CHƢƠNG 2 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ GIA
2.3.5 Cơ sở vật chất, máy móc thiết bị
Có thể nói lúa gạo, và sản phẩm từ lúa gạo là nguồn lƣơng thực cần thiết, phổ biến ở Việt Nam nói chung và Thế Giới nói riêng. Nắm bắt đƣợc điều đó, Cơng ty Cổ Phần Quốc Tế Gia luôn cố gắng để phát triển, nâng cao hoạt động sản xuất nhằm để tạo ra sản phẩm tốt nhất mang đến cho ngƣời tiêu dùng. Và tất nhiên, để hoạt động sản xuất đƣợc diễn ra một cách hiệu quả nhất thì doanh nghiệp ln cần đến cơ sở vật chất, và máy móc thiết bị.
Bảng 2.5 Cơ sở vật chất, máy móc trang thiết bị của cơng ty
STT Tên Số lƣợng Vốn 1 Mặt bằng 8 7.800.000.000vnd 2 Mặt bằng cố định 1 3 Mặt bằng thuê 7 2.240.000.000vnd / năm 4 Đất trồng lúa 1 7.800.000.000vnd 5 Mặt bằng trụ sở 1 800.000.000vnd/ năm 6 Mặt bằng kho 2 360.000.000vnd/ kho/năm
7 Mặt bằng cửa hàng 4 180.000.000vnd/ cửa hàng/ năm
Xe tải 6 8.936.000.000vnd
8 Xe thùng lạnh 5 tấn 2 637.000.000vnd/ chiếc 9 Xe thùng lạnh 8 tấn 2 1,257,000,000vnd/ chiếc
48
10 Xe thùng lạnh 16 tấn 2 2.574.000.000vnd/ chiếc
Máy móc kho 6 1.004.000.000vnd
11 Băng tải vận chuyển 2 147.000.000vnd/ máy
12 Máy lạnh 2 55.000.000vnd/ máy
13 Xe nâng 2 300.000.000/xe
Thiết bị văn phòng 65 747.610.000vnd
14 Máy tính 44 8.750.000/ bộ
15 Máy in 6 4.160.000/ máy
16 Máy photo 3 65.200.000/ máy
17 Máy Fax 2 5.800.000/ máy
18 Máy chiếu 1 16.600.000
19 Máy lạnh 9 12.650.000/ máy
( Nguồn : Phịng Kế Tốn – Tài Chính )
Nhận xét :
Qua bảng 2.5 đã thể hiện nguồn cơ sở vật chất, máy móc trang thiết bị của Cơng ty Cổ phần Quốc Tế Gia. Từ đó ta thấy, giá trị mặt bằng chiếm giá trị cao nhất là
7.800.000.000 VNĐ . Ngoài ra giá trị xe tải và máy móc kho của cơng ty chiếm giá trị cao tiếp theo lần lƣợt là 8.936.000.000 VNĐ và 1.004.000.000 VNĐ. Cuối cùng là các trang thiết bị văn phịng có giá trị thấp nhất là 747.610.000 VNĐ.
49
2.4 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ GIA TỪ 2019 – 2021
2.4.1 Sản phẩm chủ yếu của công ty
Với chặng đƣờng hơn 10 năm trong ngành sản xuất lúa gạo, Công ty Cổ Phần Quốc Tế gia hiện nay đã trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất và xuất khẩu gạo. Tổng sản lƣợng xuất khẩu hàng năm ƣớc tính đạt 300.000 tấn với đa dạng các loại sản phẩm từ gạo và đặc biệt là gạo. Các sản phẩm tiêu biểu của Cơng ty Quốc Tế Gia có nhƣ sau :
2.4.1.1 Gạo Trắng Việt Nam (504)
Gạo trắng Việt Nam 5% Broken đƣợc phát triển từ giống IR50404 (hoặc IR504) của Viện lúa gạo quốc tế IRRI và đƣợc trồng trên các cánh đồng ở đồng bằng sông Cửu Long từ năm 1992 sau đó phát triển mạnh trong những năm tiếp theo nhờ nhiều tính năng vƣợt trội nhƣ năng suất cao, khả năng thích ứng tốt với nhiều trang trại địa hình, đặc biệt là mùa thu hoạch ngắn hạn, vì vậy nó đã đẩy sản lƣợng lên và giá gạo giảm để phù hợp với túi tiền của ngƣời dùng.
Hạt gạo có chiều dài trung bình với màu trắng ngà trắng đục, gạo hơi vỡ. Do hàm lƣợng Amilose cao, gạo IR50404 có kết cấu khơ nhƣng ngọt và xốp khi nấu cơm hơi vỡ.Dùng trong mục đích nấu nƣớng.
2.4.1.2 Gạo Trắng Việt Nam Hạt Dài 5% Tấm (5451)
Gạo OM 5451 là một loại gạo thơm dài hạt đƣợc tạo ra bởi sự kết hợp lai tạo giống giữa Jasmine 85 và OM 2490. Nó chủ yếu đƣợc trồng ở các tỉnh đồng bằng sông Cửu Long, cho năng suất cao và đáp ứng tiêu chuẩn xuất khẩu.Hạt của giống này dài, mảnh, ít phấn và màu hơi sữa. Gạo có tính đàn hồi và mềm, mùi thơm nhẹ khi nấu, không cứng ngay cả khi nguội.
50
Đài thơm 8 là giống lúa thuần chất lƣợng cao do Tập đoàn giống cây trồng Việt Nam (Vinaseed) nghiên cứu, chọn tạo, hiện đang là giống lúa gieo trồng chủ lực ở vựa lúa ĐBSCL cũng nhƣ Nam Trung bộ và Tây Nguyên.Giống này có thời gian tăng trƣởng tƣơng đối ngắn, cho năng suất cao và đáp ứng các tiêu chuẩn xuất khẩu.Giống Đài thơm 8 có mùi thơm nhẹ đặc trƣng, cơm trắng bóng, dẻo, ráo cơm, lúa để đến cuối vụ xay xát ăn vẫn còn dẻo, thơm ngon.
Gạo Japonica 5% Tấm ( Gạo Sushi )
Gạo Japonica là một loại gạo ngắn của Nhật Bản, đôi khi đƣợc gọi là gạo sinica, là một trong hai giống gạo chính của châu Á. Gạo Japonica đƣợc trồng và tiêu thụ rộng rãi ở Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc và Đài Loan. Ở Việt Nam, nó đƣợc trồng chủ yếu ở các tỉnh Đồng Tháp và An Giang.Hạt gạo trịn, dày và cứng; Gạo kết dính hơn do hàm lƣợng amylopectin cao hơn, dính và ẩm trong khi nấu.
Gạo Jasmine 5% Tấm
Gạo Jasmine đƣợc trồng chủ yếu ở miền Nam Việt Nam, Thái Lan, Campuchia và Lào. Nó có độ ẩm và kết cấu mềm khi nấu chín, có hƣơng vị hơi ngọt. Các hạt gạo bám và hơi dính khi nấu chín, mặc dù ít dính hơn gạo nếp, vì nó có ít amylopectin hơn. Nó dính khoảng ba lần so với gạo hạt dài của Mỹ để thu hoạch lúa lài, ngƣời ta cắt những cọng dài và đập dập. Sau đó, gạo có thể đƣợc để ở dạng vỏ đƣợc gọi là gạo thóc, loại bỏ vỏ để sản xuất gạo lứt, hoặc xay để loại bỏ mầm và một phần hoặc toàn bộ cám, tạo ra gạo trắng.
2.4.2 Thị trƣờng và Khách hàng
2.4.2.1 Thị trƣờng và khách hàng trong nƣớc 2.4.2.1.1 Thị trƣờng
Có thể nói trong bữa cơm gia đình của mỗi ngƣời Việt Nam, gạo là chính ngun liệu khơng thể thiếu, là một nƣớc chun canh tác lúa gạo vì thế có thể nói lúa gạo chính là nguồn lƣơng thực phổ biến và cần thiết trong mỗi gia đình ngƣời Việt. Đồng thời, thị
51
trƣờng Việt Nam chính là một thị trƣờng phù hợp cho việc kinh doanh và sản xuất lúa gạo của Cơng ty Cổ Phần Quốc Tế Gia. Vì thế cơng ty đã lựa chọn thị trƣờng trong nƣớc là thị trƣờng chính cho việc kinh doanh và buôn bán lúa gạo. Với sự phát triển vƣợt bậc trên cả nƣớc hằng năm Thành Phố Hồ Chí Minh là thị trƣờng tiêu thụ lúa gạo chính mà cơng ty nhắm tới. Ngồi ra các tỉnh nhƣ An Giang, Đồng Tháp và các tỉnh Đồng Bằng Sông Cửu Long cũng là những thị trƣờng giàu tiềm năng mà công ty đang khai thác lƣợng khách hàng tiêu thụ.
2.4.2.1.2 Khách hàng
Có thể nói một doanh nghiệp muốn thành cơng thì phải dựa vào khách hàng, để hồn tốt cơng tác kinh doanh lúa gạo, Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Gia ln quan tâm và tìm kiếm lƣợng khách hàng cho cơng ty. Khách hàng của công ty bao gồm : Khách hàng cá nhân và Khách hàng doanh nghiệp
2.4.2.2 Thị trƣờng và khách hàng ngoài nƣớc 2.4.2.2.1 Thị trƣờng
Không những chỉ ở Việt Nam nói chung mà các nƣớc ASEAN nói riêng, lúa gạo cũng có thể coi là nguồn lƣơng thực thiết yếu quan trọng đối với các nƣớc trong khu vực ASEAN.Các thị trƣờng chủ yếu mà doanh nghiệp nhắm tới ở nƣớc ngoài là Philippines, Malaysia, Singapore , Indonesia, Brunei ,… Xuất khẩu ra thị trƣờng nƣớc ngồi, giúp Cơng ty Cổ Phần Quốc Tế Gia gia tăng thêm kim ngạch, gia tăng sức ảnh hƣởng thị trƣờng và cũng nhƣ định vị thƣơng hiệu gạo Việt Nam trên thị trƣờng quốc tế.
2.4.2.2.2 Khách hàng
Khách hàng chủ yếu ở thị trƣờng nƣớc ngồi thơng thƣờng là những khách hàng doanh nghiệp, những công ty nhập khẩu gạo (Asia Golden Rice Co. Ltd , Ponglard Co. Ltd , Capital Cereals Co. Ltd. , … )
52
2.4.3 Phân tích tình hình hoạt động của Cơng ty Cổ phần Quốc Tế Gia từ 2019 -2021
Hoạt động kinh doanh là quá trình thiết yếu và quan trọng đối với mọi doanh nghiệp.Nó thể hiện sự phát triển của doanh nghiệp đó, dƣơi đây là bảng doanh thu từ động kinh doanh của công ty trong 3 năm từ 2019 – 2021
Bảng 2.6 : Doanh thu của công ty từ năm 2019 - 2021
( Đơn vị : tỷ đồng )
Năm Chi phí Doanh thu Lợi nhuận
2019 3.247 441 3.688
2020 2.897 383 3.280
2021 3.504 283 3.787
( Nguồn : Phịng kế tốn – tài chính )
Nhận xét :
Trong những năm gần đây, bằng việc áp dụng các mơ hình cơng nghệ tiên tiến vào q trình sản xuất, từ đó đã giúp cho doanh nghiệp đẩy mạnh quá trình kinh doanh tuy vẫn gặp những vế đề hạn chế, nhƣng tình hình kinh doanh 3 năm của Cơng Ty Cổ Phần Quốc Tế Gia vẫn khơng có nhiều thay đổi. Từ năm 2019 đến năm 2020, nguồn chi phí bị giảm 18% bởi sự thay đối nền kinh tế thị trƣờng do ảnh hƣởng đầu dịch bệnh Covid19 trong giai đoạn 2020 đã làm cho chi phí lẫn lợi nhuận trong năm giảm mạnh so với năm trƣớc. Qua đến năm 2021, là thời điểm đỉnh điểm của dịch bệnh tại Việt Nam các hoạt động sản xuất, kinh doanh của cơng ty bị ảnh hƣởng trì trệ nặng nề bởi Covid19. Dù bỏ ra lƣợng chi phí cao là 3.504 tỷ hơn 24% so với 2019 để đầu tƣ vào các hoạt động sản xuất lƣơng thực thiết yếu cho ngƣời tiêu dùng trong khoảng thời gian dịch bệnh, tuy nhiên lƣợng doanh thu mà công ty nhận đƣợc lại không quá nhiều, lợi nhuận bị giảm mạnh so với năm 2019 từ 383 tỷ còn 283 tỷ, giảm đến 30% doanh thu
53
KẾT LUẬN CHƢƠNG 2
Chƣơng 2 đã giới thiệu tổng quát về công ty Cổ Phần Quốc Tế Gia , từ đó giúp ngƣời viết nắm bắt khái qt đƣợc thơng tin cơ bản, tầm nhìn sứ mệnh cũng nhƣ dữ liệu thông số về nhân lực và hoạt động kinh doanh của công ty Cổ Phần Quốc Tế Gia trong ba năm liên tiếp từ 2019 – 2021. Mặc dù có nhiều sự thay đổi đầy biến động trong khoảng thời gian đó, nhƣng cơng ty vẫn giữ đƣợc vị thế hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất lúa gạo trên thị trƣờng Việt Nam.
Và thông qua các kết quả so sánh dữ liệu trong ba năm 2019 – 2021 kết hợp với phần khái niệm ở Chƣơng 1, chính là tiền đề giúp cho ngƣời viết đi sâu vào Chƣơng 3 “Thực trạng công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty Cổ Phần Quốc Tế Gia” của đề tài : “Phân tích cơng tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty Cổ Phần Quốc Tế Gia”.
54
CHƢƠNG 3
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ GIA
3.1 BỘ PHẬN PHỤ TRÁCH HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ GIA CƠNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ GIA
Có thể nói là phịng nhân sự của Cơng ty Cổ Phần Quốc Tế Gia là nơi đảm nhiệm và phụ trách về các hoạt động về nhân sự của công ty nhƣ : Tuyển dụng , đào tạo , đánh giá, đãi ngộ và hành chính nhân sự,…phịng sẽ chia ra nhiều bộ phận và mỗi bộ phận đều có một chức năng và nhiệm vụ riêng biệt, tuy nhiên đơi khi mỗi phịng ban sẽ có tƣơng tác với nhau để thực hiện tốt cơng việc
Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức phịng nhân sự Công ty Cổ Phần Quốc Tế Gia
( Nguồn phòng nhân sự )
3.1.1 Trƣởng phịng nhân sự
- Vị trí : 1 ngƣời
55
3.1.1.1 Chức năng :
Trƣởng phòng nhân sự là ngƣời đứng đầu bộ phận nhân sự của Công ty Cổ Phần Quốc Tế Gia. Là ngƣời có trách nhiệm điều hành mọi cơng việc của nhóm, đồng thời giám sát cơng việc của phịng nhân sự và quản lý nhân viên, hỗ trợ các phòng ban khác, cố vấn ban giam đốc các vấn đề liên quan đến nguồn nhân sự của công ty.
3.1.1.2 Nhiệm vụ :
Nhiệm vụ của trƣởng phịng nhân sự tại cơng ty Cổ Phần Quốc Tế Gia định hƣớng cho các bộ phận khác của phòng nhân sự về các mục tiêu tuyển dụng mới, đào tạo lãnh đạo, nâng cao chuyên môn lao động. Trƣởng phịng nhân sự có nhiệm vụ tiến hành đánh giá nhu cầu định kỳ vào mỗi quý của công ty để xác định hiệu suất làm việc của nhân viên nhằm đƣa ra các quyết định, kế hoạch đào tạo cải thiện kỹ năng cho ngƣời lao động trong tổ chức. Ngồi ra trƣởng phịng nhân sự cịn có nhiệm vụ đƣa ra các giải pháp chiến lƣợc nhằm đáp ứng nhu cầu nguồn nhân lực của ban lãnh đạo đề ra. Đồng thời thực hiện cơng việc giám sát các quy trình tuyển dụng và tuyển chọn đồng thời chịu trách nhiệm cho các quyết định liên quan đến tuyển dụng và giữ chân nhân tài cho công ty. Không những vậy, trƣởng phòng nhân sự còn là ngƣời lập ngân sách nhân sự, hoạch định nguồn nhân lực để phục vụ lợi ích sản xuất kinh doanh, đồng thời đánh giá, chỉ đạo khen
thƣởng, kỷ luật nhân viên. Xây dựng những chính sách thay thế và bổ sung nhân sự.
3.1.2 Bộ phận tuyển dụng - Vị trí : 6 ngƣời - Vị trí : 6 ngƣời
- Tên trƣởng nhóm phụ trách : Trần Thị Thùy Trâm
3.1.2.1 Chức năng
Bộ phận tuyển dụng của cơng ty Cổ Phần Quốc Tế Gia là nhóm có chức năng thực hiện các chiến lƣợc tuyển dụng, tìm kiếm nguồn nhân lực cho tổ chức thực hiện và đáp ứng các yêu cầu tuyển dụng mà ban lãnh đạo và trƣởng phòng nhân sự đã đề ra.
56
3.1.2.2 Nhiệm vụ
Nhiệm vụ của bộ phận tuyển dụng tại Công ty Cổ Phần Quốc Tế Gia là tiến hành lập các kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng để đáp ứng các nhu cầu hoạt động và phát triển của doanh nghiệp. Bộ phận tuyển dụng có nhiệm vụ tiếp cận các kênh truyền thông đƣa thông tin tuyển dụng đến với các ứng viên tiềm năng, tạo mối liên kết với các nguồn cung ứng nhân lực chất lƣợng, đồng thời bộ phận tuyển dụng cần đề xuất với cấp trên các ý tƣởng để nâng cao chất lƣợng tuyển dụng, chất lƣợng công việc của nhân viên tại cơng ty nói chung và bộ phận nhân sự nói riêng.Ngồi ra bộ phận tuyển dụng trong cơng ty Cổ Phần Quốc Tế Gia cần phối hợp với các phịng ban khác để tìm hiểu nhu cầu tuyển dụng của từng phịng. Từ đó đƣa ra các quyết định đăng nội dung tìm kiếm ứng viên phù hợp với từng bộ phận nhằm giúp cơng ty nói chung và các phịng ban nói riêng đạt đƣợc những hiệu quả tốt nhất trong công việc.
3.1.3 Bộ phận lƣơng thƣởng và phúc lợi
- Vị trí : 6 ngƣời
- Tên trƣởng nhóm phụ trách : Lê Thị Thu Thảo
3.1.3.1 Chức năng
Bộ phận lƣơng thƣởng và phúc lợi là bộ phận đƣợc công ty quan tâm đến nhiều nhất. Nhân viên của bộ phận này có chức năng xây dựng và quản lý hệ thống tiền lƣơng thƣởng, phúc lợi, khen thƣởng và các chính sách khác của công ty. Tất cả những công việc này ln đảm bảo tính cơng bằng về quyền lợi của cơng nhân viên trong công ty Cổ Phần Quốc Tế Gia
3.1.3.2 Nhiệm vụ
Cơng việc chính của bộ phận lƣơng thƣởng và phúc lợi của Công ty Cổ Phần Quốc Tế Gia là kiểm tra, giám sát, chấm công công việc và thực hiện nội quy lao động giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên. Quản lý chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ tăng ca và các chế độ khác theo nội quy của doanh nghiệp. Đồng thời bộ phần này cịn đảm nhận tính tốn và
57
làm thủ tục chi lƣơng, thƣởng hàng tháng và vào các dịp lễ, tết. Ngồi ra bộ phận này cịn đảm nhận tổ chức lƣu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lƣơng, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, đề nghị tăng lƣơng, kỷ luật hạ lƣơng, hồ sơ bàn giao thôi việc và những chức từ khác liên quan đến lƣơng ,… Thực hiện các chính sách bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn , tham gia đề xuất các chính sách lƣơng thƣởng, phúc lợi, chính sách lƣơng, khen thƣởng cho trƣởng phòng nhân sự và ban giám đốc ,…
3.1.4 Bộ phận hành chính nhân sự
- Vị trí : 5 ngƣời
- Tên trƣởng nhóm phụ trách : Lê Minh Hồng
3.1.4.1 Chức năng
Bộ phận hành chính có chức năng là bộ phận chịu trách nhiệm về những giấy tờ, thủ tục,