Cụng tỏc tổ chức thực hiện thu tại cơ quan BHXH huyện Quảng Ninh

II. THỰC TRẠNG CễNG TÁC THU BHX HỞ BHXH huyện quảng

2. Tỡnh hỡnh cụng tỏc thu BHX Hở cơ quan BHXH huyện Quảng Ninh và

2.1. Cụng tỏc tổ chức thực hiện thu tại cơ quan BHXH huyện Quảng Ninh

tuổi lao động chiếm 56,5% trong tổng dân số trong đó lao động trong các ngành kinh tế là 80.125 ngời.

Bảng 5: Cơ cấu lao động trong các khu vực kinh tế huyện Quảng Ninh năm 2009

Khu vực Nông, Lâm, Ng nghiệp Công nghiệp, Xây dựng Dịnh vụ và các ngành khác Lao động (Ngời) 65.250 8.355 6.520 Tỉ lệ (%) 81,44 10,43 8,14

(Nguồn niên giám thống kê huyện Quảng Ninh năm

2009)

Nhìn bảng số liệu ta thấy tỉ lệ lao động trong khu vực nơng nghiệp của huyện cịn lớn chiếm trên 80% điều này ảnh hởng khơng nhỏ tới thực hiện chính sách BHXH trên địa bàn huyện.

2. Tỡnh hỡnh cụng tỏc thu BHXH ở cơ quan BHXH huyện QuảngNinh và những kết quả đạt đợc. Ninh và những kết quả đạt đợc.

2.1. Cụng tỏc tổ chức thực hiện thu tại cơ quan BHXH huyện QuảngNinh Ninh

Là một huyện cú địa bàn khỏ rộng, cú dõn cư tọ̃p trung tại những khu vực nhṍt định, với số lượng lao động rṍt lớn. Chính những đặc điểm đú là điều kiện tốt để thực hiện cụng tỏc thu. Để thực hiện tốt mục tiờu thu quỹ BHXH năm sau cao hơn năm trước; đụ̀ng thời mở rộng đối tượng thu BHXH bắt buộc nhằm đảm bảo nguyờn tắc cõn đối thu chi và giảm Ngõn sỏch Nhà nước, tăng Ngõn sỏch BHXH, BHXH huyện

bộ chuyờn thu tại bộ phọ̃n thu BHXH, chịu trỏch nhiệm quản lý cỏc đơn vị tham gia BHXH.

Để thực hiện tốt mục tiờu thu quỹ BHXH một cỏch đõ̀y đủ, kịp thời và đỳng luọ̃t thỡ mỗi cỏn bộ thu núi riờng và bộ phọ̃n thu núi chung đó cố gắng thực hiện tốt cỏc nhiệm vụ được giao như:

- Đõ̀u tiờn, BHXH huyện Quảng Ninh thường xuyờn thực hiện

rà soỏt, lọ̃p danh sỏch cỏc đơn vị đang hoạt động trờn địa bàn nhằm phỏt hiện thờm cỏc đối tượng mới cõ̀n tham BHXH trờn địa bàn quản lý của huyện mỡnh. Việc phỏt hiện thờm cỏc đối tượng mới phải đúng BHXH cú ý nghĩa rṍt quan trọng với sự tụ̀n tại và phỏt triển khụng chỉ đối với BHXH huyện Quảng Ninh núi riờng mà cũn ảnh hưởng đến cả BHXH núi chung. Từ đú làm tăng thờm số lượng lao động phải đúng gúp vào quỹ BHXH và tṍt nhiờn dẫn đến Ngõn sỏch của quỹ BHXH tăng lờn, tỏch xa dõ̀n Ngõn sỏch Nhà nước. Hoạt động này thực hiện tốt được nhờ đú mà hoạt động BHXH cũng được thực hiện tốt hơn theo nguyờn tắc lṍy số đụng bù số ít.

- Thứ hai, BHXH huyện Quảng Ninh thường xuyờn cử cỏn bộ

tiếp xỳc với cỏc đơn vị sử dụng lao động. Cụng tỏc thu cú được thực hiện một cỏch hiệu quả hay khụng trước tiờn là phải tạo điều kiện cho cỏn bộ chuyờn trỏch được khảo sỏt thực tế. Hiện nay tại BHXH cú số cỏn bộ làm cụng tỏc chuyờn thu và một số cỏn bộ vừa thực hiện cụng việc khỏc vừa thực hiện cụng tỏc thu. Trong khi đú, khối lượng đơn vị cơ sở thuộc diện quản lý lại rṍt lớn. Với việc tiếp xỳc trực tiếp với cỏc đơn vị sử dụng lao động như vọ̃y, cỏc cỏn bộ chuyờn trỏch cụng tỏc thu BHXH đó nắm rừ cỏc cụng việc:

+ Nắm chắc tỡnh hỡnh số lượng lao động cú trong cỏc đơn vị để trỏnh tỡnh trạng cỏc đơn vị sử dụng lao động kờ khai số lao động ít hơn so với thực tế gõy thiệt thũi cho người lao động khi họ gặp khú khăn.

Hơn nữa cũn cú thể nắm chắc được tỡnh hỡnh sản xuṍt kinh doanh của đơn vị và tỡnh hỡnh quỹ lương thực tế.

+ Tuyờn truyền, giải thích cỏc chế độ cho người sử dụng lao động giỳp họ hiểu được quyền lợi và nghĩa vụ mà họ phải thực hiện, trỏnh tỡnh trạng trốn trỏnh trỏch nhiệm tham gia BHXH đối với người lao động. Cỏc cỏn bộ cũn cung cṍp thờm cho họ cỏc sỏch bỏo cú liờn quan đến ngành BHXH nhằm giỳp họ nắm được cỏc thụng tin về BHXH.

+ Hướng dẫn cỏc đơn vị sử dụng lao động lọ̃p danh sỏch lao động, quỹ tiền lương tham gia đúng BHXH.

+ Hướng dẫn cỏc đơn vị làm phiếu tăng, giảm mức đúng BHXH hàng thỏng đến người lao động, lọ̃p bảng đối chiếu nộp BHXH cho cơ quan BHXH.

+ Quy định và thụng bỏo lịch làm việc của cỏc cỏn bộ chuyờn thu cho cỏc đơn vị sử dụng lao động trờn địa bàn huyện.

- Thứ ba: thực hiện đụn đốc, theo dừi, ghi chộp kết quả đúng gúp BHXH

+ Hàng thỏng, cỏn bộ thu căn cứ vào danh sỏch lao động, quỹ tiền lương đơn vị đăng ký và phiếu tăng giảm mức đúng BHXH để xỏc định số tiền BHXH phải đúng. Đụ̀ng thời đụn đốc nhắc nhở cỏc đơn vị đúng BHXH theo đỳng quy định của thụng tư số 58/TT – HCSN ngày 24 thỏng 7 năm 1995 của Bộ tài chính, cũng như thụng bỏo kịp thời những đơn vị nợ tiền đúng BHXH từ hai thỏng trở lờn để cỏc đơn vị khõ̉n trương nộp tiền.

+ Ngoài ra cỏc cỏn bộ chuyờn trỏch cũn ghi chộp chi tiết và chính xỏc kết quả đúng BHXH của từng cơ quan, từng đơn vị vào đõ̀y đủ cỏc mẫu sụ̉ sỏch. Hàng thỏng phải đối chiếu với cỏn bộ tụ̉ng hợp thu của

+ Hàng thỏng khi đối chiếu kết quả đúng của cỏc đơn vị, cỏc cơ quan được phõn cụng theo dừi, cỏc cỏn bộ phải kiểm tra lại số lao động, quỹ tiền lương tham gia BHXH hàng thỏng trong kỳ, đối chiếu số đơn vị đó đúng trong kỳ, đối chiếu từ ngày đõ̀u thỏng, đõ̀u quý, đến ngày cuối cùng của kỳ đối chiếu.

+ Hàng thỏng đó tụ̉ng hợp kết quả đúng BHXH theo khối quản lý. Từ đú, cỏc cỏn bộ thu phải xỏc nhọ̃n để thanh toỏn chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức cho những người được hưởng trợ cṍp đụ̀ng thời hướng dẫn cỏc đơn vị viết tờ khai cṍp sụ̉ BHXH, ghi chộp vào sụ̉ BHXH.

- Thứ tư: bờn cạnh việc phõn cụng nhiệm vụ thu cụ thể cho từng cỏn bộ, BHXH huyện Quảng Ninh cũn tiến hành phõn nhúm cỏc cỏn bộ viờn chức. Mỗi nhúm gụ̀m 2 người để đến cỏc cơ sở đối chiếu phõ̀n đó đúng, phõ̀n cũn thiếu cũng như số tiền nợ đọng của cỏc kỳ trước được chuyển sang kỳ sau. Ngoài ra cỏc nhúm cũn đụn đốc nhắc nhở bằng cỏc văn bản hoặc làm việc trực tiếp với cỏn bộ lónh đạo để tỡm ra biện phỏp khắc phục tỡnh trạng nợ đọng của cỏc cơ sở. Đụ̀ng thời để họ thực hiện nghĩa vụ đúng gúp BHXH để thực hiện giải quyết quyền lợi cho người lao động.

- Thứ năm: Lọ̃p kế hoạch phối hợp với cỏc cṍp cỏc ngành để tụ̉ chức kiểm tra việc thực hiện điều lệ BHXH theo cỏc chỉ thị của Bộ chính trị, chỉ thị của thường vụ và Tỉnh ủy Quảng Bỡnh trong việc tăng cường cụng tỏc lónh đạo thực hiện cỏc chính sỏch BHXH cho người lao động.

Với việc tụ̉ chức thực hiện BHXH một cỏch khoa học như trờn và với và với tinh thõ̀n trỏch nhiệm của cỏn bộ thu núi riờng cũng như của tṍt cả cỏc cỏn bộ trong BHXH huyện Quảng Ninh núi chung, cỏc chỉ tiờu đặt ra đối với cụng tỏc thu luụn được hồn thành xṹt sắc vượt dự tính số thu, năm sau thường cao hơn năm trước với tốc độ tăng cao.

Khụng chỉ cú vọ̃y, để tiến hành cỏc cụng tỏc một cỏch hiệu quả hơn, cỏc cỏn bộ tại BHXH huyện Quảng Ninh đó và đang khụng ngừng trau dụ̀i kiến thức về chính sỏch BHXH cũng như trỏch nhiệm và lũng yờu nghề.