5. Ngân sách dự trù
4.2.3. Giải pháp về triển khai đào tạo nhân lực của công ty
Đây là nội dung có tính quyết định đến chất lượng và hiệu quả đào tạo nhân lực. Kế hoạch đào tạo được xây dựng cho dù có chất lượng tốt mà trong quá trình triển khai thực hiện khơng tốt thì hiệu quả cơng tác đào tạo cũng sẽ khơng đảm bảo. Do đó, những nhà quản trị trong cơng ty phải trực tiếp xem xét và phê duyệt kế hoạch đào tạo để các bộ phận chức năng triển khai thực hiện. Sau đó, trên cơ sở kế hoạch đào tạo đã được phê duyệt, bộ phận Hành chính - Nhân sự phải có trách nhiệm phối hợp với các đơn vị có liên quan để tiến hành phân loại và tiến hành xác định nội dung cũng như các hình thức và phương pháp đào tạo cho phù hợp.
Ngoài ra, để nâng cao hiệu quả của công tác đào tạo hơn nữa, công ty nên tập trung vào công tác đào tạo thực hành để học viên có thể nắm bắt được những kiến thức thực tế sát thực với điều kiện và hoạt động của công ty. Để thực hiện công tác này một cách tốt nhất, cán bộ triển khai đào tạo cần lưu ý:
-Gửi trước tài liệu cho học viên sớm trước ít nhất 3 ngày để học viên có thể in và theo dõi trong quá trình học trên lớp.
-Quản lý việc học viên tham dự một cách chặt chẽ hơn, tránh việc học viên tham dự khơng đúng thời gian quy định. Có thể áp dụng phương pháp “nộp tiền danh dự” đối với học viên. Tức là học viên sẽ phải đóng một khoản tiền khi đăng kí khóa học. Nếu học viên đến muộn hoặc khơng tham gia khoản tiền đó sẽ được xung vào quỹ lớp.
-Hạn chế việc thay đổi thời gian đào tạo, khiến học viên khó sắp xếp tham dự như đăng ký ban đầu.
Về đội ngũ giảng viên: Công ty nên thường xuyên tổ chức các khóa học nghiệp
vụ, mời các chuyên gia, các giảng viên đại học bồi dưỡng kỹ năng, nghiệp vụ nhằm nâng cao chất lượng cũng như năng suất lao động của nhân lực. Trong lựa chọn giảng viên nội bộ, khơng chỉ quan tâm đến trình độ, chun mơn mà cịn chú ý đến các yếu tố sau:
- Phẩm chất đạo đức: Lựa chọn giảng viên có phẩm chất đạo đức tốt, nhiệt tình trong cơng việc. Đối với nguồn giảng viên nội bộ thì việc lựa chọn phản ánh qua việc chấp hành nội quy lao động, tích cực tham gia các phong trào của cơng ty, qua đánh giá đồng nghiệp và người quản lý trực tiếp.
- Sức khỏe: Giảng viên giảng dạy phải có sức khỏe tốt để đảm bảo cho quá trình giảng dạy diễn ra liền mạch và có hiệu quả.
- Tuổi: Việc giảng dạy thường cần giảng viên có nhiều kinh nghiệm, tuy nhiên cơng ty nên có sự khuyến khích với giảng viên trẻ, có kinh nghiệm, trình độ, sức khỏe, nhiệt huyết với cơng việc giảng dạy.
Đối với giảng viên thuê ngoài: Nên lựa chọn những giảng viên có nhiều kinh nghiệm giảng dạy ở nhiều cơng ty và được đánh giá tốt. Trước khi tiến hành giảng dạy, cơng ty và giảng viên nên có buổi trao đổi về tình hình thực tại của cơng ty, mục đích để giảng viên hiểu rõ hơn về cơng ty, thuận tiện bố trí giảng dạy cho phù hợp.
thăng tiến trong tương lai. Có chế độ đãi ngộ về mức lương phù hợp hơn đối với những nhân viên tham gia đào tạo, cụ thể có thể nâng cao mức lương mà họ được nhận sau khi hồn thành khóa đào tạo và đáp ứng tốt yêu cầu công việc chứ không chỉ dừng lại ở việc nâng lương theo bậc lương xác định sớm hơn dự kiến.
Về đầu tư cơ sở vật chất, phục vụ đào tạo nhân lực: Đầu tư cơ sở vật chất về hạ tầng như lớp học, bàn ghế, đèn, hệ thống âm thanh, chiếu sáng… Các hệ thống máy tính, phịng LAB được xây dựng phải có khả năng kết nối đến một số hệ thống LAB, Demo của Công ty để có thể đáp ứng được việc triển khai các chương trình, phương pháp đào tạo tiên tiến, kết hợp được lý thuyết và thực hành thực tế giúp nâng cao chất lượng đào tạo.
Bảng 4.3. Đề xuất cơ sở vật chất phục vụ công tác ĐTNL
STT Cơ sở vật chất Số lượng
1. Bóng đèn 8 bóng/1 lớp
2. Điều hịa 1 cái/1 lớp
3. Máy chiếu, loa 1 cái/ 1 lớp