3.2. Một số biện pháp quản lí hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp theo
3.2.6. Biện pháp 6: Quản lý cơ sở vật chất và các điều kiện đảm bảo nguồn
lực thực hiện chương trình hoạt động giáo dục ngồi giờ lên lớp
3.2.6.1. Mục tiêu của biện pháp
Cùng với yếu tố con người, CSVC và trang thiết bị có ảnh hưởng rất lớn đến HĐGDNGLL. Các thiết bị phục vụ cho HĐGDNGLL hết sức đa dạng, vì nó liên quan đến nhiều loại hình hoạt động khác nhau. Bất kỳ hoạt động nào muốn thực hiện được cũng cần đến CSVC, trang thiết bị cần thiết thì mới đạt kết quả như mong muốn.
Mục tiêu của biện pháp này là làm thế nào để huy động được sự đóng góp về tài lực, vật lực nhằm tăng cường nguồn CSVC trong nhà trường, làm thế nào để sử dụng hợp lí, có hiệu quả nguồn CSVC hiện có của nhà trường?
3.2.6.2. Nội dung và cách thức thực hiện
* QL việc xây dựng, mua sắm và sử dụng CSVC phục vụ cho hoạt động:
- Tăng cường đầu tư CSVC, trang thiết bị đảm bảo phục vụ tốt cho HĐGDNGLL. Đồng thời cũng phải có những giải pháp QL hữu hiệu, sử CSVC của nhà trường phải đúng cơng năng thiết kế, đúng mục đích. Trang thiết bị phải được sử dụng đúng tiêu chuẩn, định mức và đúng mục đích. Phân cơng QL, sử dụng trang thiết bị cho các bộ phận chuyên quản, cho các cá nhân. Có sổ sách theo dõi và kiểm kê CSVC, trang thiết bị đảm bảo theo quy định.
- Hiệu trưởng cùng với kế toán xác định nguồn ngân sách có thể dành cho HĐGDNGLL; Xây dựng kế hoạch dài hạn về tăng cường cơ sở vật chất phục vụ cho HĐGDNGLL.
- Hàng năm, BGH nhà trường lập kế hoạch với những đề xuất cụ thể, chi tiết về việc sử dụng các nguồn ngân sách nhà nước và các nguồn thu khác
của trường cho việc tăng cường cơ sở vật chất, phương tiện phục vụ cho HĐGDNGLL.
- Có kế hoạch kiểm tra, đánh giá hiệu quả sử dụng CSVC phục vụ cho HĐGDNGLL của các lực lượng tham gia theo các thời điểm.
- Xây dựng quy chế hoạt động của nhà trường về công tác QL CSVC, phân công phân nhiệm cụ thể. Tổ chức việc kiểm kê lại số lượng, đánh giá chất lượng của các trang thiết bị hiện có. Có như vậy mới quản lí tốt CSVC, trang thiết bị đồng thời gắn trách nhiệm của CB Đoàn, GVCN và người phụ trách bảo quản thu dọn trang thiết bị khỏi hỏng hóc, mất mát.
* QL các điều kiện đảm bảo nguồn lực thực hiện chương trình hoạt động GDNGLL.
- Đẩy mạnh công tác xã hội hóa giáo dục, vận động sự hỗ trợ mọi nguồn lực của các cấp, các ngành ở địa phương để tăng cường CSVC, kinh phí phục vụ cho hoạt động.
- Tổ chức tốt việc tự làm các đồ dùng dạy học của GV và HS đảm bảo tính tiện ích, hiệu quả sử dụng cao và tiết kiệm được kinh phí.
Để việc QL CSVC và các điều kiện đảm bảo nguồn lực thực hiện chương trình HĐGDNGLL đạt hiệu quả cao thì BGH nhà trường phải biết tranh thủ được mọi sự ủng hộ của các cấp lãnh đạo, của chính quyền địa phương, của các doanh nghiệp trong việc đầu tư CSVC phục vụ cho hoạt động. Thường xuyên kết hợp hài hòa giữa xây dựng, tu sửa và bảo vệ. Giao quyền tự quản CSVC của nhà trường cho các thành viên, cho các lớp. Có như vậy, CSVC của nhà trường mới được bảo quản, được phát triển và có chất lượng tốt.