3.2. Biện pháp quản lý hoạt động chủ nhiệm lớp của hiệu trƣởng
3.2.2. Đổi mới công tác kiểm tra, đánh giá hoạt động chủ nhiệm lớp
trong trường THPT
3.2.2.1. Mục tiêu của biện pháp
Đổi mới kiểm tra, đánh giá hoạt động chủ nhiệm lớp là một hoạt động có vai trị hết sức quan trọng thúc đẩy phong trào thi đua “dạy tốt, học tốt”, các phong trào đoàn thể và việc thực hiện nền nếp trong nhà trường. Kiểm tra đánh giá giúp cho hiệu trưởng nắm bắt được GVCN thực hiện nhiệm vụ ở mức độ như thế nào; có người làm tốt, hiệu quả, có người làm chưa tốt, sơ sài, đồng thời cũng biết được những quyết định của hiệu trưởng ban hành có phù hợp với thực tế hay khơng.
Trên cơ sở đó, hiệu trưởng sẽ có những điều chỉnh các hoạt động, giúp đỡ hay thúc đẩy cá nhân, tập thể đạt được mục tiêu đề ra. Chính vì vậy, kiểm tra đánh giá luôn là một công việc hết sức quan trọng trong quy trình quản lý hoạt động chủ nhiệm lớp của người hiệu trưởng trường THPT. Hiện nay, việc đánh giá hoạt động chủ nhiệm lớp của GVCN ở trường THPT chưa chưa mang lại hiệu quả như mong, chưa đáp ứng được yêu cầu đổi mới giáo dục.
Vì vậy, đổi mới việc kiểm tra đánh giá hoạt động chủ nhiệm lớp trong trường THPT Hùng Vương – Thị xã Phú Thọ - tỉnh Phú Thọ là một u cầu có tính tất yếu và là một biện pháp quản lý nhằm nâng cao chất lượng hoạt động chủ nhiệm lớp.
3.2.2.2. Nội dung biện pháp
Hoạt động chủ nhiệm trong trường THPT rất phong phú. Kế hoạch kiểm tra cần xác định rõ với GVCN theo kế hoạch tuần, tháng, năm. Dựa vào tình hình thực tế của trường và tùy theo thời gian trong năm, Hiệu trưởng xác định những mặt trọng tâm và tiến hành kiểm tra.
Tăng cường hoạt động kiểm tra, đánh giá hoạt động của GVCN lớp. Nhà trường cần xây dựng tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm tra đánh giá cụ thể. Áp
dụng nhiều hình thức kiểm tra, Kiểm tra hồ sơ sổ sách, kiểm tra trực tiếp học sinh thông qua phiếu hỏi và phỏng vấn, tổ chức kiểm tra định kì hoặc đột xuất. Từ đó đánh giá đúng hoạt động chủ nhiệm của GVCN nhằm đưa ra những biện pháp tháo gỡ khó khăn kịp thời.
- Nội dung cần kiểm tra: - Kế hoạch chủ nhiệm - Sổ chủ nhiệm
- Phiếu liên lạc giữa nhà trường và gia đình - Hồ sơ học bạ của học sinh
- Sổ gọi tên ghi điểm
- Thi đua của lớp chủ nhiệm...
+ Kiểm tra các hoạt động hàng ngày, việc thực hiện nề nếp của học sinh, ý thức của học sinh về học tập, đạo đức.
- Căn cứ vào những quy định cụ thể của trường - Đánh giá cho điểm
- Cơng bố cơng khai trước tồn trường.
- Xây dựng các quy định đánh giá và công khai trước hội đồng nhà trường. + Kiểm tra việc ghi lý lịch của học sinh vào sổ điểm, ghi sổ đầu bài, ghi kiểm điểm, nhận xét đánh giá của hiệu trưởng được ghi vào trang sau của sổ điểm. - Kiểm tra việc ghi thông tin học sinh vào các sổ như sổ điểm lớn, học bạ… + Tìm hiểu các phong trào văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao, các hoạt động hướng nghiệp… của GVCN.
+ Kiểm tra việc đánh giá kết quả học tập, kết quả rèn luyện đạo đức học sinh của GVCN.
- Căn cứ để kiểm tra.
- Quy chế của Bộ GQ&ĐT về xếp loại hạnh kiểm, văn hóa. - Quy chế của nhà trường.
+ Kiểm tra không báo trước các giờ sinh hoạt hoặc hoạt động tập thể lớp để đánh giá công tác tổ chức.
+ Đánh giá hoạt động chủ nhiệm chính là đánh giá ý thức, thái độ, tinh thần, khả năng và hiệu quả trong công việc của người GVCN. Do vậy, để đánh giá hoạt động chủ nhiệm lớp trong trường cần phải xây dựng được tiêu chí đánh giá, trên cơ sở đó để có những điều chỉnh trong quản lý cũng như trong thực hiện. Nội dung và cách thức thực hiện như sau:
Xây dựng tiêu chí đánh giá giáo viên
Nội dung này nhằm thiết lập kỉ cương, nền nếp trong trường, tạo môi trường làm việc cơng bằng, khách quan, tạo sự tích cực, tự giác, dân chủ và hợp tác với nhau, nâng cao ý thức trách nhiệm của mỗi GVCN góp phần làm tăng hiệu quả của hoạt động chủ nhiệm trong nhà trường.
Để xây dựng được tiêu chí đánh giá, CBQL cần tìm hiểu, nghiên cứu đầy đủ các văn bản, thông tư về quy chế giáo viên, quản lý học sinh, trên cơ sở đó xây dựng thành tiêu chí của đơn vị mình. Trong văn bản về quy chế đánh giá xếp loại GVCN của trường phải quy định thật rõ ràng về sứ mệnh, vai trò, chức năng, nhiệm vụ của GVCN một cách cụ thể để GVCN căn cứ vào đó thực thi cơng việc của mình, giúp họ sẽ tự tin, độc lập, có bản lĩnh tự chịu trách nhiệm cao để hoàn thành nhiệm vụ.
Những tiêu chí cần xây dựng gồm:
* Tiêu chí đánh giá về phẩm chất:
- Thẳng thắn, u thương, hết lịng vì học sinh - Tơn trọng học sinh và đồng nghiệp.
- Chăm lo đến tinh thần, vật chất của các thành viên trong lớp chủ nhiệm. - Có tinh thần trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật tốt.
- Có bản lĩnh vững vàng trong cơng việc - Có năng lực quản lý.
- Năng động sáng tạo, nắm bắt được diễn biến tâm lý học sinh. - Có sức khỏe, lạc quan, yêu đời.
* Tiêu chí đánh giá về năng lực:
- Có kĩ năng giao tiếp tốt, ứng xử khéo léo các tình huống sư phạm - Biết lập và thực hiện kế hoạch chủ nhiệm, kiểm tra, đánh giá kết quả giáo dục tồn diện của học sinh.
- Có năng lực tổ chức các hoạt động tập thể, nắm chắc tâm lý học sinh. - Hiểu biết về tâm lý lứa tuổi học sinh.
- Có trình độ tin học, ngoại ngữ. Biết văn nghệ hoặc thể dục thể thao. - Có những hiểu biết về kinh tế, xã hội ở địa phương.
* Tiêu chí đánh giá về hiệu quả cơng việc:
Tiêu chí này dựa vào mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao của GVCN trong hoạt động chủ nhiệm, các phong trào thi đua,... Trong đó, CBQL phải xây dựng được tiêu chí đánh giá thi đua khen thưởng bằng điểm thật cụ thể, chi tiết để đánh giá thi đua của các lớp, qua đó đánh giá thi đua hoạt động chủ nhiệm lớp của GVCN.
Tuy nhiên, BGH cần nắm chắc về sứ mệnh, vai trò, tầm quan trọng của người GVCN, tơn trọng và tạo cho họ tính độc lập, tự chủ, sáng tạo, tự chịu trách nhiệm cao trong công việc của mình. Mỗi người GVCN và mỗi lớp có những đặc điểm riêng nên không áp đặt các biện pháp đồng loạt, đánh giá thi đua máy móc như nhau, tránh tình trạng chồng chéo những quy định của các cấp khác nhau trong nhà trường gây trở ngại cho GVCN.
Tiêu chí đánh giá giáo viên phải được coi là công cụ đo hiệu quả thực hiện công việc của giáo viên thường xuyên. Vì vậy, để khả thi thì hiệu trưởng cần phải:
Đổi mới những quy định trong hoạt động chủ nhiệm khi cần thiết. Trong quá trình theo dõi, đánh giá, nếu thấy rằng các quy định, các tiêu chí đánh giá về hoạt động chủ nhiệm chưa thể hiện hết được vị trí vai trị, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, quyền lợi, phương pháp làm việc của giáo viên trong nhà trường thì cần rà sốt, chỉnh sửa cho phù hợp với thực tiễn.
Thực tế ở các trường THPT hiện nay, việc đánh giá giáo viên thường được tiến hành sau một học kì. Hoạt động chủ nhiệm lớp chỉ được xem là
một nội dung nhỏ trong đánh giá giáo viên (gọi là hoạt động kiêm nhiệm). Chính vì vậy, việc đánh giá GVCN chưa được kĩ càng, thiếu chính xác, hoạt động chủ nhiệm chưa thật sự được đầu tư, coi trọng. Do đó việc thường xuyên đánh giá giá GVCN sẽ giúp nhìn nhận đội ngũ này chính xác hơn, qua đó phân loại được đội ngũ này để có kế hoạch bồi dưỡng tốt hơn. Việc tổ chức đánh giá thực hiện từ cấp thấp đến cao, nội dung đánh giá dựa trên các tiêu chí đã xây dựng.
Xử lý kịp thời những việc làm thiếu tinh thần trách nhiệm dẫn đến hậu quả nghiêm trọng của GVCN.
Uốn nắn, sửa chữa cho những giáo viên cịn có nhiều thiếu sót, sai lệch do hạn chế về nhận thức hay năng lực công tác.
Như vậy, việc kiểm tra của BGH với mục đích ngăn ngừa là chính. Khi phát hiện ra những vấn đề cần điều chỉnh, người kiểm tra nên góp ý với GVCN chân thành, ln tơn trọng giữ gìn uy tín cho giáo viên. Việc đánh giá GVCN lớp khơng chỉ dựa vào thành tích của lớp mà phải chú ý tới công sức, tâm huyết giáo viên bỏ ra để đẩy mạnh một tập thể từ yếu lên trung bình, từ chỗ cá biệt trở thành học sinh ngoan, từ việc hay nghỉ học thì nay chăm chỉ... Động viên giáo viên nên phát huy những mặt mạnh, khắc phục những mặt yếu kém.
3.2.2.3. Cách thực hiện
Lãnh đạo nhà trường phải coi đây là một nhiệm vô quan trọng trong công tác quản lý nhà trường, do đó phải xác định được yêu cầu cụ thể sau:
- Yêu cầu của việc đổi mới kiểm tra, đánh giá hoạt động công tác chủ nhiệm lớp trong các trường THPT.
- Phát hiện, đánh giá được chất lượng hoạt động chủ nhiệm. Những chức năng, nhiệm vụ và quy định của GVCN. Những sai sót cần khắc phục trong việc thực hiện hoạt động chủ nhiệm.
- Đánh giá việc thực hiện kế hoạch hoạt động chủ nhiệm lớp theo từng giai đoạn cụ thể.
- Đánh giá việc kết hợp các lực lượng giáo dục khác (Đoàn thanh niên, ban quản sinh….)
- Đánh giá việc tổ chức các hoạt động của GVCN với các lực lượng giáo dục ngoài nhà trường như: hội cha mẹ học sinh, với địa phương.
- Đánh giá việc giáo dục các mặt xã hội cho học sinh của GVCN. - Đánh giá về hạnh kiểm, điểm số, nề nếp học sinh của lớp GVCN - Các công việc cần thực hiện:
- Kiểm tra trực tiếp qua hồ sơ: Sổ chủ nhiệm, sổ điểm, sổ chuyên môn... - Kiểm tra gián tiếp qua tổ chuyên môn, giám thị, trợ lý thanh niên, đoàn thanh niên.
- Kiểm tra qua dự giờ, sinh hoạt lớp, qua hoạt động NGLL, hoặc tham gia thực hiện các phong trào của lớp, của trường.
- Trao đổi, góp ý với GVCN để làm tăng hiệu quả hoạt động kiểm tra. - Sau kiểm tra cần góp ý và chỉ ra những biện pháp cần khắc phục cho giáo viên, tránh nói một cách chung chung, theo cảm tính.