I. Đặc điểm của Công ty Hợp danh Kiểm toán Việt Nam ảnh hưởng tới trình tự lập kế hoạch kiểm tốn Báo cáo tài chính.
4. Đặc điểm tổ chức quản lý trong Công ty 1 Mơ hình tổ chức bộ máy.
4.1. Mơ hình tổ chức bộ máy.
Đứng đầu Cơng ty là Hội đồng thành viên hợp danh (đồng thời là BGĐ) bao gồm 4 thành viên có trình độ chun mơn cao và uy tín nghề nghiệp và đều có chứng chỉ CPA VIETNAM do Bộ tài chính cấp, chịu trách nhiệm bằng tồn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của Cơng ty.
Công ty do ông Vũ Ngọc Án làm Giám đốc. Trong Ban Giám đốc cịn có 4 Phó Giám đốc, cùng liên đới chịu trách nhiệm về hoạt động của Cơng ty. Ngồi ra cịn có các trưởng phó phịng chịu trách nhiệm trực tiếp trước BGĐ về phần việc thuộc phạm vi của phịng mình. Cơng ty tổ chức quản lý theo kiểu tập trung.
Sơ đồ 03. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Hội đồng thành viên
Ban kiểm sốt Hội đồng khoa
học Ban giám đốc Các phịng ban Phịng hành chính tổng hợp Các phịng nghiệp vụ 1 - 6 Phịng tư vấn Phịnghợp tác quốc tế Phịng cơng ty thơng tin Phịng kiểm tốn đầu tư xây dựng
4.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng.
Hội đồng thành viên hợp danh: Là cơ quan quyết định cao nhất trong
Công ty, quyết định các vấn đề sau: Cử Giám đốc Công ty.
Tiếp nhận và khai trừ thành viên.
Lập, bổ sung và sửa đổi điều lệ Công ty. Tổ chức lại, giải thể Công ty.
Các thành viên hợp danh nhất trí 2/3 số lượng thành viên hợp danh. Quy chế hoạt động của Hội động hợp danh do Hội đồng quyết định.
Trong quá trình hoạt động các thành viên hợp danh phân công nhau đảm nhiệm các chức trách quản lý và kiểm sốt hoạt động của Cơng ty và cử một người trong số các thành viên đảm nhiệm chức danh Giám đốc của Cơng ty.
Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng thành viên hợp danh: Hội đồng thành viên hợp danh bầu cử với sự nhất trí 100%.
Ban kiểm sốt: Chịu trách nhiệm kiểm soát các vấn đề nội bộ, chủ yếu
là vấn đề tài chính, nhân sự, kiểm tra hiệu quả hoạt động của BGĐ, đảm bảo việc thực hiện các quy định, điều lệ của Công ty.
Hội đồng khoa học: Bao gồm nhiều nhà chuyên môn, thạc sỹ giàu kinh
nghiệm và có uy tín nghề nghệp để quyết định các vấn đề nghiệp vụ còn đang tranh luận trong BGĐ, các uỷ viên Hội đồng cố vấn do Công ty mời tham gia.
Ban Giám đốc: Hội đồng thành viên hợp danh bổ nhiệm. Thực hiện
chức trách quản lý và kiểm sốt hoạt động của Cơng ty dựa trên quy chế hoạt động do Hội đồng hợp danh quyết định.
Kế tốn trưởng: Ơng Phan Huy Thắng do Hội đồng thành viên hợp danh
bổ nhiệm, chịu trách nhiệm về cơng tác kế tốn, tính trung thực và hợp lý của các BCTC của Cơng ty.
Trưởng phó các phịng ban: Do Hội đồng hợp danh bổ nhiệm và có
chức năng giúp việc và tham mưu cho BGĐ về lĩnh vực mà mình phụ trách và phối hợp với các phịng khác. Trưởng các phịng ban thường là các phó giám đốc.
Phịng hành chính tổng hợp: Phịng này có nhiệm vụ quản lý nhân sự,
hồ sơ cá nhân, quản trị văn phòng, nội bộ, văn thư lưu trữ, giải quyết các cơng việc hành chính, đối ngoại. Phịng này bao gồm cả bộ phận kế tốn, thủ quỹ, bộ phận hỗ trợ kỹ thuật.
Phòng nghiệp vụ 1: có nhiệm vụ kiểm tốn BCTC, kiểm toán XDCB
(báo cáo quyết toán vốn đầu tư...)
Phịng nghiệp vụ 2: có nhiệm vụ kiểm tốn BCTC, kiểm tốn các đơn vị
sản xuất.
Phịng nghiệp vụ 3: có nhiệm vụ sốt xét báo cáo, thơng tin tài chính,
kiểm tốn dự án nước ngồi tài trợ.
Phòng nghiệp vụ 4 ( phòng tư vấn ): Có nhiệm vụ tư vấn thuế, tài chính
kế toán, dịch vụ đào tạo, cập nhật kiến thức, tuyển dụng nhân viên, kiểm tốn các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, dịch vụ định giá tài sản, cổ phần hố.
Phịng nghiệp vụ 5: Có nhiệm vụ kiểm tốn Báo cáo tài chính, kiểm
tốn tn thủ, kiểm tốn hoạt động, kiểm tốn ứng dụng cơng nghệ thơng tin.
Phòng nghiệp vụ 6: Kiểm tốn báo cáo tài chính, tư vấn cho khách
hàng.
Phòng tư vấn: Phòng này thực hiện các hoạt động tư vấn thuế, tài chính,
kế tốn: dịch vụ đào tạo, cập nhật kiến thức, tuyển dụng nhân viên, kế tốn các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước, dịch vụ định giá tài sản, cổ phần hố.
Phịng Kiểm tốn đầu tư xây dựng: Phòng này chịu trách nhiệm thực hiện dịch vụ kiểm tốn BCQT VĐT cơng trình XDCB hồn thành, kiểm tốn tuân thủ, kiểm toán các vấn đề liên quan đến đầu tư xây dựng, thực hiện các
Phòng hợp tác quốc tế: Thực hiện chức năng đối ngoại, tổ chức liên kết
đào tạo với nước ngoài, tạo mối quan hệ với các đối tác nước ngoài, ký kết các hợp đồng kiểm toán, tư vấn với các doanh nghiệp nước ngồi và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi tại Việt Nam.
Phịng cơng nghệ thơng tin: Có nhiệm vụ hỗ trợ Cơng ty trong quá trình
thực hiện kiểm tốn, thiết lập các hệ thống thơng tin trên máy tính, đảm nhiệm phần thiết bị kỹ thuật cho hoạt động của Công ty.
Trung tâm đào tạo: Trung tâm đào tạo của CPA VIETNAM thường
xuyên tổ chức các chương trình đào tạo về kế tốn, tài chính, kiểm toán, thuế, quản trị kinh doanh tại các doanh nghiệp, các địa phương và phục vụ cả hoạt động đào tạo của Công ty nhằm cập nhật kiến thức, cung cấp thông tin cần thiết cho khách hàng.