3.4.1 .Ưu điểm
4.2.5.Củng cố và xây dựng cơ sở vật chất
4.2. Các giải pháp
4.2.5.Củng cố và xây dựng cơ sở vật chất
Chúng ta đã nhắc đến ở trên là cơng ty đã cĩ sẵn một đội xe vận chuyển. Tuy nhiên đội xe đĩ vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu cung ứng mỗi khi hàng nhiều và
làm chậm tiến độ bốc dỡ hàng. Chính vì vậy cơng ty cần tăng cường thêm nhiều đội xe chuyên chở hàng hố phục vụ một cách tốt nhất cho Cơng ty và cho khách hàng khi cĩ nhiều cont hàng về cùng ngày để tránh gây ứ đọng làm chậm trễ tiến trình
giao hàng. Bên cạnh đĩ Cơng ty nên cải thiện lại cơ sở vật chất hiện tại như trang bị mới và thay thế hệ thống máy tính trong văn phịng cơng ty, vi tính hĩa hệ thống quản lý văn bản, lập một chương trình tin học quản lý hệ thống tất cả các văn bản, thơng tin, dữ liệu cĩ liên quan. Hình thành những mẫu văn bản chung thuận tiện cho việc tạo giấy tờ, cơng văn thống nhất cho việc làm thủ tục Hải quan ở các cảng
nhằm rút ngắn được thời gian làm hàng hơn. Trong tương lai, khi hệ thống khai báo Hải quan bằng điện tử được đưa vào áp dụng trong việc khai báo Hải quan tại các cảng, thiết nghĩ cơng ty cần nên thiết lập cho mình một hệ thống vi tính hĩa các giấy tờ văn bản và huấn luyện nhân viên sử dụng thành thạo các phần mềm ấy. Nên cập nhật thơng tin liên tục từ phía Hải quan và cài đặt phần mềm khai báo Hải quan vào hệ thống máy vi tính của cơng ty. Ngồi ra cần khắc phục sửa chửa những lỗi thiết kế tránh việc sử dụng phần mềm bị treo.