Đội ngũ CBQL phũng chức năng cơ quan Sở Giỏo dục Đào tạo được hỡnh thành và phỏt triển cựng với lịch sử phỏt triển của Sở Giỏo dục Đào tạo thành phố qua cỏc thời kỳ. Bởi vậy, ở bất cứ nơi nào, thời điểm nào thỡ sự chờnh lệch về độ tuổi là tất yếu xảy ra, ngoài ra cũn sự chờnh lệch về trỡnh độ, chuyờn mụn nghiệp vụ, kinh nghiệm quản lý.
Một điểm yếu của đội ngũ CBQL lớn tuổi đú là được đào tạo theo cỏch thức cũ, bởi vậy việc tiếp cận với khoa học hiện đại, cập nhật cỏi mới cú nhiều khú khăn. Song ưu điểm của đội ngũ CBQL này là bề dày kinh nghiệm được tớch lũy trong quỏ trỡnh cụng tỏc. Cỏi vốn quý giỏ nhất của một cỏn bộ quản lý là kinh nghiệm quản lý, kinh nghiệm giải quyết cỏc tỡnh huống. Đối với cỏn bộ trẻ, họ được đào tạo bài bản hơn, sức trẻ, nờn họ tiếp cận cụng nghệ, khoa học nhanh hơn, năng động và sỏng tạo hơn, song đổi lại thỡ kinh nghiệm để giải quyết cỏc cụng việc cũn thiếu, bởi thời gian cụng tỏc cũn ớt, va vấp với cỏc tỡnh huống thực tế chưa nhiều, do đú chưa thể cú được kỹ năng để quản lý cũng như giải quyết cỏc cụng việc.
Chớnh vỡ vậy, nguyờn tắc đầu tiờn để lựa chọn biện phỏp là phải đảm bảo tớnh kế thừa. Chỳng ta khụng thể xõy dựng một cỏi mới hoàn toàn khi chỳng ta khụng biết cỏi hiện cú là gỡ, nú diễn ra như thế nào, cỏi nào cũn phự hợp, cỏi nào cần chỉnh sửa hoặc thay thế. Núi túm lại chỳng ta khụng làm xỏo trộn, hay quỏ thay đổi những cỏi đó cú mà phải lựa chọn biện phỏp kế thừa cú chọn lọc.