3.2. Một số biện pháp quản lí hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp theo
3.2.3. Biện pháp 3: Quản lý đổi mới lập kế hoạch HĐGDNGLL
3.2.3.1. Mục tiêu biện pháp
Kế hoạch HĐGD NGLL giúp CBQL, GV, HS thấy được một cách khái quát tất cả các HĐGD NGLL theo hướng PTNL và PC cho HS diễn ra trong năm học, học kỳ, tháng, tuần; các nội dung hoạt động và việc phân bổ các nguồn lực cho tổ chức các HĐGD. Kế hoạch HĐGD NGLL nằm trong hệ thống các kế hoạch giáo dục của nhà trường, có tính ổn định tương đối và thống. Kế hoạch HĐGD NG được xây dựng phù hợp với thực tế nhà trường, điều kiện kinh tế - xã hội của địa phương, đảm bảo thực hiện mục tiêu giáo
3.2.3.2. Nội dung biện pháp
Kế hoạch HĐGD NGLL theo hướng PTNL và PC cho HS bao gồm kế
hoạch chung của nhà trường do Hiệu trưởng kết hợp với Hiệu phó, Bí thư Đồn Thanh niên xây dựng. Các kế hoạch của Đoàn Thanh niên,của Tổ trưởng chuyên môn, của GV chủ nhiệm lớp thống nhất với kế hoạch HĐGD NGLL phải dựa trên cơ sở kế hoạch giáo dục chung của nhà trường.
Nội dung kế hoạch HĐGD NGLL thể hiện rõ mục tiêu giáo dục, nội dung, hình thức, các điều kiện và nguồn lực thực hiện. Các kế hoạch của tổ chức, các kế hoạch của cá nhân phải có sự thống nhất chung với kế hoạch của nhà trường và được Hiệu trưởng phê duyệt.
3.2.3.3. Cách thức thực hiện
+ Phân tích bối cảnh và nhận diện các vấn đề về HĐGD NGLL , điểm mạnh, điểm yếu, thời cơ và thách thức. Dựa vào kỹ thuật SWOT để phân tích.
+ Xác định chiến lược, mục đích trọng tâm và các mục tiêu cụ thể của hoạt động HĐGD NGLL theo hướng PTNL và PC cho HS phù hợp với bối cảnh và tình hình mới.
+ Theo dõi tiến trình của kế hoạch HĐGD NGLL theo hướng PTNL và PC cho HS, xem xét giải quyết những vấn đề nảy sinh.
+ Đối với từng hoạt động cụ thể, cá nhân, bộ phận được phân công phụ trách sẽ xây dựng kế hoạch chi tiết, tổ chức chuẩn bị và triển khai thực hiện sau khi đã được duyệt kế hoạch.
+ Dựa trên kế hoạch chung của nhà trường, Bí thư Đồn TN xây dựng kế hoạch HĐGD NGLL theo hướng PTNL và PC cho HS triển khai đến các chi đoàn, đúng yêu cầu và hình thức theo hướng dẫn của nghành dọc và của nhà trường. Kế hoạch được trao đổi và phải được nhà trường ký duyệt.
+ Việc lập kế hoạch thực hiện HĐGD NGLL phải cụ thể, rõ ràng, có quy chế quy định cụ thể về trách nhiệm, quyền hạn của các đối tượng,…gắn liền tiến trình cơng việc với các mốc thời gian.
Quản lý việc xây dựng và thực hiện kế hoạch hoạt động của nhà trường là rất quan trọng vì nhờ đó mà nhà trường sẽ thực hiện kế hoạch theo tiến độ cụ thể đã đề ra qua đó giúp cho BGH nhà trường dễ dàng quản lý các hoạt động. Quản lý tốt việc thực hiện HĐGDNGLL của CB Đồn, GVCN sẽ có vai trò quan trọng giúp hoạt động diễn ra hiệu quả. Các cán bộ tiểu ban và cán bộ Đồn có vai trị quan trọng trong việc xây dựng kế hoạch, triển khai hoạt động, giúp đỡ GVCN thực hiện tốt các hoạt động này. Đây là lực lượng quan trọng góp phần đưa những hoạt động trở thành thực tế sinh động, lôi cuốn học sinh tham gia. Quản lý tốt lực lượng này sẽ tạo động lực để đội ngũ GVCN và học sinh tích cực tham gia.