Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức quản lý
Phịng tín dụng Phịng tín dụng Phịng Tổng hợp Phịng Kế tốn Phịng dịch vụ KH Điểm giao dịch Ban giám đốc P. hành chính Phịng kho quỹ
- Thực hiện các biện pháp phát triển tín dụng, đảm bảo an toàn, hiệu quả, đảm bảo quyền lợi của Ngân hàng trong hoạt động tín dụng của phịng, góp phần phát triển bền vững, an tồn, hiệu quả tín dụng của tồn Chi nhánh.
- Tham mưu đề xuất với giám đốc Chi nhánh, xây dựng văn bản hướng dẫn chính sách, phát triển khách hàng, quy trình tín dụng phù hợp với điều kiện Chi nhánh, đề xuất hạn mức tín dụng với từng loại khách hàng, xếp loại khách hàng, xác định tài sản đảm bảo nợ vay.
- Quản lý (hoàn chỉnh, bổ sung, bảo quản,lưu trữ, khai thác....) hồ sơ tín dụng theo quy định, tổng hợp phân tích, quản lý (thu thập, lưu trữ, bảo mật, cung cấp) thông tin và lập các báo cáo vê cơng tác tín dụng theo phạm vi phịng được phân cơng theo quy định.
Phòng dịch vụ
- Trực tiếp thực hiện nhiệm vụ giao dịch với khách hàng (từ khâu tiêp xúc, nhận yêu cầu sử dụng dịch vụ Ngân hàng của khách hàng hướng dẫn thủ tục giao dịch, mở tài khoản, gửi tiền, rút tiên, thanh toán, chuyển tiền....)
- Trực tiếp thực hiện, tác nghiệp và hạch toán kế toán các giao dịch khách hàng (mở tài khoản tiền gửi và xử lý giao dịch tài khỏan theo yêu cầu khách hàng, các giao dịch nhận tiền gửi, rút tiền, thanh toán, mua bán ngoại tệ...).
- Chịu trách nhiệm hồn tồn chính xác và đúng đắn của các giao dịch, đảm bảo an toàn tiền vốn, tài sản của ngân hàng và khách hàng, thực hiện đúng các quy trình và nghiệp vụ, đúng thẩm quyên và thực hiện đầy đủ các biện pháp kiểm soát nội bộ trước khi hoàn tất một giao dịch với khác hàng.
Phịng Kế tốn
- Tổ chức chỉ đạo, hướng dẫn điều hành và kiểm tra toàn bộ việc thực hiện nhiệm vụ kế tốn, tài chính, thanh tốn tại chi nhánh Phủ Quỳ.
- Trực tiếp hạch toán các nghiệp vụ và thanh toán theo quy định của pháp lệnh thống kê và hướng dẫn của ngành ngân hàng.
- Xây dựng kế hoạch thu chi tài chính phù hợp với yêu cầu kinh doanh hàng năm với Ngân hàng Đầu tư & Phát triển Việt Nam.
- Tổng hợp, chấp hành chế độ báo cáo theo yêu cầu Ngân hàng ĐT&PT Việt Nam và các ngành liên quan. Giữ gìn bảo quản hồ sơ, tài liệu sổ sách, chứng từ và tài sản thuộc phòng quản lý theo chế độ quy định.
- Kiểm tra đối chiếu số liệu, tiếp nhận hồ sơ chứng từ pháp lý, phối hợp với các bộ phận kiểm tra thực hiện tốt các ngiệp tiền gửi, tiền vay bảo lãnh, đảm bảo nợ vay, tiền gửi ký quỹ, thu nợ, thu lãi, kinh doanh ngoại tệ và dịch vụ thanh toán theo chế độ hiện hành.
- Quản lý chi tiêu tài chính theo đúng chế độ.
Phịng kho quỹ
- Thực hiện thu chi tiền mặt bằng VNĐ và ngoại tệ, ngân phiếu thanh tốn, kịp thời chính xác đúng chế độ, giao nhận tiền mặt với các quỹ tiết kiệm an tồn, chính xác.
- Tổ chức điều chuyển tiền giữa quỹ nghiệp vụ tại Chi nhánh và NHNN an toàn đúng chế độ trên cơ sở đáp ứng kịp thời, đầy đủ nhu cầu chi trả tại Chi nhánh.
Phịng hành chính
- Phối hợp với phịng kế tốn tài chính lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa tài sản và cơng cụ lao động hàng q, năm theo đúng qui định của nhà nước và của NHĐT &PT VN.
- Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ theo đúng qui định của nhà nước và của NHĐT&PT VN, tổ chức công tác bảo vệ cơ quan, xây dựng nội quy bảo vệ cơ quan, quản lí và điều hành xe ôtô, nội quy sử dụng điện, điện thoại tại sở.
Phòng tổng hợp
Phòng tổng hợp bao gồm các bộ phận nghiệp vụ chính:
- Đầu mối, tham mưu, giúp việc Giám đốc Chi nhánh tổng hợp, xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch phát triển Chi nhánh hàng năm, trung và dài hạn, xây dựng chương trình tháng, quý để thực hiện kế hoạch kinh doanh.
- Theo dõi, kiểm tra, tổng hợp đánh giá tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh, chương trình hoạt động của các phong nghiệp vụ, đơn vị trong Chi nhánh và toàn Chi nhánh.
- Phụ trách và quản lý xây dựng cơ bản của Chi nhánh.
- Đầu mối quản lý thông tin (thu nhập, tổng hợp, quản lý lưu trữ, cung cấp) về kế hoạch phát triển, tình hình thực hiện kế hoạch, thơng tin kinh tế, thơng tin phịng ngừa rủi ro tín dụng, thơng tin về nguồn vốn và huy động vốn, thông tin khách hàng theo quy định. Phổ biến thực hiện lưu trữ các văn bản pháp quy văn bản chế độ.
Điểm Giao dịch
- Huy động vốn dưới các hình thức: nhận tiền gửi của tổ chức, cá nhân và tổ chức tín dụng khác dưới hình thức tiền gửi khơng kỳ hạn, tiền gửi có kỳ hạn và các loại tiền khác bằng đồng Việt Nam và đồng ngoại tệ theo quy định của Ngân hàng ĐT&PT Việt Nam.
- Cung cấp các dịch vụ Ngân hàng: Thực hiện các dịch vụ thanh toán, chuyển tiền trong nước và dịch vụ ngân quỹ; mua bán, chuyển đổi ngoại tệ với khách hàng, cung cấp các sản phẩm dịch vụ Ngân hàng khác theo qui định của Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam: Chi trả tiền kiều hối, thu hộ cước điện thoại, điện nước, chi hộ lương, tiếp nhận nhu cầu cung cấp thẻ ATM…