Tổng số cỏn bộ, chuyờn viờn, nhõn viờn hiện nay tại cỏc phũng chức năng của Sở là 74 người (bảng 2.1).
Từ năm 2005 trở về trước, đội ngũ này hầu hết được điều động, tuyển chọn từ cỏc đơn vị giỏo dục cơ sở cỏc cấp trờn địa bàn thành phố về cụng tỏc tại Sở. Từ năm 2006 đến nay, thành phố cú cơ chế tuyển dụng cỏn bộ làm nhiệm vụ quản lý hành chớnh nhà nước vào cỏc Sở ban ngành theo hỡnh thức cụng chức dự bị và qua thi tuyển. Tớnh đến nay Sở cú 2 cỏn bộ được tuyển dụng theo hỡnh thức này.
Tổng số biờn chế của Sở GD&ĐT được thành phố giao là 68 (năm 2007), trong đú cú 64 biờn chế quản lý nhà nước, cũn lại 4 biờn chế là nhõn viờn (01 nhõn viờn văn thư, 01 nhõn viờn đỏnh mỏy tớnh, 01 nhõn viờn phục vụ, 01 nhõn viờn lỏi xe). Số nhõn viờn này do lịch sử trước đõy để lại, do đú sau này khi họ nghỉ hưu thỡ 4 biờn chế này sẽ được tăng cường vào biờn chế quản lý nhà nước và thực hiện chế độ hợp đồng lao động theo Nghị định 68/NĐ-CP đối với nhõn viờn.
Thực tiễn cho thấy 10 năm liờn tục trở lại đõy khi cỏc Phũng chức năng Sở muốn hoạt động và thực hiện đầy đủ cỏc nhiệm vụ được giao thỡ đều phải trưng dụng cỏn bộ, giỏo viờn của cỏc cơ sở về cụng tỏc tại Sở để giải quyết cụng việc. Điển hỡnh như Phũng Giỏo dục Trung học, phũng cú chức năng chỉ đạo cỏc hoạt động chuyờn mụn cấp THCS và THPT do đú phải bố trớ mỗi một mụn học cú 01 chuyờn viờn theo dừi, chỉ đạo nờn thường xuyờn phải trưng dụng từ 4-5 cỏn bộ, giỏo viờn của cỏc cơ sở giỏo dục.
Bảng 2.1 Số lượng cỏn bộ quản lý hiện cú Phũng ban Tổng số Diện Biờn chế Trưng dụng Ban Giỏm đốc Sở 4 4 Văn phũng Sở 10 8 2 Phũng Tổ chức Cỏn bộ 5 5
Phũng Kế hoạch tài vụ -Cơ sở vật chất 6 6 Phũng Giỏo dục Mầm non 5 5 Phũng Giỏo dục Tiểu học 4 4
Phũng Giỏo dục Trung học 16 12 4 Phũng Giỏo dục thường xuyờn 4 3 1 Phũng Đào tạo và Giỏo dục chuyờn nghiệp 7 6 1 Phũng Khảo thớ- KĐCL và QLNCKH 6 5 1 Thanh tra Sở 7 6 1
Tổng số 74 64 10
(Nguồn: số liệu thống kờ thời điểm thỏng 6/2008)
Với số lượng như trờn, cú thể khẳng định tổng số biờn chế được giao chưa hợp lý, đồng thời định mức biờn chế cho từng phũng ban cũng chưa thực sự phự hợp với chức năng nhiệm vụ.
cũng cho thấy tiềm ẩn nguy cơ thiếu chuyờn viờn làm việc, nếu khụng tiến tới phương thức một người cú khả năng làm việc đa nhiệm.
Phũng Khảo thớ, Kiểm định chất lượng và quản lý nghiờn cứu khoa học của Sở được thành lập năm 2006, hiện cú 6 người, chiếm tỷ lệ 8% cũng đang trong tỡnh trạng quỏ tải về cụng việc, rất cần được tăng cường thờm cỏn bộ, chuyờn viờn để đỏp ứng nhu cầu nhiệm vụ.