- Không cắt ngang lời người nó
4.4.2. Thuyết trình kế hoạch kinh doanh
* Mục đích của thuyết trình kế hoạch kinh doanh
- Trình bày một ý tưởng và kế hoạch kinh doanh mới
- Thuyết phục các nhà đầu tư ủng hộ và đầu tư cho kế hoạch kinh doanh mới - Trao đổi và ghi nhận những ý kiến của các nhà đầu tư
* Thiết kế bản kế hoạch kinh doanh trƣớc khi thuyết trình.
Để thuyết trình kế hoạch kinh doanh thành công, người diễn thuyết phải thiết kế một bản kế hoạch kinh doanh cụ thể, chi tiết để trình cho các nhà đầu tư trước khi thuyết trình. Bản kế hoạch kinh doanh bao gồm những yếu tố chính sau:
Một bản tóm lược.
Ấn tượng ban đầu đối với các nhà đầu tư là quan trọng nhất. Nhiều nhà băng khơng những chẳng có thời gian lẫn cả hứng thú để học hết toàn bộ bản kế hoạch kinh doanh. Hãy trình lên trước một bản tóm tắt tồn bộ kế hoạch kinh doanh súc tích từ 3 đến 4 trang. Trong đó, người thuyết trình cần phải đề cập đến đối tượng dự định kinh doanh là gì, và hiện tại thị trường của nó như thế nào? Quy mơ cơng ty ra sao, ước tính doanh thu, chi phí và lợi nhuận? Một đơi dịng trình bày về trình độ học vấn, và các chứng chỉ bằng cấp về người sáng lập cũng là điều rất cần thiết. và đừng quên một điều quan trọng nữa là: Cần bao nhiêu tiền để tiến hành công việc kinh doanh và tiền vốn lấy từ đâu?
Hai là ý tưởng kinh doanh.
Hãy thu hút các nhà đầu tư bởi ý tưởng. Người diễn thuyết đăt ra cái đích của cơng việc kinh doanh là gì? Bạn muốn dành một thị phần nhất định nào đó hay chiếm lĩnh tồn bộ thị trường. Hãy giải thích rõ, bằng cách nào bạn có thể đạt được mục tiêu của mình. Hãy trình bày về chiến lược kinh doanh. Bạn sẽ dựa vào những lỗ hổng của thị trường hay định sẽ tung ra thị trường sản phẩm có giá rẻ hơn hẳn so với các đối thủ cạnh tranh. Hãy trình bày ngắn gọn về tư cách pháp nhân của doanh nghiệp và sự bảo đảm kèm theo.
Nếu ai chưa chắc chắn về vấn đề này thì nên tìm đến các chuyên gia tư vấn về thuế. Những nhà đầu tư chỉ đặc biệt quan tâm đến việc lựa chọn thị trường nào để kinh doanh nếu bản kế hoạch của bạn đề cập đến vấn đề thị trường buôn bán lẻ. Hãy mô tả ngành nghề kinh doanh. Ở một số ngành thì tốc độ lưu thơng hàng hóa
Giáo viên biên soạn: Bùi Thị Thúy Hằng Page 74
cũng đươc đề cập đến. Do đó mạng lưới giao thông nối kết với hệ thống xa lộ và tàu lửa là một yếu tố hết sức quan trọng.
Ba là mặt hàng kinh doanh.
Bạn kinh doanh hay cung cấp loại dịch vụ gì? Sau khi trả lời câu hỏi này, bạn có thể tìm ra những điều mới lạ cho ý tưởng của mình. Phải cố gắng thuyết phục những người bỏ vốn rằng không phải là kế hoạch viển vơng, khơng có tính khả thi. Tại sao khách hàng lại phải chờ đợi và đón nhận sản phẩm của bạn?
Những thơng tin liên quan đến tình hình và khả năng phát triển của sản phẩm cũng hết sức quan trọng. Việc sản xuất sẽ được tiến hành như thế nào? Hệ thống thiết bị, máy móc nào bạn định đưa vào hoạt động? khi sử dụng quy trình sản xuất cơng nghệ cao, chúng tôi khuyê bạn nên bỏ qua những chi tiết kỹ thuật rắc rối mà chỉ nên tập trung giải thích tại sao cho đơn giản và rõ rang tới mức có thể.
Bốn là vấn đề thị trường.
Bạn nhìn nhận thị trường và nhóm đối tượng khách hàng cho sản phẩm kinh doanh như thế nào? Để có thể trả lời câu hỏi này, trước hết bạn phải điều tra, tìm hiểu thơng tin ví dụ như tìm đọc các tư liệu của ngành liên quan, hỏi han các hiệp hội, chính quyền, đến thăm các hội chợ lớn. Khi bạn đã có cái nhìn tổng quan về tồn bộ tài liệu và đưa ra được đánh giá đúng, bạn có thể tập hợp được một số thơng tin ví dụ như lứa tuổi, sức mua, lối sống và số lượng của nhóm khách hàng tiềm năng. Từ nền tảng này thì mới có thể ước tính được thị phần của sản phẩm kinh doanh. Tuy vậy, vẫn chưa đủ. Bạn phải so sánh lượng cung của mình so với các đối thủ cạnh tranh để các nhà đầu tư biết rằng tại sao họ nên đầu tư cho bạn?
Năm là vấn đề tiêu thụ.
Ở phần này đê cập tới chiến lược Marketing. Bạn dự định đưa sản phẩm của mình đến với khách hàng như thế nào? Hãy miêu tả chính xác quy trình bán hàng. Hãy thể hiện bạn đã suy nghĩ như thế nào để thông cáo việc thành lập công ty và sản xuất kinh doanh? Bạn cũng nên tính đến chi phí của quảng cáo là rất đắt. Do vậy, loại hình quảng cáo nào bạn quyết định lựa chọn? Và dịch vụ chăm sóc khách hàng sẽ hoạt động ra sao? Điều tối quan trọng là giá của mặt hàng hay dịch vụ bạn sẽ kinh doanh khi đến được tay người tiêu dung?
Sáu là người chủ sở hữu.
Bạn hãy tư giới thiệu về mình và đồng thời giới thiệu những thành viên quan trọng của cơng ty bạn. Bởi vì nhà bang và các nhà đầu tư muốn biết, họ đang đặt niềm tin vào ai. Phần này sẽ chứng minh được ai la một doanh nghiệp thật sự có năng lực. hãy trình bày những gì bạn biết và đã được học. Kinh nghiệm nghề nghiệp và những thành công trước đây là yếu tố quan trọng hơn nhiều so với bằng tốt nghiệp Đại học. Những người bỏ tiền cho bạn cũng muốn biết tại sao bạn lại muốn tự lập. Ngồi ra, hãy giải thích rõ những chức vụ quan trọng nào trong công
Giáo viên biên soạn: Bùi Thị Thúy Hằng Page 75
ty do ai đảm nhận. Những ai mong muốn cơng ty mình thực sự có chỗ đứng trên thị trường trong tương lai thì, ngay trong thời gian đầu, cũng nên chứng tỏ khả năng nhận định thời cơ và chú ý tới cơng tác quản lí nhân sự trong vòng 5 năm tới.
Bảy là kế hoạch trong tương lai.
Phải thuyết phục được người nghe về khả năng thành công và ohats triển của lĩnh vực bạn đầu tư kinh doanh, bằng cách đưa ra những dẫn chứng cụ thể. Phải tính tốn chi phí và doanh thu thực tế, chi tiết để trên cơ sở đó tính được số lợi nhuận thu được. lên kế hoạch tài chính để thể hiện được ằng các khoản doanh thu và các nguồn tài trợ vốn đều có thể đáp ứng, chi trả cho tất cả cac khoản thanh toán. Trình bày hoạt động kinh doanh cụ thể trong vịng 4 hoặc 5 năm tới.
Tám là những cơ hội và nguy cơ.
Phải thể hiện được rằng bạn đã lường trước và tính đến mọi khả năng ví dụ như những cơ hội đặc biệt hoặc những rủi ro có thể phát sinh. Những bản dự tính về doanh thu cũng như thu nhập thực tế trong vòng 5 năm thường vẫn chưa có được sự đảm bảo chắc chắn cho nên bạn nên tính tốn thật kĩ một lần nữa tồn bộ kế hoạch phát triển kinh doanh của bạn trong điều kiện thuận lợi và cả trong những tình huống bất lợi. Những yếu tố có thể ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh cũng là điều nên chú ý.
Chín là nhu cầu tài chính.
Tuy trong bản trình bỳ kế hoạch tương lai bạn có đề cập tới số tiền bạn cần trong thời gian nào nhưng không nhất thiết phải nói nguồn vốn đó từ đâu ra. Sẽ có rất nhiều nhà đầu tư quan tâm ví dụ như những cá nhân, các cơ quan tổ chức công, nhà bang và các công ty cổ phần. Hãy chọn một hình thức liên kết hợp lý và nêu rõ ai, phải bỏ ra bao nhiêu tiền hùm vốn và số cổ phần họ được nắm giữ.
Mười là tài liệu kèm theo.
Hãy cung cấp cho những người quan tâm tất cả những thông tin liên quan cần thiết. Gửi kèm bản lý lịch (trình bày theo bảng) của người sáng lập, cũng như tên tuổi các thành viên quan trọng của công ty, ảnh mặt hàng kinh doanh, kết quả nghiên cứu thị trường, đề xuất cũng như danh sách vị trí đề cử. Hãy chỉ giới hạn những thông tin quan trọng nhất để bản chiến lược kinh doanh của bạn cô đọng, súc tích.
* Nội dung cơ bản của thuyết trình kế hoạch kinh doanh
Để thuyết trình kế hoạch kinh doanh có hiệu quả thì nội dung của buổi thuyết trình phải bao gồm những nội dung cơ br sau: