu trưởng các trường TH hoặc trưởng Phịng, phó trưởng Phịng GDĐT, trưởng Phịng, phó trưởng Phịng các Phịng chức năng của Sở GDĐT; Trưởng đồn chịu trách nhiệm điều hành các
hoạt động của đồn ĐGN và phân cơng nhiệm vụ cho các thành viên được thể hiện bảng 2.5.
Bảng 2.5. Kết quả khảo sát việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ của truởng đoàn ĐGN Nhiệm vụ của trưởng đoàn ĐGN Tổng số phiếu KS Mức độ thực hiện số lượng và % phiếu khảo sát
Đ TB Kết quả 1- Rất tốt 2-Tốt 3- Khá 4- TB 5- Chưa đạt 1. Xây dựng kế hoạch làm
việc của đoàn ĐGN 50 24,00 62,00 14,00 1,90 Tốt 2. Điều hành các hoạt
động của đoàn ĐGN, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở GDĐT về hoạt động của đoàn và kết quả ĐGN.
50 54,00 36,00 10,00 1,56 Rất tốt
3. Phân công nhiệm vụ cho các thành viên của đoàn ĐGN.
50 54,00 32,00 4,00 10,00 1,40 Rất tốt 4. Chỉ đạo việc xây dựng
báo cáo kết quả nghiên cứu hồ sơ đánh giá, báo cáo kết quả KSCT và báo cáo ĐGN.
50 16,00 30,00 32,00 22,00 2,60 Khá
4. Chỉ đạo việc xây dựng báo cáo kết quả nghiên cứu hồ sơ đánh giá, báo cáo kết quả KSCT và báo cáo ĐGN.
50 16,00 30,00 32,00 22,00 2,60 Khá
5. Thay mặt đồn thơng báo kết quả KSCT, những nhận định và khuyến nghị của đoàn đối với cơ sở giáo dục.
50 46,00 40,00 4,00 10,00 1,52 Rất tốt
6. Giải trình các yêu cầu, khiếu nại hoặc chất vấn của cơ quan quản lí giáo dục, của trường được ĐGN và của xã hội.
50 78,00 20,00 2,00 1,24 Rất tốt
Bảng 2.5 cho thấy kết quả của trưởng các Đồn ĐGN thực hiện rất tốt và tốt các cơng việc sau đây:
- Xây dựng kế hoạch làm việc của đồn ĐGN có ĐTB là 1,90.
- Phân cơng nhiệm vụ các thành viên của đồn ĐGN có ĐTB là 1,40. - Điều hành các hoạt động của đoàn ĐGN, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở GDĐT về hoạt động của đồn và kết quả ĐGN có ĐTB là 1,56.
- Giải trình các yêu cầu, khiếu nại hoặc chất vấn của cơ quan quản lí giáo dục, của trường được ĐGN và của xã hội có ĐTB là 1,24.
- Thay mặt đồn thơng báo kết quả KSCT, những nhận định và khuyến nghị của đồn đối với cơ sở giáo dục có ĐTB là 1,52.
Ðây là các nhiệm vụ được các thành viên đoàn ĐGN đánh giá ở mức cao chứng tỏ năng lực làm việc của trưởng đoàn đáp ứng được yêu cầu cơng việc.
Tuy nhiên trong số các nhiệm vụ thì các trưởng đồn ĐGN chỉ nhận được đánh giá mức độ thực hiện “Khá” với công việc "chỉ đạo xây dựng báo cáo kết quả nghiên cứu hồ sơ đánh giá, báo cáo kết quả KSCT và báo cáo ĐGN” có ĐTB là 2,60
- Đối với thư ký đồn:
Thư ký đoàn là CBQL, giáo viên của các trường TH, cán bộ của Phịng GDĐT, Sở GDĐT có kinh nghiệm triển khai đánh giá trường TH; Thư ký chuẩn bị các báo cáo, biên bản, tổng hợp kết quả ĐGN và giúp trưởng đoàn triển khai các hoạt động ĐGN được nêu bảng 2.6.
Bảng 2.6. Kết quả khảo sát năng lực thực hiện nhiệm vụ của thư ký đoàn ĐGN
Thực hiện nhiệm vụ của thư ký đoàn ĐGN
Tổng số phiếu
KS
Mức độ thực hiện số lượng và % phiếu khảo sát
ĐTB Kết quả 1- Rất tốt 2- Tốt 3- Khá 4- TB 5- Chưa đạt 1. Cùng với trưởng đoàn xây dựng kế hoạch làm việc của đoàn ĐGN.
50 64,00 32,00 4,00 1,40 Rất
tốt
2. Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và ghi các biên bản của tất cả cuộc họp.
50 54,00 44,00 2,00 1,48 Rất
tốt 3. Giúp trưởng đoàn
triển khai các hoạt động ĐGN.
50 70,00 24,00 6,00 1,36 Rất
tốt 4. Cùng với trưởng
đoàn làm tất cả các báo cáo kết quả nghiên cứu hồ sơ đánh giá, KSCT và báo cáo ĐGN
50 30,00 36,00 2,00 32,00 2,36 Tốt
5. Tập hợp toàn bộ hồ sơ, tài liệu của đoàn ĐGN và chuyển về Sở Giáo dục và Đào tạo để lưu trữ sau khi kết thúc ĐGN.
50 62,00 36,00 2,00 1,40 Rất
tốt
6. Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ việc giải trình các yêu cầu, khiếu nại hoặc chất vấn của cơ quan quản lí giáo dục, của trường được ĐGN và của xã hội.
50 56,00 36,00 8,00 1,52 Rất
tốt
Kết quả khảo sát ở bảng 2.6 cho ta thấy thư ký thực hiện nhiệm vụ rất tốt các cơng việc của mình với ĐTB được đánh giá từ 1,36 đến 1,52:
- Cùng với trưởng đoàn xây dựng kế hoạch làm việc của đoàn ĐGN và tập hợp toàn bộ hồ sơ, tài liệu của đoàn ĐGN và chuyển về Sở GDĐT Vĩnh Long để lưu trữ sau khi kết thúc ĐGN có ĐTB là 1,40.
- Giúp trưởng đồn triển khai các hoạt động ĐGN có ĐTB là 1,36.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và ghi các biên bản của tất cả cuộc họp có ĐTB là 1,48.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ việc giải trình các yêu cầu, khiếu nại hoặc chất vấn của cơ quan quản lí giáo dục, của trường được ĐGN và của xã hội có ĐTB là 1,52.
Tuy nhiên, chỉ có một nhiệm vụ các thư ký được đánh giá là thực hiện tốt với nội dung “Cùng với trưởng đoàn làm tất cả các báo cáo kết quả nghiên cứu hồ sơ đánh giá, KSCT và báo cáo ĐGN” có ĐTB là 2,36 thấp hơn đáng kể so với các nhiệm vụ khác và có tỉ lệ phần trăm cao cao hơn, cần đưa ra biện pháp để khắc phục.
- Đối với thành viên đoàn ĐGN:
Thành viên đoàn ĐGN là CBQL, giáo viên của các trường TH, cán bộ của Phịng GDĐT, Sở GDĐT có kinh nghiệm triển khai đánh giá trường TH được thể hiện bảng 2.7.
Bảng 2.7 Kết quả khảo sát năng lực thực hiện nhiệm vụ của các thành viên đoàn ĐGN Thực hiện nhiệm vụ của các thành viên đoàn ĐGN Tổng số phiếu KS Mức độ thực hiện số lượng và % phiếu khảo sát
Đ TB Kết quả 1- Rất tốt 2- Tốt 3- Khá 4- TB 5- Chưa đạt
1. Thực hiện theo quyết định điều động của Sở GDĐT Vĩnh Long và kế hoạch làm việc của đoàn.
50 48,00 46,00 6,00 1,58 Rất tốt
2. Nghiên cứu tài liệu và toàn bộ bản báo cáo TĐG của trường được khảo sát và viết BCSB. 50 52,00 22,00 6,00 20,00 1,94 Tốt 3. Viết bản nhận xét các tiêu chí. 50 38,00 32,00 6,00 24,00 2,16 Tốt 4. Hồn thành phiếu đánh giá các tiêu chí. 50 32,00 48,00 4,00 16,00 2,04 Tốt 5. Tư vấn, đưa ra được kế
hoạch cải tiến phù hợp, khả thi giúp nhà trường khắc phục, nâng cao chất lượng giáo dục. 50 74,00 24,00 2,00 1,28 Rất tốt 6. Hoàn thành các tiêu chí đã phân cơng. 50 66,00 30,00 4,00 1,38 Rất tốt 7. Thực hiện nhiệm vụ do
trưởng đồn phân cơng. 50 62,00 32,00 6,00 1,44
Rất tốt
Kết quả khảo sát ở bảng 2.7 cho thấy thành viên đoàn ĐGN được đánh giá thực hiện nhiệm vụ rất tốt và tốt. Trong số bảy nhiệm vụ thì 4 nhiệm vụ được đánh giá thực hiện “rất tốt”: nhiệm vụ 1, 5, 6, và 7 được đánh giá ở mức độ rất tốt, chứng tỏ năng lực làm việc của các thành viên đáp ứng được u cầu cơng việc. Ba nhiệm vụ cịn lại được đánh giá thực hiện “tốt” và nhiệm vụ được đánh giá thấp nhất là viết bản nhận xét tiêu chí có ĐTB là 2,16, trong đó 24% phiếu được đánh giá chỉ đạt mức “trung bình” cần đưa ra biện pháp để khắc phục.