1.6. Tổ chức tài chính doanh nghiệp
1.6.3. Nội dung hoạt động tài chính doanh nghiệp
Trong thực tiển, tổ chức cơng tác tài chính doanh nghiệp cĩ thể bao gồm những nội dung cơ bản sau đây:
- Tham gia đánh giá, lựa chọn các dự án đầu tư và kế hoạch kinh doanh:
Việc xây dựng, đánh giá và lựa chọn các dự án đầu tư và kinh doanh do nhiều bộ phận trong doanh nghiệp cùng phối hợp thực hiện. Trên gĩc độ tài chinh, điểm chủ yếu cần phải xem xét là hiệu quả tài chính của dự án – tức là xem xét cân nhắc giữa chi phí bỏ ra, những rủi ro mà doanh nghiệp cĩ thể gặp phải và khả năng thu lợi nhuận khi thực hiện dư án, dùng thước đo tài chính để lựa chọn được những dự án cĩ mức sinh lời cao. Vấn đề quan trọng của nhà quản lý tài chính doanh nghiệp ở đây là xem xét việc sử dụng vốn đầu tư như thế nào? Trên cơ sở tham gia đánh giá, lựa chọn dự án đầu tư, cần tìm ra hướng phát triển DN. Khi xem xét việc bỏ vốn thực hiện dự án đầu tư, cần chú ý tới việc tăng cường tính khả năng cạnh tranh của DN để đảm bảo đạt hiệu quả kinh tế trước mắt và lâu dài.
- Xác định nhu cầu vốn, tổ chức huy động các nguồn vốn để đáp ứng kịp thời cho hoạt động của DN:
Mọi hoạt động của DN địi hỏi phải cĩ vốn. Bước vào hoạt động kinh doanh, tài chính doanh nghiệp phải xác định các nhu cầu vốn cần thiết cho các hoạt động
20
của DN ở trong kỳ. Vốn hoạt động gồm cĩ: Vốn dài hạn và vốn ngắn hạn. Tiếp theo, phải tổ chức huy động các nguồn vốn để đáp ứng kịp thời – đầy đủ cho các hoạt động của doanh nghiệp. Việc tổ chức huy động các nguồn vốn cĩ ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả của một doanh nghiệp. Để đi đến quyết định lựa chọn hình thức và phương pháp huy động vốn thích hợp, cần xem xét căn nhắc trên nhiều mặt như: Kết cấu nguồn vốn, chi phí cho việc sử dựng các nguồn vốn, những điểm lợi và bất lợi của các hình thức huy động vốn …
- Tổ chức sử dụng tốt số vốn hiện cĩ, quản lý chặt chẽ các khoản thu chi, đảm bảo khả năng thanh tốn của DN:
Tài chính doanh nghiệp phải tìm ra các biện pháp gĩp phần huy động tối đa số vốn hiện cĩ vào hoạt động kinh doanh, giải phĩng kịp thời cịn bị ứ động . Theo dõi chặc chẽ và thự hiện tốt việc thu hồi tiền bán hàng. Các khoản thu khác, đồng thời quản lý chặc chẽ các khoản chi tiêu phát sinh trong quá trình hoạt động của DN. Thường xuyên tìm các biện pháp lập lại sự cân bằng giữa thu và chi bằng tiền để đảm bảo cho DN luơn cĩ khả năng thanh tốn. Mặt khác cũng cần xác định rõ các loại chi phí kinh doanh của DN, các khoản thuế mà DN phải nộp , xác định các khoản chi phí nào là chi phí hoạt động DN và những chi phí nào thuộc về các hoạt động khác. Những chi phí vượt quá định mức quy định hay những chi phí đã thuộc về các nguồn kinh phí khác tài trợ, khơng được tính là chi phí hoạt động kinh doanh.
- Thực hiện tốt việc phân phối lợi nhuận, trích lập và sử dụng các quỹ của DN.
Thực hiện phân phối hợp lý lợi nhuận sau thuế cũng như trích lập và sử dụng tốt các quỹ của DN sẽ gĩp phần quan trọng vào việc phát triển của DN và cải thiện đời sống của cơng nhân viên chức. Lợi nhuận là mục tiêu của hoạt động kinh doanh, là một chỉ tiêu mà DN phải đặt biệt quan tâm vì nĩ liên quan đến sự tồn tại, phát triển và mở rộng của DN. Khơng thể nĩi DN hoạt động kinh tế tốt , hiệu quả cao trong khi lợi nhuận hoạt động lại giảm. DN cần cĩ phương án tối ưu trong việc phân chia lợi tức DN, trong việc định tỷ lệ và hồn thành các quỹ của DN như:
21
Quỹ đầu tư phát triển, quỹ dự phịng tài chính ,quỹ dự phịng trợ cấp mất việc làm ,quỹ khen thưởng và quỹ phúc lợi.
- Đảm bảo kiểm tra, kiểm sốt thường xuyên đối với tình hình hoạt động của DN và thực hiện tốt việc phân tích tài chính.
Thơng qua tình hình thu chi tiền tệ hằng ngày, tình hình thực hiện các chỉ tiêu tài chính cho phép tài chính DN thường xuyên kiểm tra, kiểm sốt tình hình hoạt động kinh doanh của DN. Mặt khác, định kỳ cần phải tiến hành phân tích tình hình tài chính của DN. Phân tích tài chính nhằm đánh giá những điểm mạnh và điểm yếu về tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của DN: qua đĩ cĩ thể giúp cho lãnh đạo của DN trong việc đánh giá tổng quát tình hình hoạt động của DN, những mặt mạnh và những điểm hạn chế trong hoạt động kinh doanh như khả năng thanh tốn, tình hình luân chuyển vật tư, tiền vốn, hiệu quả hoạt động kinh doanh, từ đĩ cĩ thể đưa ra những quy định đúng đắn về sản xuất và tài chính, xây dựng được một kế hoạch tài chính khoa học, đảm bảo mọi tài sản tiền vốn và mọi nguồn tài chính của DN được sử dụng một cách cĩ hiệu quả nhất.
- Thực hiện tốt việc kế hoạch hố tài chính.
Các hoạt động tài chính của DN cần được dự kiến trước thơng qua việc lập kế hoạch tài chính. Thực hiện tốt việc lập kế hoạch tài chính là cơng việc cần thiết giúp cho DN cĩ thể chủ động đưa ra các giải pháp kịp thời khi cĩ biến động của thị trường. Q trình thực hiện kế hoạch tài chính cũng là q trình ra các quyết định tài chính thích hợp nhằm đạt tới các muc tiêu kinh doanh của DN.
22
Câu hỏi ơn tập chương 1
Câu 1: Khái niệm tài chính doanh nghiệp và các quan hệ tài chính doanh nghiệp
và các quan hệ tài chính doanh nghiệp?
Câu 2: Vị trí tài chính doanh nghiệp trong hệ thống tài chính?
Câu 3: Nguyên tắc quản lý tài chính doanh nghiệp? Liên hệ thực tiển Việt Nam? Câu 4: Thơng thường cơng ty cổ phần được sở hữu bởi:
a. Các nhà quản lý của chính cơng ty b. Các cổ đơng
c. Hội đồng quản trị
d. Tất cả các câu trên đều đúng
Câu 5: Loại hình kinh doanh được sở hữu bởi một cá nhân duy nhất được gọi là:
a. Cơng ty tư nhân b. Cơng ty nhỏ c. Cơng ty hợp danh
d. Người nhận thầu độc lập
Câu 6: Cơng ty cổ phần cĩ thuận lợi so với loại hình cơng ty tư nhân và cơng ty hợp danh bởi vì:
a. Được miễn thuế
b. Tách bạch giữa quyền sở hữu và quyền quản lý c. Trách nhiệm vơ hạn
d. Các yêu cầu báo cáo được giảm thiểu
Câu 7: Mục tiêu về tài chính của một cơng ty cổ phần là:
a. Doanh số tối đa b. Tối đa hĩa lợi nhuận
c. Tối đa hĩa giá trị cơng ty cho các cổ đơng d. Tối đa hĩa thu nhập cho các nhà quản lý
23
Câu 8: Trách nhiệm hữu hạn là đặc điểm quan trọng của:
a. Cơng ty tư nhân b. Cơng ty hợp danh c. Cơng ty cổ phần
d. Tất cả các câu trên đều đúng
Câu 9: Những câu nào sau đây phân biệt tốt nhất tài sản thực và tài sản tài chính?
a. Tài sản thực cĩ giá trị thấp hơn tài sản tài chính
b. Tài sản thực là những tài sản hữu hình, cịn tài sản tài chính thì khơng phải c. Tài sản tài chính thể hiện một trái quyền đối với thu nhập được tạo ra từ tài
sản thực
d. Tài sản tài chính luơn luơn được bán, cịn tài sản thực luơn luơn được mua
Câu 10: Một nhiệm vụ quan trọng của nhà quản trị tài chính là:
a. Huy động vốn
b. Tạo giá trị cho doanh nghiệp c. Quyết định chính sách cổ tức d. Chuẩn bị các báo cáo tài chính
Câu 11: Các trung gian tài chính cĩ thể là:
a. Ngân hàng và liên ngân hàng b. Các quỹ tiết kiệm
c. Các cơng ty bảo hiểm d. Tất cả các câu trên đều đúng
Câu 12: Các trường hợp dưới đây là những ví dụ của tài sản thực ngoại trừ:
a. Máy mĩc thiết bị b. Bất động sản
c. Các loại chứng khốn d. Thương hiệu
24
Câu 13: Mục tiêu nào sau đây là phù hợp nhất đối với nhà quản trị tài chính một cơng ty
cổ phần:
a. Tối đa hĩa giá trị cổ phiếu trên thị trường của cơng ty. b. Tối đa hĩa thị phần của cơng ty
c. Tối đa hĩa lợi nhuận hiện tại của cơng ty. d. Tối thiểu hĩa các khoản nợ của cơng ty
Câu 14: Về mặt tài chính, DN nào phải chịu trách nhiệm vơ hạn với các khoản nợ của DN ?
a. Cơng ty cổ phần b. DN tư nhân
c. Cả a & b đều đúng d. Cả a & b đều sai
Câu 15: Các giám đốc vốn thường phụ trách cơng việc sau đây của một cơng ty cổ phần
ngoại trừ:
a. Lập các báo cáo tài chính
b. Thiết lập các mối quan hệ với các nhà đầu tư c. Quản lý tiền mặt
d. Tìm kiếm các nguồn tài trợ
Câu 16: Sau đây là những thuận lợi chính trong việc tách bạch giữa quyền quản lý và
quyền sở hữu của một cơng ty cổ phần ngoại trừ: a. Cơng ty cổ phần cĩ đời sống vĩnh viễn
b. Các cổ đơng cĩ được sự thuận lợi trongviệc chuyển đổi quyền sở hữu nhưng khơng ảnh hưởng đến các hoạt động của cơng ty
c. Cơng ty cĩ thể thuê những nhà quản lý chuyên nghiệp d. Phát sinh chi phí đại diện
25
Câu 17: Những khơng thuận lợi chính trong việc tổ chức một cơng ty cổ phần là:
a. Trách nhiệm hữu hạn b. Đời sống là vĩnh viễn c. Thuế bị đánh trùng hai lần d. Trách nhiệm vơ hạn
Chương 2
QUẢN LÝ TÀI SẢN TRONG DOANH NGHIỆP
Mục đích: Vốn là yếu tố khơng thể thiếu của mọi quá trình sản xuất kinh doanh. Do vậy, quản lý vốn và tài sản trở thành một trong những nội dung quan trọng của quản trị tài chính. Mục tiêu quan trọng nhất của quản lý vốn và tài sản là đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường với hiệu quả kinh tế cao nhất. Trong chương này, chúng ta sẽ nghiên cứu những nội dung cơ bản nhất về quản lý tài sản cố định, quản lý tài sản lưu động trong doanh nghiệp