5. Kết cấu đề tài
2.2. Thực trạng về hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng
2.2.5.2. Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu
Hình 2.4. Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển của công ty TNHH Maxfeed Hà Nội
(Nguồn: Phòng kinh doanh)
Khách hàng liên hệ với nhân viên kinh doanh để ký kết hợp đồng giao nhận.
Nhân viên kinh doanh làm việc chi tiết với khách hàng để lấy chi tiết hàng hóa và bộ chứng từ cần thiết. (Lưu ý: Các giấy tờ trên là bản sao thì phải xác nhận, ký tên và đóng dấu bởi người đứng đầu).
Chuẩn bị chứng từ hải quan.
Thanh lý tờ khai và giao chứng từ cho khách hàng Giao hàng cho khách hàng
Nhận hàng tại cảng Thông quan hàng nhập khẩu Chuẩn bị bộ chứng từ hải quan
Nhân viên sales làm việc chi tiết với khách hàng để lấy chi tiết hàng hóa và bộ chứng từ cần thiết
Khách hàng liên hệ với công ty thông qua nhân viên sales để ký kết hợp đồng giao nhận
46
Khi có một lơ hàng mới, khách hàng sẽ gửi cho công ty các thông tin chi tiết về lô hàng.
Thông tin về tàu: tên tàu, quốc tịch, thời gian dự kiến tàu đến... Các chứmg từ như vận đơn gốc, hóa đơn. Packing list, các loại giấy phép...
Trên cơ sở đó, nhân viên bộ phận giao nhận sẽ tập hợp lại để lên tờ khai hài quan. Việc kiềm tra các chi tiết cũng rất quan trọng vì nó giúp cho q trình làm thủ tục hải quan thuận tiện và nhanh chóng hơn..
Thông quan hàng nhập khẩu.
Nhân viên giao nhận dùng phần mềm ECUS để truyền số liệu lên tờ khai qua mạng. Hệ thống mạng của hải quan sẽ tự động báo số tiếp nhận hồ sơ, số tờ khai và phân luồng háng hóa khi truyền số liệu thành cơng.
Luồng hàng hóa có 3 luồng: Luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ. Làm thủ tục hải quan tại cảng.
Chia làm 2 trường hợp:
TH1: Hàng hóa nhập khẩu miễn kiểm (luồng xanh) Bước 1: Mở tờ khai:
Sau khi khai báo qua mạng có được số tiếp nhận, số tờ khai, phân luồng kiểm hóa nhân viên giao nhận sẽ tiến hành khai hải quan tại cảng. Tiến hành kiểm tra xem doanh nghiệp có nợ thuế hay bị phạt chậm nộp thuế không?
Nếu không vi phạm nộp bộ chứng từ để Hải Quan kiểm tra: + Báo cáo vi phạm pháp luật.
+ Tờ khai hải quan nhập khẩu: 2 bản chính. + Hợp đồng mua (1 bản sao y chính). + Hóa đơn thương mại (1 bản chính). + Vận đơn đường biển (sao y).
+ Lệnh giao hàng (1 bản chính). + Pasking list (1 bản chính). + Giấy giới thiệu của công ty.
+ Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O - nếu có). + Chứng từ đăng ký vệ sinh (đối với hàng thực phẩm...).
Nếu doanh nghiệp vi phạm chậm nộp thuế thì nhân viên giao nhận sẽ nộp thuế cho doanh nghiệp và sao y. Biên nhận nộp thuế vào ngân sách nhà nước, nộp lại hải quan cùng bộ chứng từ để hải quan kiểm tra.
47 Bước 2: Tính giá thuế.
Hải quan kiểm tra lại thuế tính trong tờ khai có đúng với số tiền thực tế mà doanh nghiệp phải nộp không.
Bước 3: Trả tờ khai hải quan.
Sau khi kiểm tra và đóng dấu xong Hải quan sẽ chuyển qua cửa trả tờ khai. Nhân viên giao nhận mua tem (lệ phí Hải quan) dán vào tờ khai.
Hải quan trả lại bộ chứng từ bao gồm: + Tờ khai Hải quan.
+ Phiếu ghi kết quả kiểm tra chứng từ.
TH2: Hàng hóa nhập khẩu kiểm hóa (luồng đỏ). Các bước 1, 2 giống như hàng hóa miễn kiểm. Bước 4: Kiểm hóa.
Nhân viên giao nhận xem bản phân cơng kiểm hóa để liên lạc với Hải quan kiểm hóa. Sau đó đăng ký chuyển bãi kiểm hóa cho container và mua seal cho container xuống bãi làm giấy cắt seal. Đồng thời, liên lạc với Hải quan kiểm hóa xuống giám sát cắt seal và kiểm hóa.
Sau đó, nhân viên giao nhận bấm seal lại.
Bước 5: Trả tờ khai -> Giống hàng hóa miễn kiểm
Nhận hàng tại cảng.
Giao hàng cho khách hàng.
Sau khi nhận hàng tại cảng xong, nhân viên giao nhận tiến hành giao hàng đến địa chỉ kho được chỉ định và ký nhận vào Biên bản bàn giao hàng hóa.
Thanh lý tờ khai và giao chứng từ cho khách hàng.
Sau khi hoàn tất các thủ tục liên quan đã hoàn chỉnh, nhân viên giao nhận tiến hành thanh lý tờ khai và bàn giao hồ sơ cần thiết cho khách hàng. Công ty sẽ nhận phí dịch vụ từ khách. Đến đây coi như quy trình giao nhận đối với hàng nhập khẩu đã kết thúc.