3.2. Đề xuất một số biện pháp quản lí ứng dụng ICT trong dạy học tiếng Anh
3.2.3. Biện pháp 3:Khai thác, sử dụng có hiệu quả CSVC, phương tiện ICT,
ICT, các nguồn tư liệu sử dụng trong dạy học tiếng Anh
3.2.3.1. Mục tiêu của biện pháp.
Phát huy được hiệu quả của CSVC, phương tiện ICT để nâng cao chất lượng dạy học môn tiếng Anh.
3.2.3.2. Nội dung biện pháp và cách thức thực hiện
Biện pháp này gắn liền với biện pháp 1, bồi dưỡng giáo viên các kĩ năng sử dụng các trang thiết bị ICT trong dạy học môn tiếng Anh. Các nội dung cần tiến hành bao gồm:
a) Khai thác tối đa chức năng của phòng đa phương tiện (ĐPT) -Lập kế hoạch sử dụng, phát triển phòng học đa phương tiện
Có thể hiểu lập kế hoạch phát triển phịng học ĐPT là q trình thiết lập các mục tiêu, hệ thống các hoạt động và các điều kiện đảm bảo thực hiện các mục tiêu hỗ trợ giảng dạy nhằm đổi mới PPDH của nhà trường theo hướng chuẩn hoá và hiện đại hoá.
Xuất phát từ mục tiêu và kế hoạch đã đề ra, lãnh đạo nhà trường:
phân công cụ thể cho các bộ phận liên quan đánh giá tình trạng của phịng ĐPT (cái gì đã có, cái gì cịn thiếu, cái gì lạc hậu cần thanh lý);
mua sắm lắp đặt các phương tiện kỹ thuật dạy học hiện đại: tìm hiểu thị trường trong và ngoài tỉnh, tham khảo giá và chất lượng thiết bị cần lắp đặt; xác định mua cái gì, với số lượng bao nhiêu, từ nguồn tài chính nào, thời gian thực hiện và các biện pháp quản lí cần thiết;
ký hợp đồng mua sắm, hợp đồng bảo hành sản phẩm...... cho các phòng học ĐPT mới cũng như việc bảo trì các thiết bị dạy học
hiện có;
lắp đặt thiết bị đủ số cabin/học sinh trên một lớp.
-Chỉ đạo triển khai việc sử dụng phòng học đa phương tiện
+ Đào tạo và bồi dưỡng những cán bộ chuyên trách có khả năng hiểu biết về tính năng, tác dụng của phịng ĐPT để phụ trách các hoạt động của phòng ĐPT.
+Tổ chức tập huấn cho tất cả GV trong trường về tính năng, tác dụng của các TBDH, của phòng ĐPT đồng thời hướng dẫn cách sử dụng theo hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất.
+Giám sát chặt chẽ việc sử dụng các TBDH, tránh lạm dụng thiết bị dạy học ĐPT.
b) Chỉ đạo triển khai việc lắp đặt, qui định chế độ sử dụng các TBDH ICT phù hợp, dễ dàng và thuận tiện cho giáo viên.
Lắp đặt hệ thống máy chiếu phục vụ việc giảng dạy tại các lớp học nhằm tránh sự vận chuyển kềnh cành cho GV. Các thiết bị dạy học như hệ thống đài đĩa, băng đĩa cần cung cấp đầy đủ trên mỗi lớp học. Xây dựng thư viện điện tử để GV và HS tiện truy cập những kiến thức cần thiết liện quan đến nội dung bài học.
c) Chỉ đạo khai thác có hiệu quả các nguồn tư liệu hỗ trợ
- Thông qua các kênh thông tin, chỉ đạo GV hướng dẫn học sinh tham gia các trò chơi trên trong địa chỉ Brainpopesl, http://truongtructuyen.vn/.
-Giám sát chặt chẽ việc GV sử dụng các phần mềm giảng dạy tiếng Anh được nghiên cứu và sử dụng và có sẵn trên các website:
ATutor E-Learning System - ocad.ca .
full version free software, english teaching software;
english language teaching software. http://hocmai.vn/
http://baigiang.violet.vn/...,
d) Chỉ đạo việc bảo quản tốt TBDH
+ Hướng dẫn các thao tác sử dụng đúng qui trình vận hành và thời gian sử dụng của mỗi loại phương tiện kỹ thuật dạy học cho người sử dụng để tránh hỏng hóc và mất an tồn.
+ Cất giữ các TBDH theo đúng tiêu chuẩn đã định ra của nhà sản xuất (nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng,...)
+ Thường xuyên bảo dưỡng (lau chùi, tra dầu mỡ, sấy nóng, hút bụi và chạy bảo dưỡng,...)
e) Kiểm tra, đánh giá về việc sử dụng và quản lí phịng học ĐPT và các TBDH
+Đặt ra tiêu chí đánh giá hiệu quả sử dụng, khai thác và quản lí phịng học ĐPT và các TBDH.
+Đặt ra tiêu chí đánh giá khả năng khai thác tối đa tính năng, tác dụng của từng TBDH được lắp đặt trong phòng học ĐPT và các phương tiện khác.
Hiệu quả sử dụng của một phòng học ĐPT và các thiết bị ICT phải được đánh giá thông qua kết quả học tập của học sinh các lớp khi giáo viên dạy học theo phương pháp mới so với PPDH truyền thống.
Thường xuyên tổ chức hoạt động kiểm tra nội bộ và hoạt động đánh giá nhằm tìm ra các sai lệch trong các khâu quản lí (kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo hay chính bởi khâu kiểm tra) từ đó có các quyết định điều chỉnh kịp thời.
3.2.3.3. Điều kiện thực hiện
Để có đủ CSVC, trang thiết bị dạy học nói chung, ICT nói riêng trong điều kiện ngân sách eo hẹp cần huy động cộng đồng đóng góp kinh phí, đầu tư CSCV, TBDH, xây dựng phịng học đa năng. Xã hội hố giáo dục là một công tác cần tiến hành thường xuyên đối với tất cả cán bộ QLGD. Làm tốt công tác này không những chỉ đem lại hiệu quả cao trong việc huy động các nguồn lực để xây dựng CSVC phục vụ giảng dạy của đơn vị mà quan trọng hơn, nó cịn đem lại sự thống nhất về quan điểm, về tư tưởng chỉ đạo giữa nhà trường và cộng đồng. Để công tác XHH được thực hiện tốt, các CBQL trong nhà trường cần làm tốt hai nội dung:
Một là làm cho HS, gia đình HS và các cấp, các ngành, đoàn thể địa
phương, tập thể cán bộ giáo viên thấy rõ việc đáp ứng các điều kiện phục vụ cao nhất cho người học, nâng cấp TBDH nhằm đem lại cho HS những điều kiện tốt nhất, từ đó giành được những sự ủng hộ về cả vật chất lẫn tinh thần để đầu tư đầy đủ ICT cho việc dạy học trong nhà trường.
Hai là việc áp ICT vào dạy học có hiệu quả sẽ có tác động tích cực đến
các đoàn thể, nhân dân địa phương, nâng cao vị thế của ngành.
Nhà trường cần làm công tác tuyên truyền, nâng cao nhận thức không chỉ với CBQL mà đặc biệt đội ngũ CBGV và đi đơi với đó là việc nâng cao chất lượng dạy học đặc biệt là nâng cao hiệu quả các giờ dạy có ứng dụng ICT.
Xây dựng kế hoạch sử dụng hiệu quả nguồn ngân sách Nhà nước cấp và nguồn phúc lợi của trường để đầu tư, nâng cấp CSVC, TBDH. Với điều kiện hiện tại của các trường, muốn áp dụng ICT vào giảng dạy, cần tập trung một lượng kinh phí thường xuyên vào việc đầu tư cho việc mua sắm các thiết bị phục vụ ứng dụng ICT trong dạy học như, màn hình, máy chiếu các đĩa hình ảnh, truy cập mạng, Download phần mềm, dữ liệu vv... Do vậy, hằng năm các trường phải lập kế hoạch mua sắm chi tiết và làm các thủ tục hành chính kịp thời để trình các cấp quản lí cấp kinh phí kịp thời. Cơng tác thẩm định giá, thẩm định chất lượng
thiết bị, công tác chỉ định thầu, đấu thầu cần được làm theo đúng quy trình và nên mời các tổ chức tư vấn có uy tín tham gia.
Bên cạnh các yếu tố đầu tư thì cơng tác quản lí và bảo dưỡng các TBDH là nhiệm vụ rất quan trọng. Công tác này quyết định rất lớn đến thành công của việc ứng dụng ICT vào dạy học. Đây là yếu tố chính để khắc phục tình trạng có TBDH mà hiệu suất sử dụng chưa cao trong các cơ sở giáo dục. Vì vậy, các nhà trường cần chú trọng cải tiến cơng tác quản lí, bảo dưỡng thiết bị dạy học.