2. Một số phƣơng tiện hỗ trợ và cách sử dụng
2.7. Chuẩn bị hình thức và tâm lý khi thuyết trình 1 Chuẩn bị hình thức
2.7.1. Chuẩn bị hình thức
* Hình thức bên ngồi
Ấn tượng ban đầu thường rất mạnh mẽ và khó thay đổi. Chúng ta thường đánh
Cựu giáo sư tâm lý học của trường Đại học UCLA là Albert Mehrabian là người tìm ra quy luật 7% - 38% - 55%.
Chỉ có 7% liên quan đến ngơn từ.
38% liên quan đến ngữ điệu, chẳng hạn
âm lượng, giọng nói, sự diễn cảm trong cách diễn đạt… Hình ảnh cử chỉ 55% Lời từ 7% Giọng nói 38% Giọng nói 38%
Giáo viên biên soạn: Bùi Thị Thúy Hằng Page 26
giá về một người trong lần gặp đầu tiên qua cách ăn mặc và phong thái của họ. Tương tự, khi bạn bước lên bục phát biểu, cũng hình thành những đánh giá về bạn dựa trên những ấn tượng mà họ nhìn thấy bạn. Do đó, việc chọn lựa và quyết định chuyển tải hình ảnh như thế nào đến khán giả qua cái nhìn đầu tiên có ý nghĩa rất quan trọng. Đơi khi việc tạo được ấn tượng đầu tiên có ý nghĩa quan trọng đối với sự thành cơng của bài thuyết trình. Để gây ấn tượng tốt, bạn cần chú ý những vấn đề sau:
* Trang phục
Khi ta đứng xa thính giả thì cái đầu tiên họ thây là dáng đứng. Khi lại gần thính giả sẽ thấy trang phục ta mặc. “Gần nể bụng nể dạ, lạ nể áo nể quần”, thính giả sẽ có ngay ấn tượng ban đầu về ta thơng qua dáng đứng và trang phục. Thông qua trang phục chúng ta biết được địa vị xã hội, khả năng kinh tế, và chuẩn mực đạo đức cũng như thẩm mĩ cá nhân của từng người. Nếu trang phục khơng phù hợp thì sẽ tạo sự khó chịu và mất tự tin cho chính người nói.
Tốt nhất khi thuyết trình ta nên chọn lễ phục. Với nam thì lễ phục là Comple; với nữ là Áo dài, Vest hoặc Váy ngắn. Ngày nay xu hướng chung của trang phục là đơn giản nhưng có một số lưu ý ta phải biết khi chọn trang phục. Nam giới khi mặc Comple phải có Caravat, nữ giới khi mặc Áo dài phải có đồ Trang sức. Nếu thiếu những thứ đó thì bộ trang phục của chúng ta dù đẹp hay đắt tiền đến đâu vẫn chưa được gọi là lễ phục.
Sơ suất có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Hãy ln ln nhớ rằng: Khơng có cơ hội
thứ hai để gây lại ấn tượng ban đầu. Hãy chuẩn bị để ta ra mắt thính giả với một
ấn tượng tốt nhất