5. Ngân sách dự trù
4.2.1 Giải pháp về xác định nhu cầu nhân lực của công ty
Giải pháp về hoàn thiện nội dung xác định nhu cầu đào tạo:
Như đã phân tích, việc xác định nhu cầu đào tạo cịn mang tính định tính và một chiều, chưa có sự phân tích dựa trên các tiêu chí định lượng rõ ràng cụ thể, chưa có sự khảo sát nhu cầu đối với đối tượng tham gia. Để việc xác định nhu cầu đào tạo được đầy đủ, chính xác, khách quan và phù hợp với thực tế, Bộ phận đào tạo cần đổi mới cách xác định nhu cầu đào tạo khoa học hơn. Cụ thể: gắn đào tạo với mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của cơng ty: Thơng qua phân tích mơi trường bên ngồi bao gồm sự biến đổi kinh tế, kỹ thuật, tình hình cơng ty và các phịng ban nhằm đạt được mục tiêu dự kiến, thấy rõ nhu cầu đào tạo ngắn hạn và dài hạn của công ty đối với nhân lực mới. Công ty cần chú trọng những hoạt động sau:
- Thứ nhất, phân tích mục tiêu phát triển của cơng ty bao gồm các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, đó là nhân tố đóng vai trị quyết định nhu cầu đào tạo tổng thể.
- Thứ hai, phân tích nhu cầu nguồn nhân lực của công ty: số lượng và chất lượng nguồn nhân lực mà cơng ty cần có để thực hiện phát triển mục tiêu trong vài năm tới.
- Thứ ba, phân tích các số liệu, kết quả tuyển dụng vả kết quả những chương trình đào tạo hội nhập trước đó, lấy đó làm cơ sở đề xác định nhu cầu đào tạo hội nhập chính xác hơn cho những chương trình sau.
Giải pháp về căn cứ xác định nhu cầu đào tạo:
Việc xác định nhu cầu đào tạo là giai đoạn tiền đề trong quy trình đào tạo. Kết quả đào tạo có đạt được đúng mục tiêu ban đầu hay không phụ thuộc rất lớn vào bước này, trong khi đó cơng ty lại chưa khảo sát nhu cầu đào tạo nhân viên trước khóa học.
Hiện nay việc khảo sát nhu cầu đào tạo qua mạng Internet rất phổ biến, đem lại hiệu quả cao, tiện lợi cho cả người tiến hành khảo sát và người được khảo sát. Một trong những công cụ dễ sử dụng nhất, có thể tổng hợp kết quả khảo sát là Google.com/doc đang rất được tin dùng. Thơng qua kênh này có thể xác định được trình độ, hiểu biết của học viên ở mức nào cũng như xác định được nhu cầu, mong muốn của học viên tại khóa học từ đó cán bộ đào tạo có thể đáp ứng tốt nhất nhu cầu
Ví dụ đối với khóa học “Tìm hiểu về văn hóa J-Job” cơng ty có thể áp dụng mẫu phiếu sau thông qua kênh google.com/doc.
Hộp 4.1. Phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo
PHIẾU KHẢO SÁT ĐÀO TẠO: "TÌM HIỂU VỀ VĂN HĨA J-Job"
Thân chào Anh/Chị. Nhằm mục đích cung cấp hiệu quả nhất kiến thức về văn hóa
J-Job trong buổi đào tạo sắp tới, Anh/Chị vui lịng đóng góp ý kiến qua phiếu khảo sát dưới đây. Xin cảm ơn!
*Bắt buộc Họ tên
Câu trả lời của bạn Mã NV
Câu trả lời của bạn
1. Anh/ Chị cho rằng văn hóa doanh nghiệp gồm những nội dung gì? A. Slogan, logo, kiến trúc, cơ cấu tổ chức
B. Mục tiêu, chiến lược, triết lí kinh doanh, sứ mệnh, tầm nhìn của doanh nghiệp C. Các giá trị, niềm tin, nghi thức, nghi lễ, hoạt động của tổ chức
D. Tất cả các lựa chọn trên Khác:
2. Anh/ Chị hiểu biết gì về văn hóa doanh nghiệp của J-Job Câu trả lời của bạn
3. Anh/ Chị muốn biết thêm gì về văn hóa doanh nghiệp của J-Job Câu trả lời của bạn
4. Buổi đào tạo dự kiến sẽ được tổ chức vào một trong hai khung giờ dưới đây. Anh chị vui lịng đăng kí để bộ phận nhân sự sắp xếp lớp và thông báo tới Anh/Chị sớm nhất
A. Từ 7-9h ngày 16/5/2016 B. Từ 13-15h ngày 16/5/2016