III. Thu bổ sung từ ngân sách cấp trên
2.3.2. Chi thường xuyên ngân sách xã
Dự toán chi thường xuyên NSX năm KH X+1 được xác định bằng cách tởng hơ ̣p nhu cầu dự toán chi thường xuyên năm KH X+1 của từng nơ ̣i dung chi.
Dự tốn chi thường xuyên NSX được xác định căn cứ vào ước thực hiện chi thường xuyên năm báo cáo; những thay đởi về nhu cầu chi thường xuyên NSX năm KH X+1 so với số ước thực hiện chi thường xuyên NSX năm báo cáo X.
Nhu cầu dự toán chi thường xuyên NSX năm KH X+1 của từng nơ ̣i dung chi đươ ̣c xác đi ̣nh theo cơng thức sau:
Dự toán chi thường xuyên NSX năm KH X+1 =
Ước thực hiê ̣n chi thường xuyên NSX năm báo cáo X
+
Sớ chênh lê ̣ch tăng (hoă ̣c giảm) dự toán chi thường xuyên NSX năm KH X+1 so với ước thực hiê ̣n năm báo cáo X cho các hoa ̣t đơ ̣ng đã cam kết
+
Sớ chênh lê ̣ch tăng (hoă ̣c giảm) dự toán chi thường xuyên NSX năm KH X+1 so với ước thực hiê ̣n năm báo cáo X cho các nhu cầu chi tiêu mới
cáo X, sớ chênh lê ̣ch dự toán chi thường xuyên NSX năm KH X+1 so với ước thực hiê ̣n năm báo cáo X cho các hoa ̣t đơ ̣ng đã cam kết và sớ chênh lê ̣ch dự toán chi thường xuyên NSX năm KH X+1 so với ước thực hiê ̣n năm báo cáo X cho các nhu cầu chi tiêu mới theo hướng dẫn sau (xem Mẫu 3. Chi TX):
Mợt là, xác đi ̣nh ước thực hiê ̣n chi thường xuyên NSX năm báo cáo X Xác đi ̣nh sớ ước thực hiê ̣n chi thường xuyên NSX năm báo cáo X dựa vào báo cáo tình hình thực hiện chi thường xuyên NSX 6 tháng đầu năm và ước thực hiện chi thường xuyên NSX 6 tháng cuối năm báo cáo X.
Xác đi ̣nh sớ ước thực hiê ̣n chi thường xuyên NSX 6 tháng cuới năm báo cáo X cần phải bám sát vào dự toán chi thường xuyên NSX của năm báo cáo X, tình hình thực hiê ̣n chi thường xuyên NSX 6 tháng đầu năm, dự kiến tình hình KTXH 6 tháng cuới năm báo cáo X.
Số ước thực hiện chi thường xuyên NSX năm báo cáo X đươ ̣c xác đi ̣nh bằng cách cơ ̣ng sớ thực hiê ̣n chi thường xuyên NSX 6 tháng đầu năm báo cáo X cơ ̣ng với sớ ước thực hiê ̣n chi thường xuyên NSX 6 tháng cuới năm báo cáo. Số ước thực hiện chi thường xuyên NSX năm báo cáo X, Kế tốn xã tính toán được, ghi vào cột 2 với dịng đúng với nội dung chi.
Hai là, xác đi ̣nh sớ chênh lê ̣ch dự toán chi thường xuyên NSX năm KH X+1 so với ước thực hiê ̣n năm báo cáo X cho các hoa ̣t đơ ̣ng đã cam kết
Nhu cầu dự toán chi thường xuyên NSX năm KH X+1 cho các hoa ̣t đơ ̣ng đã cam kết là nhu cầu để thực hiê ̣n các chính sách, chế đơ ̣, quyết đi ̣nh… về chi thường xuyên NSX của cấp có thẩm quyền có hiê ̣u lực thực hiện trong năm KH X+1.
- Nếu trong năm KH X+1, những hoạt động này khơng cĩ gì thay đổi về đối tượng và định mức chi tiêu thì dự toán chi thường xuyên NSX năm KH X+1 cho các hoa ̣t đơ ̣ng đã cam kết so với ước thực hiê ̣n năm X sẽ khơng đởi. Hay sớ chênh lê ̣ch dự toán chi thường xuyên NSX năm KH X+1 so với ước thực hiê ̣n năm báo cáo X cho các hoa ̣t đơ ̣ng đã cam kết bằng 0. Kế tốn xã ghi số 0 vào các cột 3, 4, 5, 6 với dịng đúng với nội dung chi.
- Nếu trong năm KH X+1, những hoạt động này cĩ sư ̣ thay đổi về đối
tượng hoă ̣c thay đởi về định mức chi tiêu hoă ̣c thay đởi cả đới tượng và định mức chi tiêu thì cần phải tính toán sớ chênh lê ̣ch dự toán chi thường xuyên NSX năm KH X+1 so với ước thực hiê ̣n năm báo cáo X..
(i) Trường hợp nhu cầu dự toán chi thường xuyên năm KH X+1 thay đởi chỉ do thay đởi về đới tượng chi thì viê ̣c xác đi ̣nh sớ chênh lê ̣ch tăng (hoă ̣c giảm) dự toán chi thường xuyên năm KH X+1 so với ước thực hiê ̣n năm báo cáo X theo cơng thức sau:
Sớ chênh lê ̣ch tăng (hoă ̣c giảm) dự toán chi thường xuyên NSX năm KH X+1 so với ước thực hiê ̣n năm báo cáo X
=
Thay đổi về đới tươ ̣ng chi thường xuyên NSX năm KH X+1 so với ước thực hiê ̣n năm báo cáo X
Đi ̣nh mức chi thường xuyên NSX cho mơ ̣t đới tươ ̣ng chi năm báo cáo X
Số liệu tính tốn được, Kế tốn xã ghi vào cột 3 với dịng đúng với nội dung chi.
(ii) Trường hợp nhu cầu dự toán chi thường xuyên năm KH X+1 thay đởi chỉ do thay đởi về định mức chi thì viê ̣c xác đi ̣nh sớ chênh lê ̣ch tăng (hoă ̣c giảm) dự toán chi thường xuyên năm KH X+1 so với ước thực hiê ̣n năm báo cáo X theo cơng thức sau:
Sớ chênh lê ̣ch tăng (hoă ̣c giảm) dự toán chi thường xuyên NSX năm KH X+1 so với ước thực hiê ̣n năm báo cáo X
=
Đới tươ ̣ng chi thường xuyên NSX ước thực hiê ̣n năm báo cáo X
Thay đổi về đi ̣nh mức chi thường xuyên NSX cho mơ ̣t đới tươ ̣ng chi năm KH X+1 so với năm báo cáo X
dung chi.
(iii) Trường hợp nhu cầu dự toán chi thường xuyên năm KH X+1 thay đởi do thay đởi cả về đới tượng chi và định mức chi thì viê ̣c xác đi ̣nh sớ chênh lê ̣ch tăng (hoă ̣c giảm) dự toán chi thường xuyên năm KH X+1 so với ước thực hiê ̣n năm báo cáo X theo cơng thức sau:
Sớ chênh lê ̣ch tăng (hoă ̣c giảm) dự toán chi thường xuyên NSX năm KH X+1 so với ước thực hiê ̣n năm X = Đới tươ ̣ng chi thường xuyên NSX năm KH X+1 Thay đổi về đi ̣nh mức chi thường xuyên NSX cho mơ ̣t đới tươ ̣ng chi năm KH X+1 so với năm báo cáo X + Thay đổi về đới tươ ̣ng chi thường xuyên NSX năm KH X+1 so với ước thực hiê ̣n năm báo cáo X Đi ̣nh mức chi thường xuyên NSX cho mơ ̣t đới tươ ̣ng chi năm báo cáo X
Trường hợp mơ ̣t chính sách hoă ̣c chế đơ ̣ mới được ban hành, bắt đầu có hiê ̣u lực từ năm KH X+1 và khơng thay thế cho mơ ̣t chính sách hoă ̣c chế đơ ̣ nào trước đó đã có hiê ̣u lực, thì cũng được xếp vào trường hợp thay đởi do thay đởi cả về đới tượng chi và đi ̣nh mức chi. Trong trường hợp này thì sớ chênh lê ̣ch tăng (hoă ̣c giảm) dự toán chi thường xuyên NSX năm KH X+1 so với ước thực hiê ̣n năm báo cáo X được xác đi ̣nh như sau:
Sớ chênh lê ̣ch tăng (hoă ̣c giảm) dự toán chi thường xuyên NSX năm KH X+1 so với ước thực hiê ̣n năm báo cáo X
=
Đới tươ ̣ng chi thường xuyên NSX năm KH X+1 theo chế độ, chính sách mới ban hành
Đi ̣nh mức chi thường xuyên NSX cho mơ ̣t đới tươ ̣ng chi năm KH X+1 theo chế độ chính sách mới ban hành
Số liệu tính tốn được, Kế tốn xã ghi vào cột 5 với dịng đúng với nội dung chi.
Ba là, xác đi ̣nh sớ chênh lê ̣ch tăng (hoă ̣c giảm) dự toán chi thường xuyên NSX năm KH X+1 so với ước thực hiê ̣n năm báo cáo X cho các nhu cầu chi tiêu mới
Nhu cầu dự toán chi thường xuyên NSX năm KH X+1 cho các nhu cầu chi tiêu mới là nhu cầu về chi thường xuyên để mở rộng các chính sách và hoạt động cũng như các định mức cho các đối tượng thụ hưởng do xã đề xuất mà chưa được cấp có thẩm quyền quyết đi ̣nh.
Để thuyết phu ̣c cấp có thẩm quyền chấp nhâ ̣n phê duyê ̣t nhu cầu dự toán chi thường xuyên NSX năm KH X+1 cho các nhu cầu chi tiêu mới đòi hòi xã cần phải sắp xếp các nhu cầu chi tiêu mới theo thứ tự ưu tiên, mơ tả rõ các nhu cầu chi tiêu mới và làm rõ sự cần thiết, cũng như những đĩng gĩp cu ̣ thể của từng đề xuất mới cho việc thực hiện KHPT KTXH năm KH X+1 của xã.
Những đề xuất mới về chi thường xuyên NSX tất yếu sẽ làm thay đởi tăng (hoă ̣c giảm) nhu cầu dự toán chi thường xuyên NSX năm KH X+1 so với ước thực hiê ̣n năm báo cáo X trong 3 trường hợp cu ̣ thể sau: (i) Chỉ làm thay đởi đới tươ ̣ng chi; (ii) Chỉ làm thay đởi đi ̣nh mức chi; (iii) Làm thay đởi cả đới tươ ̣ng chi và đi ̣nh mức chi. Cách xác đi ̣nh sớ chênh lê ̣ch tăng (hoă ̣c giảm) dự toán chi thường xuyên NSX năm KH X+1 so với ước thực hiê ̣n năm báo cáo X cho các nhu cầu chi tiêu mới tương tư ̣ như phần xác đi ̣nh sớ chênh lê ̣ch dự toán chi thường xuyên NSX năm KH X+1 so với ước thực hiê ̣n năm báo cáo X cho các hoa ̣t đơ ̣ng đã cam kết nêu trên.
(i) Nếu đề xuất mới về chi thường xuyên NSX chỉ làm thay đổi đới tượng chi thì số chênh lê ̣ch tăng (hoă ̣c giảm) dự toán chi thường xuyên NSX năm KH X+1 so với ước thực hiê ̣n năm báo cáo X tính tốn được, Kế tốn xã ghi vào cột 7 với dịng đúng với nội dung chi.
(ii) Nếu đề xuất mới về chi thường xuyên NSX chỉ làm thay đổi đới định mức chi thì số chênh lệch (tăng hoă ̣c giảm) dự toán chi thường xuyên NSX năm KH X+1 so với ước thực hiê ̣n năm X tính tốn được, Kế tốn xã ghi vào cột 8 với dịng đúng nội dung chi.
đới tượng chi và định mức chi thì số chênh lệch (tăng hoă ̣c giảm) dự toán chi thường xuyên NSX năm KH X+1 so với ước thực hiê ̣n năm X tính tốn được, Kế tốn xã ghi vào cột 9 với dịng đúng nội dung chi.
HUYỆN: …………. XÃ:………………….