PHẦN I : ĐẶT VẤN ĐỀ
PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
2.1. Tổng quan về công ty TNHH thương mại và vận tải San Hiền
2.1.3. Bộ máy quản lý của công ty
Bộ máy quản lý của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau
Chú thích:
Quan hệ điều hành trực tiếp Quan hệ phối hợp chức năng
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức quản lý công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy của Cơng ty được bố trí theo kiểu trực tuyến chức năng với người điều hành cao nhất là Giám đốc. Các yêu cầu, chỉ thị sẽ được truyền xuống
GIÁM ĐỐC Phòng Vận Tải Kho xưởng Kho thương mại Xưởng cơ khí, sửa chữa Đồn xe vận tải Phịng Kế Tốn Thủ quỹ Phịng bán hàng Phịng Kế Tốn Tài Chính Phịng Thương Mại
các phịng ban cụ thể trong Cơng ty để nắm bắt và thực hiện một cách nhanh chóng. Mơ hình này tạo điều kiện cho người đứng đầu có thể nắm bắt, cập nhật một cách nhanh nhất những sự kiện trong Công ty từ đó có biện pháp điều hành kịp thời nhanh chóng. Bên cạnh đó, các bộ phận khác cũng có thể bổ xung trực tiếp cho nhau, giúp nhau cùng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban:
Giám Đốc: Đứng đầu là Giám Đốc, ở đây cụ thể là chủ doanh nghiệp, nắm mọi
quyền hành, điều khiển mọi hoạt động trong Công ty. Trực tiếp tham gia các vào các hoạt động của Công ty, phân cơng nhiệm vụ, quyền hạn của các thành viên cịn lại trong Công ty. Và đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về các vấn đề liên quan đến Cơng ty.
Phịng Vận Tải: Đứng đầu là Phó Giám Đốc Vận Tải, là người quản lý và điều
hành trực tiếp các hoạt động liên quan đến Đoàn xe vận tải và Xưởng sản xuất. Phân phối sự hoạt động của các xe một cách hợp lý, tìm kiếm nguồn hàng vận tải. Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về các hoạt động liên quan đến hai bộ phận trên. Đảm bảo cho hoạt động của Cơng ty diễn ra bình thường.
Phịng Kế Tốn Tài Chính: Phó Giám Đốc Tài Chính đứng đầu và chịu trách
nhiệm trước Giám Đốc các vấn đề liên quan đến tài chính kế tốn. Quản lý, điều hành trực tiếp phòng kế tốn và thủ quỹ của Cơng ty.
Phịng Thương Mại: Phó Giám Đốc Thương Mại điều hành hoạt động bán hàng
của Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về các vấn đề liên quan đến việc cung ứng hàng hoá của Cơng ty.
Các phịng ban cịn lại thực hiện theo đúng các chức năng và nhiệm vụ thực tế. Xưởng cơ khí, sửa chữa: Gia cơng, sửa chữa xe ơ tơ
Đồn xe vận tải: Vận tải hàng hố theo hợp đồng, u cầu của Cơng ty.
Phịng kế tốn: Thực hiện cơng tác thu thập, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty. Giúp Giám Đốc nắm bắt tình hình tài chính, các hoạt động trong cơng ty và thực hiện kịp thời các nghĩa vụ với nhà nước. Tư vấn cho giám đốc trong việc ra quyết định giảm thiểu chi phí, mang lại lợi nhuận cho công ty.
Thủ quỹ: Giữ tài sản mà cụ thể là tiền mặt trong Công ty, đảm bảo việc thu, chi
trong ngày của Cơng ty.
Phịng bán hàng: Trực tiếp giao dịch, bán hàng với khách hàng
Kho xưởng: Cất giữ phụ tùng, vật tư, nguyên vật liệu cung cấp cho xưởng
sửa chữa
Kho thương mại: Chứa hàng hoá, rượu, bia, nước ngọt phục vụ việc bán hàng.