II. THỰC TRẠNG CễNG TÁC THU BHX HỞ BHXH huyện quảng
2. Tỡnh hỡnh cụng tỏc thu BHX Hở cơ quan BHXH huyện Quảng Ninh và
2.3. Quy trỡnh thu BHXH tại cơ quan BHXH huyện Quảng Ninh
BHXH huyện Quảng Ninh tiến hành thu BHXH đỳng theo như quy trỡnh quy định tại số 722/QĐ – BHXH – ngày 26/05/203 về việc ban hành quy định quản lý thu BHXH và BHYT bắt buộc.
Cỏc đơn vị đăng ký tham gia BHXH lõ̀n đõ̀u. (1) BHXH huyện tiếp nhọ̃n Thõ̉m định Thụng bỏo kết quả, mức đúng với cỏc đơn vị Tiến hành ký kết về BHXH BHXH huyện tiếp nhọ̃n BHXH huyện điều chỉnh Tính toỏn số tiền phải nộp
Đối chiếu số liệu nộp với BHXH huyện từng quý (3) Hàng thỏng cỏc đơn vị đó lọ̃p danh sỏch điều chỉnh (2) Đối chiếu số liệu nộp BHXH hàng quý Tiến hành thu và đụn đốc thu
(1) Đăng ký tham gia BHXH – BHYT lõ̀n đõ̀u:
- Cỏc cơ quan, tụ̉ chức, đơn vị, doanh nghiệp quản lý cỏc đối tượng tham gia BHXH, BHYT thuộc diện bắt buộc hay tự nguyện đúng trờn địa bàn huyện đều phải đăng ký tham gia BHXH – BHYT với BHXH huyện Quảng Ninh. Hụ̀ sơ đăng ký bao gụ̀m:
+ Cụng văn đăng ký tham gia BHXH, và BHYT.
+ Danh sỏch lao động và quỹ tiền lương trích nộp BHXH (theo mẫu C45 - BH), BHYT (theo mẫu C45A – BH) của đơn vị. Nếu người tham gia BHXH lõ̀n đõ̀u đăng ký tham gia BHXH thỡ cỏc đơn vị sử dụng lao động phải nộp cả hụ̀ sơ tuyển dụng lao động cho BHXH huyện Quảng Ninh. Trong trường hợp nếu lao động thuyờn chuyển đến muốn tiếp tục tham gia đúng gúp BHXH thỡ phải cú quyết định thuyờn chuyển của cơ quan cú thõ̉m quyền và cú đõ̀y đủ giṍy tờ chứng nhọ̃n đối tượng đó tham gia BHXH ở đơn vị cũ.
+ Hụ̀ sơ hợp phỏp của đơn vị và người lao động trong danh sỏch nộp.
- Cơ quan BHXH huyện tiếp nhọ̃n, thõ̉m định hụ̀ sơ và thụng bỏo kết quả thõ̉m định danh sỏch tham gia BHXH, BHYT và số tiền mà đơn vị phải đúng hàng thỏng. Sau đú tiến hành ký kết hợp đụ̀ng về BHYT với cơ quan quản lý đối tượng.
Bộ hụ̀ sơ sau khi đó thõ̉m định cú chữ ký của người sử dụng lao động và xỏc nhọ̃n của cơ quan BHXH huyện Quảng Ninh đụ̀ng thời cú mó số của đơn vị của đơn vị tham gia đăng ký BHXH. Hụ̀ sơ này được chia thành 3 bản, 1 bản được lưu giữ tại BHXH tỉnh Quảng Bỡnh, BHXH huyện Quảng Ninh giữ 1 bản và 1 bản do đơn vị sử dụng lao động giữ.
Đơn vị quản lý đối tượng căn cứ vào thụng bỏo và hợp đụ̀ng đó ký kết với cơ quan BHXH tiến hành đúng BHXH, BHYT.
(2) Hàng thỏng, nếu cú sự biến động tăng giảm so với danh sỏch
đó đăng ký tham gia BHXH, BHYT, tiền lương hoặc phụ cṍp thỡ đơn vị quản lý đối tượng phải lọ̃p danh sỏch điều chỉnh theo mẫu C47 – BH và gửi lờn cơ quan BHXH huyện để điều chỉnh kịp thời. Sau đú cơ quan BHXH huyện Quảng Ninh phải tính toỏn số tiền phải nộp của đơn vị và thụng bỏo lại cho đơn vị.
Dựa vào danh sỏch lao động đăng ký tham gia BHXH, hàng thỏng cỏc đơn vị sử dụng lao động phải cú trỏch nhiệm nộp BHXH vào tài khoản BHXH của huyện Quảng Ninh và gửi danh sỏch đó đúng về BHXH huyện Quảng Ninh. Cũn BHXH huyện Quảng Ninh cú trỏch nhiệm thu và đụn đốc việc thu BHXH của cỏc đơn vị và thụng qua bảng danh sỏch đó đúng và chưa đúng BHXH mà cỏc đơn vị gửi về để tiến
(3) Hàng quý hoặc định kỳ theo hợp đụ̀ng đó ký kết cơ quan BHXH
huyện Quảng Ninh và cỏc đơn vị quản lý đối tượng tiến hành đối chiếu số liệu nộp BHXH, BHYT và lọ̃p biờn bản theo mẫu C46 – BH dựa trờn nguyờn tắc ưu tiờn tính đủ mức đúng BHYT bắt buộc để xỏc định số tiền thừa thiếu cũn phải nộp trong quý. Với số tiền cũn thiếu thỡ sẽ được cỏc đơn vị đúng tiếp vào quý sau cũn số tiền thừa cũng được trừ trực tiếp vào quý sau. Việc đối chiếu này được tiến hành dựa trờn căn cứ là danh sỏch tham gia quỹ tiền lương trích nộp BHXH, danh sỏch tăng giảm lao động, quyết định nõng hay giảm lương của cỏc đơn vị sử dụng lao động với người lao động và bảng thanh toỏn lương cho người lao động của đơn vị.
(4) Trước ngày 30/11 hàng năm đơn vị quản lý đối tượng trờn địa
bàn huyện Quảng Ninh cú trỏch nhiệm lọ̃p và gửi danh sỏch lao động và quỹ tiền lương trích nộp BHXH theo mẫu C6 – BH hoặc “danh sỏch đối tượng tham gia BHYT” theo mẫu 45A – BH để đăng ký tham gia BHXH, BHYT của năm kế tiếp cho cơ quan BHXH huyện Quảng Ninh.
Ngoài ra, BHXH huyện Quảng Ninh cũn cṍp và ghi sụ̉ cho người tham gia bảo hiểm. Khụng phải cứ đăng ký tham gia BHXH là người lao động sẽ được cọ̃p và ghi sụ̉ ngay mà cơ quan BHXH huyện Quảng Ninh chỉ tiến hành cṍp và ghi sụ̉ BHXH cho những người lao động đó đúng được 3 thỏng trở lờn, cũn với cỏc đơn vị trong khu vực quốc doanh thỡ thời gian này là 01 năm. Sau đú người sử dụng lao động sẽ được cỏc cỏn bộ tại cơ quan BHXH huyện Quảng Ninh hướng dẫn tọ̃n tỡnh và chi tiết cỏch ghi sụ̉.