1.8. Khó khăn và các yếu tố tác động đến quản lý văn bản điện tử
1.8.2.3. Nguy cơ đánh mất an toàn, an ninh thông tin
Thông tin hiện nay được coi là một nguồn lực, một loại tài nguyên quan trọng của mọi tổ chức, tuy nhiên thông tin cũng là loại tài sản dễ bị đánh cắp và giả mạo nhất đặc biệt trong bối cảnh khoa học cơng nghệ tiếp tục có những bước phát triển vượt bậc. Văn bản điện tử được số hóa từ văn bản giấy, được lưu trữ trên không gian số đã và đang phải đối mặt với những nguy cơ mất an toàn, an ninh, đặc biệt đối với các văn bản mang tính chất bí mật quốc gia. Hiện nay các hệ thống thông tin nội bộ ở các cơ quan, tổ chức, đơn vị được quản lý và bảo vệ còn khá sơ sài, chưa có sự đầu tư đúng mức và cần thiết đối với hệ thống bảo mật an tồn thơng tin, điều này rất nguy hiểm nếu mạng thông tin nội bộ của các cơ quan, tổ chức, đơn vị trở thành mục tiêu cho tội phạm công nghệ cao. Trên thế giới đã thống kê và ghi nhận hàng chục nghìn lượt tấn cơng của tội phạm vào các hệ thống thông tin của các cơ quan công quyền nhiều quốc gia, trong đó có cả những quốc gia có nền khoa học hiện đại bậc nhất như Mỹ, Anh, Nhật Bản… Ở Việt Nam việc quan tâm đến hệ thống bảo mật thông tin mới được chú trọng ở cấp trung ương và cấp tỉnh, đối với cơ quan, tổ chức, đơn vị từ cấp huyện đều chưa chú trọng đến việc tăng cường bảo mật và an tồn thơng tin đặc biệt là bảo mật an toàn đối với văn bản điện tử. Đây là một lỗ hổng lớn gây nhiều khó khăn cho cơng tác quản lý văn bản điện tử và là một vấn đề cần sớm khắc phục. Hiện nay theo thống kê các trang web, các cổng thông tin điện tử các các cơ quan nhà nước từ trung ương đến địa phương có hàng triệu lượt xem và truy cập mỗi ngày, trong đó nhiều đợt truy cập với mục tiêu tìm kiếm thơng tin, tìm kiếm văn bản, chính vì vậy việc đảm bảo an tồn, an ninh thơng tin không chỉ hướng đến hiệu quả hoạt động của cơ quan nhà nước mà cịn xuất phát từ lợi ích của công dân.
Tiểu kết chương 1
Chương 1 của luận văn đã khái qt tồn bộ nền tảng lý luận có liên quan đến văn bản điện tử và quản lý văn bản điện tử. Tác giả đã tập trung làm rõ nội hàm của các khái niệm về văn bản điện tử, quản lý văn bản điện tử cũng như vai trò, tầm quan trọng của văn bản điện tử. Thông qua việc thu thập tài liệu, tham khảo các văn bản, tài liệu pháp lý tác giả đã nêu bật được những nội dung quan trọng phân biệt văn bản điện tử và văn bản thông thường. Trong chương 1 luận văn cũng đã chỉ ra những yếu tố tác động, chi phối và ảnh hưởng đến hoạt động quản lý văn bản điện tử, những rào cản, nguy cơ và cả những khó khăn. Nền tảng lý luận tại chương 1 là cơ sở khoa học vững chắc và tin cậy để tác giả tiếp tục đi sâu nghiên cứu thực trạng quản lý văn bản điện tử tại quận Hoàn Kiếm
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐIỆN TỬ TẠI
ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN HOÀN KIẾM, THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Nội