2. Một số phƣơng tiện hỗ trợ và cách sử dụng
2.6.2. Chuẩn bị tài liệu hỗ trợ
Chuẩn bị các tài liệu có liên quan.
Để tăng thêm phần ấn tượng và hấp dẫn của bài thuyết trình với khán giả, bạn nên chuẩn bị thêm các tài liệu khác hỗ trợ nhằm minh chứng và cụ thể hóa vấn đề
Giáo viên biên soạn: Bùi Thị Thúy Hằng Page 25
bạn trình bày
Các tài liệu hỗ trợ có thể là bản tóm tắt các ý chính của bài thuyết trình, bản in nội dung slide bạn đang dùng để trình bày, các bài báo hay tạp chí bổ sung thơng tin cho bài thuyết trình. Bạn cần chỉ dẫn để khán giả hiểu về nội dung và mục đích sử dụng từng loại tài liệu nếu bài thuyết trình có nhiều loại tài liệu
Hệ thống âm thanh ánh sáng
Trong quá trình kiểm tra địa điểm thuyết trình, bạn cần chú ý đến việc kiểm tra hệ thống ánh sáng để đảm bảo: độ sáng đầy đủ khắp phòng, sân khấu được chiếu sáng đủ. Nếu phịng có nhiều cửa sổ cần kéo màn cửa sổ để che bớt ánh sáng khi sử dụng thiết bị màn chiếu.
Trong những trường hợp thuyết trình ở hội trường lớn đơng người hoặc ngồi trời bạn nên sử dụng micro và hệ thống loa. Khi kiểm tra âm thanh bạn nên nhờ người đứng ở một vài vị trí khác nhau trong phịng để xem tại đó họ có thể nghe rõ bạn nói khơng.
Phương tiện nghe nhìn
Giáo sư tâm lý học Albert Mehrabian - trường Đại học UCLA- thống kê có 3 loại phương tiện giao tiếp như sau:
Qua bài nghiên cứu này các bạn có thể thấy sức mạnh truyền đạt qua ngơn từ chỉ có 7%, qua giọng nói là 38%, qua hình ảnh là 55% vì thế các phương tiện nghe nhìn sẽ đóng một phần khơng nhỏ với sự thành công của bài thuyết trình. Các phương tiện hỗ trợ nghe nhìn sẽ giúp minh họa rõ ràng hơn những vấn đề phức tạp.
Hiện nay có rất nhiều loại thiết bị nghe nhìn, việc chọn lựa các loại thiết bị hỗ trợ cũng khá quan trọng. Bạn cần chọn lựa thiết bị phù hợp với bài thuyết trình và quy mơ khán giả.