BAN GIÁM ĐỐC Phòng HC- QT Phòng Đào tạo đại học Phòng ĐT KH Cơ bản Tổ xã hội Tổ tự nhiên Tổ đào tạo tại chức Tổ đào tạo từ xa Tổ bồi dƣỡng Tổ bảo vệ Tổ quản trị Bộ phận bồi dƣỡng Tổ tài vụ Bộ phận tuyển sinh Bộ phận giáo vụ
3.3.3.4. Điều kiện thực hiện biện pháp
- Nhà quản lý và cán bộ, giáo viên, công nhân viên cần biết, am hiểu đầy đủ về tầm quan trọng, vai trò của tổ chức bộ máy Trung tâm. Mọi ngƣời nhận thức đúng đắn về nghĩa vụ và quyền lợi của mình đối với sự tồn tại, phát triển bền vững của Trung tâm.
- Chuyển đổi cơ cấu tổ chức, bộ máy, nhân sự ... sang mơ hình mới theo sự chỉ đạo của Sở GD-ĐT, UBND tỉnh và Bộ GD-ĐT yêu cầu nhà quản lý phải có sự đổi mới về tƣ duy trong liên kết đào tạo và tổ chức, điều hành thực hiện kế hoạch đào tạo có hiệu lực, hiệu quả.
3.3.3.5. Kết quả cần đạt được
- Nhà quản lý và mọi cán bộ, giáo viên, công nhân viên của Trung tâm thấy đƣợc cơng tác tổ chức, cơng tác nhân sự có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại, phát triển hay thất bại trong hoạt động của nhà trƣờng nói chung, Trung tâm ĐTBD tại chức tỉnh nói riêng.
- Hồn thiện cơ cấu tổ chức, bộ máy Quản lý hoạt động liên kết đào tạo để tạo ra đựơc sự thống nhất, đồng thuận, kế thừa, phát triển, hiệu quả đào tạo tốt hơn, uy tín của Trung tâm tốt hơn.
3.3.4. Xây dựng quy trình tuyển sinh hệVLVH tại Trung tâm ĐTBDTC tỉnh Nam Định tỉnh Nam Định
3.3.4.1. Mục tiêu của biện pháp
Giúp các nhà quản lý có đƣợc quy trình tuyển sinh hệ VLVH tại trung tâm phù hợp thuận tiện và hiệu quả. Quy trình này là cơ sở để nâng cao chất lƣợng đầu vào. Muốn vậy công tác tuyển sinh cần đƣợc quan tâm một cách đúng mức. Việc tuyển sinh của Trung tâm trƣớc hết phải đảm bảo đúng yêu cầu văn bản số 40 và 62 về công tác tuyển sinh, quy chế của BGD-ĐT quy định trong công tác tuyển sinh đối với hệ khơng chính quy ( cụ thể hệ đào tạo ĐHVLVH).
3.3.4.2. Nội dung của biện pháp
Khi xây dựng quy trình tuyển sinh nhà quản lý cần xác định rõ trách nhiệm của mỗi bên liên kết trong quy trình này:
1. Đốí với trƣờng liên kết đào tạo
a) Nhà trƣờng đƣợc tuyển sinh hình thức VLVH các ngành đã có quyết định giao nhiệm vụ đào tạo chính quy và có ít nhất 2 năm đào tạo chính quy các ngành học đó.
b) Chƣơng trình đào tạo theo hình thức VLVH đƣợc thiết kế cơ bản nhƣ chƣơng trình đào tạo chính quy cùng trình độ. Kế hoạch đào tạo đƣợc xây dựng phù hợp với việc tổ chức đào tạo theo hình thức VLVH.
c) Có đội ngũ giảng viên đủ số lƣợng, đạt chuẩn và đồng bộ về cơ cấu; có cơ sở vật chất, trang thiết bị đảm bảo đáp ứng yêu cầu thực hiện đồng thời đào tạo chính quy và đào tạo theo hình thức VLVH.
d) Chịu trách nhiệm tất cả các khâu trong quá trình đào tạo từ thơng báo tuyển sinh, tổ chức thi tuyển, xét và cơng nhận thí sinh trúng tuyển, đào tạo và cấp bằng tốt nghiệp cho ngƣời học.
e) Có văn bản giao nhiệm vụ đặt lớp tại địa phƣơng của BGD-ĐT. 2. Đối với Trung tâm ĐTBDTC tỉnh Nam Định
a) Thực hiện chức năng, nhiệm vụ về đào tạo và LKĐT theo QĐ số 01/QĐ-BGD ĐT của BGD-ĐT quy định về tổ chức hoạt động của Trung tâm GDTX cấp tỉnh.
b) Tổ chức tuyển sinh theo văn bản quy định của UBND tỉnh và thông báo tuyển sinh của trƣờng ĐH liên kết đào tạo.
c) Xây dựng kế hoạch tuyển sinh, chỉ đạo tuyển sinh từng năm dựa trên kết quả khảo sát nhu cầu ngƣời học, nhu cầu của các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, xã hội. Nhà quản lý cần quan tâm đào tạo cơ cấu ngành nghề địa phƣơng cần (ngành kế tốn rất đơng học viên, một số ngành khơng có học viên, trong khi đó xã hội đang cần nguồn nhân lực về ngành nghề đó …)
d) Tiếp tục cải tiến, điều chỉnh các khâu tuyển sinh:
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra văn bằng chứng chỉ và tƣ vấn cho ngƣời học chuyển đổi sang học ngành nghề phù hợp mà đơn vị, doanh nghiệp, xã hội đang cần.
Để tránh sai sót, nhà quản lý cần lựa chọn, tổ chức một bộ phận, một số ngƣời có tinh thần trách nhiệm, hiểu biết về quy chế đào tạo, về nhu cầu đào tạo của cơ quan, đơn vị, địa phƣơng, xã hội; có kinh nghiệm làm cơng tác tuyển sinh, có khả năng hƣớng dẫn, tƣ vấn để ngƣời có nhu cầu đào tạo lựa chọn ngành nghề đào tạo, hình thức đào tạo, thời gian đào tạo cho phù hợp điều kiện VLVH của mình và của cơ quan. Nhƣ vậy, cơng tác tuyển sinh đi vào nề nếp, có tính chun nghiệp và hiệu quả tốt.
e) Làm cơng tác tuyển sinh, nhà quản lý phải tính đến điều kiện cơ sở vật chất, thiết bị dạy và học, ngƣời tham gia phối hợp làm công tác tuyển sinh với Hội đồng tuyển sinh của trƣờng ĐH.
Thực tiễn cho thấy cùng ở 1 tỉnh, có trƣờng ĐH và nhiều trƣờng cao đẳng, trung học chuyên nghiệp; ngoài ra cịn có nhiều trung tâm khác (Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học; Trung tâm Trần Phú, Trung tâm đào tạo nghề của Liên đoàn lao động tỉnh …) cùng làm công tác tuyển sinh, rõ ràng có tính cạnh tranh. Do vậy, làm tốt công tác tuyển sinh, liên kết đào tạo sẽ nâng cao chất lƣợng đào tạo tạo ra nguồn nhân lực có trình độ chun mơn tốt cho các ngành kinh tế của địa phƣơng.
Đối với Trung tâm ĐTBD tại chức tỉnh không phải là đơn vị trực tiếp thực hiện công tác tuyển sinh nhƣng lại là đơn vị chịu trách nhiệm cung cấp nguồn đào tạo. Đảm bảo số lƣợng hồ sơ dự thi theo quy định của từng ngành, từng trƣờng liên kết đào tạo. Vì vậy cơng tác tuyển sinh cần đƣợc coi trọng đúng mức sao cho đạt hiệu quả.
3.3.4.3. Cách thức tiến hành
a) Thủ tục hành chính đặc biệt là các văn bản, giấy tờ pháp lý (tờ trình mở lớp, văn bản của Sở GD-ĐT, UBND tỉnh, Thông báo chỉ tiêu tuyển sinh của trƣờng ĐH có liên kết đào tạo và các văn bản quy định về đào tạo hệ VLVH của Bộ GD-ĐT) ... nhà quản lý phải có đầy đủ.
b) Phối hợp với phòng Đào tạo của trƣờng đại học có liên kết đào tạo để làm công tác tuyển sinh, nhƣ: phát hành hồ sơ, duyệt hồ sơ, tổ chức ôn thi;
chuẩn bị thời gian, địa điểm và các điều kiện khác phục vụ thi tuyển đầu vào ... tạo điều kiện để hội đồng tuyển sinh làm công tác thi tuyển sinh đạt hiệu quả cao nhất, an toàn, đúng quy chế.
c) Ký kết hợp đồng đào tạo: Hợp đồng đào tạo đƣợc ký kết sau khi kỳ thi tuyển sinh đủ số lƣợng học viên trúng tuyển để thành lập lớp. Hợp đồng đào tạo mang tính pháp lý quy định rõ quyền hạn, trách nhiệm, nghĩa vụ của hai bên để hai bên thoả mãn và cùng chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về hoạt động liên kết đào tạo của mình.
d) Thanh lý hợp đồng đào tạo đƣợc tiến hành sau khi hồn tất khố học, trƣớc khi học viên đƣợc công nhận tốt nghiệp.
3.3.4.4. Điều kiện thực hiện biện pháp
Nhà quản lý và các giáo viên phải nắm đƣợc các bƣớc, các khâu, quy trình tuyển sinh và phải nắm đƣợc các văn bản pháp quy về công tác tuyển sinh hệ VLVH.
3.3.4.5. Kết quả cần đạt được
- Tất cả các khâu trong quy trình tuyển sinh phải thực hiện một cách đầy đủ và chính xác.
- Cán bộ quản lý và hai bên liên kết đào tạo phải phối hợp nhịp nhàng trong công tác tuyển sinh, tôn trọng và đảm bảo tốt quyền lợi hai bên tham gia trong hợp đồng đã ký kết.
3.3.5. Phối hợp có hiệu quả với các đối tác để tổ chức thực hiện và kiểm tra, giám sát nhằm nâng cao chất lượng công tác giảng dạy của giáo viên tra, giám sát nhằm nâng cao chất lượng công tác giảng dạy của giáo viên và học tập của học viên
3.3.5.1. Mục tiêu của biện pháp
Nhà quản lý thấy rõ vai trị cơng tác tổ chức thực hiện kế hoạch và thực hiện hợp đồng đào tạo; tăng cƣờng kiểm tra, giám sát hợp đồng đào tạo nhằm nâng cao chất lƣợng công tác dạy và học.
3.3.5.2. Nội dung của biện pháp
a) Phối hợp quản lý quá trình giảng dạy của giáo viên; giảng viên có vai trị hết sức quan trọng, vì nó là yếu tố tác động trực tiếp tới chất lƣợng
đào tạo. Giảng viên đựơc cử về giảng dạy tại Trung tâm thực hiện kế hoạch, nội dung, chƣơng trình đã đƣợc thống nhất, nếu cơ sở đào tạo có tác động tốt, giảng viên sẽ đem hết tâm huyết giảng dạy kết quả tốt hơn.
Do đặc điểm hình thức học tập hệ VLVH, học viên sinh viên không đồng đều về độ tuổi, cơng việc làm là chính, có lớp học theo học kỳ, có lớp học tháng 10 ngày, có lớp học thứ 7+ chủ nhật, có lớp học buổi tối .... chính vì những nét riêng biệt đó, địi hỏi việc quản lý học viên phải biết vận dụng sáng tạo, linh hoạt các biện pháp để động viên học viên – sinh viên khắc phục khó khăn.
+ Quản lý q trình giảng dạy của giáo viên, giáo viên đóng vai trị chủ đạo quản lý, giảng viên thông qua phiếu báo giảng của trƣờng, khoa hoặc tổ bộ môn. Trên phiếu ghi rõ tên giảng viên, học hàm, học vị, tên nội dung bài giảng (hoặc đơn vị học trình, số giờ phải thực hiện trên lớp)
Sau mỗi ngày giảng, giảng viên phải ký vào sổ đầu bài của lớp, ghi rõ: tên bài dạy, số giờ thực dạy và những nhận xét khác qua sổ đầu bài, cán bộ quản lý của Trung tâm nắm đƣợc tình hình giảng dạy của giáo viên và tình hình học tập của học viên; đồng thời ký xác nhận vào phiếu báo giảng của giảng viên sau đó gửi báo cáo phiếu báo giảng về trƣờng, khoa hoặc tổ bộ môn.
Công tác quản lý quá trình giảng dạy của giảng viên tại Trung tâm phải dựa trên tinh thần cộng đồng trách nhiệm giữa ngƣời dạy và ngƣời quản lý, vì mục tiêu chung là tăng cƣờng liên kết đào tạo và nâng cao chất lƣợng đào tạo theo yêu cầu của Bộ GD-ĐT. Do vậy, việc xây dựng quan hệ thân thiện thầy với thầy, thầy với học viên là sự cần thiết. Muốn vậy, quá trình làm việc trao đổi giữa cán bộ quản lý Trung tâm và các giảng viên trƣờng ĐH dựa trên sự bình đẳng về nghề nghiệp, căn cứ trên quy chế và tạo ra sự thống nhất, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho nhau hoàn thành nhiệm vụ và đạt hiệu quả cao. Mặt khác, quá trình giảng dạy của giảng viên cịn đƣợc thơng qua kênh đánh giá một cách cụ thể qua: kết quả thi, kiểm tra của học viên.
+ Quản lý quá trình học tập của học viên:
Học viên là trung tâm của quá trình đào tạo. Nhà quản lý phải tạo ra đƣợc cơ hội thuận lợi, tạo đƣợc động lực cho học viên tích cực học tập, chỉ có sự nỗ lực học tập, tự giác học tập, tự nghiên cứu, chăm chỉ theo dõi tiếp thu bài giảng của thầy thì ngƣời học mới đạt đƣợc kết quả học tập cao, làm cho ngƣời học thấy chính họ quyết định kết quả học tập của họ. Việc quản lý quá trình học tập của học viên phải nhằm mục đích biến qúa trình đào tạo thành quá trình tự đào tạo, làm cho học viên có khả năng thích nghi và tự biến đổi, tự nâng cao phẩm chất đạo đức, tƣ cách, trình độ kiến thức của mình trong thời gian học tập ở trƣờng cũng nhƣ sau khi ra trƣờng vào cuộc sống công tác, làm việc, hoặc kinh doanh ...
Thực tế, học viên học tập tại Trung tâm ĐTBDTC tỉnh Nam Định hầu hết là cán bộ đi học từ trung cấp, cao đẳng lên đại học hoặc học văn bằng 2 nên ý thức học tập tốt, có nghị lực, có quyết tâm cao, ham học hỏi các kiến thức VHXH, KHKT có liên quan đến ngành nghề, đến bản thân và thực sự có trí tiến thủ. Song do điều kiện VLVH, và một bộ phận học viên đi học mục đích có đủ bằng cấp để hợp thức hố địa vị cơng tác, do vậy học tập khơng chăm chỉ, cịn vi phạm trong thi cử ...Do vậy, đây là một nguyên nhân dẫn đến chất lƣợng đào tạo còn hạn chế, cho nên ngƣời quản lý tăng cƣờng kiểm tra, giám sát, theo dõi chặt chẽ quá trình học tập, rèn luyện của học viên là cần thiết.
3.3.5.3. Cách thức tiến hành
a) Quản lý học sinh hệ phổ thông (hệ GDTX)
Học sinh GDTX học theo đơn vị lớp, có giáo viên chủ nhiệm, học theo thời khoá biểu cụ thể, nên việc quản lý dễ dàng, dễ đánh giá kết quả Đức dục và Trí dục. Nhà quản lý phối hợp 3 mơi trƣờng giáo dục: Nhà trƣờng – gia đình –xã hội; quản lý bằng sổ liên lạc phối hợp trực tiếp giáo viên chủ nhiệm và phụ huynh để có biện pháp quản lý có hiệu quả tốt.
Ngƣời quản lý dựa vào ý kiến giảng viên, ý kiến chủ nhiệm lớp, sổ nhận xét đầu bài và ý kiến cán bộ lớp để đánh giá kết quả học tập, rèn luyện của học viên. Đồng thời kịp thời có sự kết hợp với cơ quan, đơn vị cử hoặc cho học viên đi học để kịp thời xử lý những trƣờng hợp cần thiết.
c) Quản lý học viên hệ đào tạo từ xa:
Đào tạo từ xa chủ yếu giải đáp thắc mắc, phụ đạo, hệ thống hố kiến thức, chữa bài tập vai trị hƣớng dẫn, chủ đạo của ngƣời thầy hết sức quan trọng, nhƣng không thể làm thay, học thay cho học viên mà bản thân học viên phải học tự giác, tích cực và họ phải nhận thức đầy đủ rằng học là sự cần thiết đối với bản thân, tạo cho họ phƣơng pháp học tập, phƣơng pháp tự nghiên cứu, tự rút kinh nghiệm trong học tập để đạt đƣợc kết quả cao nhất.
3.3.5.4.Kết quả cần đạt được
Nhà quản lý phải có đủ kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm, tâm thế để quản lý và tác động đến giáo viên, giảng viên và học viên giảng dạy tích cực, học tập tích cực, đồng thời có phƣơng pháp dạy mới, phƣơng pháp học tập mới, tích cực sử dụng thành thạo các phƣơng tiện dạy học hiện đại và vận dụng những tiến bộ về khoa học, kĩ thuật, tin học để dạy và học đạt kết quả nhƣ nhà quản lý mong muốn.
3.3.6. Tăng cường đội ngũ giáo viên chủ nhiệm, cơ sở vật chất kỹ thuật và tài chính cho liên kết đào tạo tài chính cho liên kết đào tạo
3.3.6.1. Mục tiêu của biện pháp
Giáo viên chủ nhiệm là ngƣời thƣờng xuyên và trực tiếp quản lý học viên. Họ có vai trị hết sức quan trọng, vì là ngƣời thay mặt Ban giám đốc phổ biến và trực tiếp tổ chức học viên thực hiện mọi chủ trƣơng quy định của trƣờng ĐH và của trung tâm; là ngƣời tham mƣu cho Ban giám đốc xử lý những vấn đề có liên quan tới việc dạy của thầy và việc học của trị.
CSVC và tài chính cho LKĐT khơng thể thiếu đƣợc. Đặc biệt tài chính có ý nghĩa quyết định tới toàn bộ hoạt động Đào tạo - bồi dƣỡng.
3.3.6.2. Nội dung của biện pháp
- Nhà quản lý tập trung mọi điều kiện, bằng mọi biện pháp nỗ lực xây dựng đội ngũ giáo viên chủ nhiệm, tập trung xây dựng những vấn đề sau:
1. Bằng tấm gƣơng cá nhân, có khả năng truyền cho học viên những giá trị tích cực, nêu cao công lý, nỗ lực, tự giác tu dƣỡng học tập bảo vệ môi trƣờng học tập, công tác.
2. Có khả năng cập nhật kiến thức, khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn và cơng việc, lớp mình phụ trách.
3. Có khả năng hƣớng dẫn học viên tìm kiếm, lựa chọn, phân tích và tổ