2.1. Giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần TMDV Hoa Sơn
2.1.3.4 Phịng hành chính – nhân sự
− Xây dựng cơ cấu, tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận để an Giám đốc phê duyệt.
− Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực của tồn cơng ty, ngân sách liên quan đến chi phí lao động (quỹ lương, chi phí đào tạo, chi phí đóng HXH, BHYT,…).
− Xây dựng kế hoạch nhân sự hàng năm (định biên, cơ cấu chức danh, vị trí cơng việc, kế hoạch quy hoạch & bổ nhiệm hàng năm, kế hoạch luân chuyển, điều chuyển).
− Tham mưu cho an Giám đốc về việc sắp xếp, bố trí nhân sự, quy hoạch & phát triển cán bộ thơng qua phân tích cơ cấu tổ chức, đánh giá kết quả thực hiện công việc, đánh giá năng lực nhân sự.
− Xây dựng quy chế tiền lương để an Giám đốc phê duyệt. − Xây dựng nội quy lao động; các quy chế làm việc.
− Xây dựng các quy trình, quy chế trong cơng tác tuyển dụng, đào tạo, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật, đánh giá đối với người lao động công ty. − Tổ chức và thực hiện các hoạt động nhân sự theo quy định: xếp lương, nâng bậc lương,
tuyển dụng, đánh giá nhân sự, đánh giá thực hiện công việc, đào tạo, thanh toán lương, chế độ phúc lợi…
− Quản lý hồ sơ, thông tin người lao động theo quy định hiện hành
− Xây dựng quy chế và thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và quản lý hồ sơ pháp lý của công ty.
− Tổ chức thực hiện hậu cần tổ chức các sự kiện của công ty các cuộc họp, các sự kiện của công ty hàng năm (kỳ nghỉ hè, kỳ nghỉ sau hội nghị chiến lược, hội nghị khách hàng, du xuân, tổng kết, sơ kết,…)