3.4.1 .Ưu điểm
4.2. Các giải pháp
4.2.2. Hồn thiện khâu thủ tục Hải Quan
Hải quan luơn là khâu phức tạp nhất đối với các nhà kinh doanh xuất nhập
khNu nĩi chung và ở Việt Nam nĩi riêng. Điều này là do thủ tục hải quan cịn nhiều bước, nhiều nấc trung gian và nếu cĩ bất cứ sai phạm nào về hàng hố, về giấy tờ thì phải trả giá bằng thời gian và tiền của.
Việc khai báo hải quan nhằm mục đích là để cơ quan hải quan kiểm tra tính hợp pháp của hoạt động kinh doanh xuất nhập khNu, hàng hố xuất nhập khNu và làm cơ sở tính thuế và miễn giảm thuế. Bởi vậy, doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khNu phải khai báo chi tiết về hàng hố lên tờ khai hải quan bao gồm các nội dung: Tên hàng, phNm chất số lượng, ký mã hiệu hoặc mã số, khối lượng, đơn
giá,...và nộp các chứng từ khác cĩ liên quan như vận đơn, hố đơn thương mại, hợp
đồng xuất khNu, bảng kê khai hàng hố... Và bộ chứng từ phải hợp lệ, hợp pháp
theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Ở khâu này nhân viên giao nhận cơng ty thường mắc lỗi trong khâu khai Hải
quan điện tử như: khai sai thơng tin, khai trễ so với tiến độ giao hàng, sắp xếp bộ
chứng từ khơng hợp lệ…hay bộ chứng từ bị sai gây thiệt hại cho cơng ty vì khi kiểm tra hàng hĩa thì hàng hĩa sẽ được đối chứng với bộ chứng từ và bất cứ sự
khơng ăn khớp nào trong bộ chứng từ với hàng hĩa sẽ bị Hải quan yêu cầu xuất
trình bộ chứng từ hợp lệ vừa mất thời gian vừa mất chi phí. Bên cạnh đĩ cĩ một số nhân viên giao nhận cịn yếu về nghiệp vụ nên khi làm thủ thục cịn nhiều sai xĩt, làm chi phí về khâu thủ tục Hải quan của cơng ty tăng lên so với dự kiến.
Trước những khĩ khăn trên cơng ty cần phải đưa ra những giải pháp khắc
phục như:
+ Đối với thủ tục khai Hải quan nhân viên cơng ty cơng ty cần cĩ một kế
hoạch, lịch làm việc thường phải khai trước ít nhất 1 ngày để đề phịng những rủi ro như: phần mềm bị lỗi, bị kẹt mạng. Do thủ tục Hải quan thường xun cĩ sự thay
đổi chính vì thế cơng ty nên mở một bộ phận thường xuyên cập nhật những thơng
+ Đối với những nhân viên cịn yếu nghiệp vụ, cơng ty cần cĩ những chính
sách hỗ trợ như cho đi học các khĩa nghiệp vụ ngắn hạn tại các trường đại học hay những trung tâm đào tạo nghiệp vụ. Ban lãnh đạo cơng ty cần theo dõi kiểm tra tiến
độ làm việc của nhân viên và hỗ trợ nhân viên khi cần thiết. Để kiểm sốt chặc chẽ
chi phí về khâu thủ tục Hải quan cơng ty cần cĩ một mức khốn hay định mức chi
phí cho từng lơ hàng cụ thể và yêu cầu nhân viên giao nhận phải thanh tốn sau khi làm thủ tục xong.