8. Thực trạng về cụng tỏc Thư viện và tài liệu học tập.
3.2.5. Nõng cao năng lực bộ mỏy quản lý hoạt động dạy học Chỳ trọng cụng tỏc kiểm tra, đỏnh giỏ, tổng kết kịp thời cỏc gương điển hỡnh tốt
cụng tỏc kiểm tra, đỏnh giỏ, tổng kết kịp thời cỏc gương điển hỡnh tốt trong giảng dạy và học tập, phổ biến và nhõn điển hỡnh.
3.2.5.1 Nõng cao năng lực bộ mỏy quản lý hoạt động dạy học. +/í nghĩa của biện phỏp:
Quản lý là yếu tố tạo điều kiện, mụi trường cho cỏc tỏc nhõn khỏc phỏt huy hiệu quả theo chức năng của chỳng và cũng là yếu tố tạo động lực cho đội ngũ phỏt huy năng lực, sở trường của họ.
+/ Nội dung của biện phỏp:
Cũng như đội ngũ nhà giỏo, xõy dựng, phỏt triển đội ngũ cỏn bộ quản lý trong trường vẫn phải quy tụ vào ba vấn đề chớnh: số lượng, chất lượng và cơ cấu. Đạt được chuẩn trờn cần cú qui trỡnh khoa học - đú là:
Cú chiến lược phỏt hiện cỏc cỏ nhõn cú “tố chất quản lý” thực hiện sự đào tạo, bồi dưỡng ban đầu cú hệ thống, tiếp theo đú là sàng lọc, bổ nhiệm, giỳp đỡ, hỗ trợ, thỳc đẩy họ tự học, tự đào tạo, vừa làm, vừa học, vừa học, vừa làm… đú là con đường hệ thống và tối ưu đào tạo đội ngũ cỏn bộ quản lý cú năng lực bắt kịp với sự tiến bộ của thời đại.
- Tham gia vào đội ngũ cỏn bộ quản lý khụng chỉ cú người đứng đầu chịu trỏch nhiệm toàn diện về nhà trường mà cũn cú cỏn bộ quản lý chức năng như chuyờn viờn cụng tỏc về kế hoạch, cụng tỏc về tổ chức nhõn sự, về thanh tra, cỏn bộ quản lý một số thành tố của quỏ trỡnh đào tạo: cỏn bộ quản lý thư viện, thiết bị dạy học, cỏn bộ tài chớnh giỏo dục … Vỡ vậy cần phải lưu ý cỏc loại hỡnh cỏn bộ trờn và phải đưa vào kế hoạch đào tạo bồi dưỡng
chung.
105
- Hoàn thiện cơ chế chớnh sỏch và quy chế quản lý, tăng cường cụng tỏc lập kế hoạch, tăng cường quyền chủ độngvà trỏch nhiệm của cỏc cấp quản lý trong trường.
Ngoài chủ thể quản lý – Hiệu trưởng nhà trường và cỏn bộ quản lý cỏc phũng, trung tõm, khoa, tổ bộ mụn. Cần phải nõng cao năng lực quản lý của cỏn bộ phục vụ, nghiệp vụ trong nhà trường.
- Cỏn bộ cỏc phũng chức năng phải cú năng lực về quản lý hồ sơ, cỏc loại sổ sỏch trỡnh bày ngăn nắp, lưu trữ khoa học, đảm bảo tớnh chớnh xỏc và khả năng bảo mật tốt.
- Cỏn bộ phũng Tài chớnh kế toỏn phải biết tham mưu với Hiệu trưởng để cú những quyết định quản lý mang tớnh quyết sỏch cần thiết và kịp thời về cõn đổi tài khoản quyết toỏn thu chi.
- Cỏn bộ phục vụ giảng dạy là lực lượng bờn trong của nhà trường, cụng việc phục vụ của họ là nội vụ, người gần gũi với Ban Giỏm hiệu. Do đú đội ngũ này cú thuần việc một phần là do lónh đạo cú quan tõm giỳp đỡ hay khụng? cú thường xuyờn uốn nắn những thiếu sút để họ hoàn thành tốt nhiệm vụ. Cần phải tạo điều kiện để họ học tập nõng cao trỡnh độ về chuyờn mụn nghiệp vụ, động viờn kịp thời khuyến khớch họ phỏt huy tớnh chủ động sỏng tạo trong quỏ trỡnh phục vụ gúp phần vào hoạt động dạy học trong nhà trường.
- Hàng năm tổ chức tập huấn, trao đổi kinh nghiệm quản lý đối với cơ sở đào tạo trong và ngoài nước.
- Định kỳ mở cỏc lớp bồi dưỡng về lý luận chớnh trị, lý luận nghiệp vụ quản lý, ngoại ngữ, phương phỏp giảng dạy, phương phỏp sử dụng cỏc phương tiện thiết bị hiện đại trong quản lý ….
- Tuyển chọn đội ngũ cỏn bộ mới đạt cỏc tiờu chuẩn đề ra.
106
3.2.5.2 Chỳ trọng cụng tỏc kiểm tra, đỏnh giỏ, tổng kết kịp thời cỏc gương điển hỡnh tốt trong giảng dạy và học tập, phổ biến và nhõn điển hỡnh.
Trong quỏ trỡnh quản lý từ xõy dựng, tổ chức thực hiện, chỉ đạo và kiểm tra, nhằm mục đớch đụn đốc giảng viờn thực hiện tốt kế hoạch để sửa chữa uốn nắn kịp thời những thiếu sút, khuyết điểm. Nhà trường thụng qua cỏc cấp quản lý cần duy trỡ chế độ tự kiểm tra từ tổ nhúm chuyờn mụn, từng tổ chức đơn vị. Cú duy trỡ cụng tỏc kiểm tra mới thực hiện được đầy đủ đường lối chủ trương của Đảng theo phương chõm “Dõn biết, dõn bàn, dõn làm, dõn kiểm tra”.
Kiểm tra nhằm tỡm hiểu cỏc mục tiờu, mục đớch giỏo dục trong nhà trường được như thế nào?
Kiểm tra nhằm phỏt hiện sự lệch lạc, sự trục trặc từ nhiều phớa. Do cỏc nguyờn nhõn nhằm tỡm ra giải phỏp khắc phục những sai sút so với kế hoạch ban đầu được đặt ra.
Kiểm tra để chỉ ra những sai sút của giảng viờn, tỡm ra cỏch khắc phục giỳp họ nõng dần được chất lượng dạy học, gúp phần nõng cao chất lượng toàn diện cho sinh viờn.
Kiểm tra sẽ giữ kỷ luật làm việc, động viờn khuyến khớch sự làm việc của giảng viờn, cú chớnh sỏch sử dụng đói ngộ phõn cụng trong thời gian tới.
Kiểm tra thực hiện chế độ thụng tin trong bộ mỏy, gúp phần quan trọng trong việc thực hiện quy chế dõn chủ trong nhà trường.
- Tạo điều kiện cho giỏo viờn thực hiện kiểm tra chuyờn mụn một cỏch thoải mỏi, một việc làm thường xuyờn của Ban Giỏm hiệu nhà trường, một cụng việc phải làm của người được kiểm tra.
- Trong cụng tỏc kiểm tra phải giao quyền điều động tăng cường trỏch nhiệm cho cỏc cấp quản lý. Dựa vào quy chế, kế hoạch đó được xõy dựng từ trước để tiến hành kiểm tra về giỏo ỏn, quy trỡnh lờn lớp, thực hiện
107
chương trỡnh mụn học, quy chế cho điểm, xột lờn lớp ... cụng tỏc chuyờn mụn, việc
thực hiện kỷ cương của nhà trường.
- Kiểm tra việc yờu cầu soạn bài ( kể cả giảng viờn được sử dụng giỏo ỏn cũ) việc chuẩn bị đồ dựng dạy học …
- Kiểm tra việc thực hiện hồ sơ dạy học bao gồm sổ sỏch Bộ Giỏo dục và Đào tạo quy định, cỏc loại hồ sơ cỏ nhõn về việc học tập bồi dưỡng, cỏc tài liệu tham khảo …
Tăng cường kiểm tra thường xuyờn (thành viờn trong Ban kiểm tra là những cỏn bộ, giảng viờn cú kinh nghiệm trong giảng dạy, học vị trong quản lý. (Nếu cú) kiểm tra là gúp phần hoàn thành nhiệm vụ khụng nờn tạo khụng khớ căng thẳng, trỏnh làm sai nguyờn tắc. Kiểm tra phải phõn tớch, rỳt ra ưu khuyết điểm một cỏch khỏch quan, cụng bằng, tạo động lực thỳc đẩy tiến bộ.
- Cú thỏi độ kiờn quyết phờ bỡnh những cỏ nhõn khụng tiếp thu những trường hợp cố ý làm sai hoặc chậm, thậm trớ khụng sửa chữa.
- Về nội dung đỏnh giỏ trước đõy chỉ hạn chế trong khuụn khổ quan sỏt hoạt động sư phạm của giảng viờn thụng qua dự giờ dạy trờn lớp. Cần phải mở rộng phạm vi sang đỏnh giỏ việc thực hiện cỏc nhiệm vụ giỏo dục khỏc, nhất là cỏc hoạt động của tập thể sư phạm, đảm bảo sự phối hợp của giảng viờn với những liờn đới.
- Thanh tra giảng viờn hướng tới mục tiờu cải thiện chất lượng giảng dạy và nhằm thực thi hai yờu cầu quan trọng: đảm bảo việc giảng dạy của giảng viờn đỳng chương trỡnh theo quy định của Bộ, phục vụ mục tiờu đào tạo; phỏt hiện tiềm năng của giảng viờn, tăng cường khả năng nghề nghiệp, khuyến khớch sự phỏt triển. Thanh tra chuyờn mụn được tiến hành qua cỏc tiết dự giờ, kiểm tra hồ sơ giỏo ỏn và sự chuẩn bị sẵn sàng của giảng viờn đối với cỏc nhiệm vụ dạy học.
108
Song song với việc kiểm tra đỏnh giỏ trong quản lý hoạt động dạy học cần tổng kết kịp thời cỏc gương điển hỡnh tốt trong giảng dạy và học tập, phổ biến và nhõn điển hỡnh.
Tổng kết là khõu cuối cựng trong kiểm tra đỏnh giỏ của cụng tỏc quản lý. Là chủ thể quản lý hay đối tượng quản lý, ai cũng muốn được xỏc nhận khả năng, sự cố gắng và được động viờn đỳng mức đú là sự tụn trọng, sự tiếp sức giỳp cho họ tự tin trờn con đường dài: làm việc và học tập suốt đời. Chỳng ta hóy tưởng tượng một người học thường bị chờ bai, bài bỏc thỡ làm sao đủ tự tin, đủ hứng thỳ phấn đấu để cú cơ may thành cụng. Người bỡnh thường khụng ai là yếu kộm cả, chỉ cú điều là ta chưa biết họ giỏi cỏi gỡ mà thụi. Vỡ vậy thụng qua những kết quả đó tổng kết được cần biết tụn trọng, chia sẻ, tõm tỡnh sẽ giỳp cho đối tượng quản lý bộc lộ khả năng và người quản lý sẽ học được ở họ nhiều điều, và sẽ cựng họ tiến bộ. Sự chỉ bảo giỏo huấn, thường là điều đỳng và tõm huyết, những khụng đỳng mức, chưa hợp hoàn cảnh thỡ lại cú thể lợi bất cập hại.
Cần khớch lệ động viờn, khen thưởng kịp thời và cú những biện phỏp nhõn cỏc gương điển hỡnh tốt trong giảng dạy và học tập
Cú cơ chế, chớnh sỏch cụ thể để khen thưởng, khuyến khớch kịp thời đối với cỏn bộ quản lý, giảng viờn và sinh viờn giỏi nhằm động viờn khuyến khớch những kết quả cụng tỏc và gắn bú với cụng việc.